Вибір мови та перевірка правопису

Перед тим, як виконувати перевірку правопису, необхідно зазначити мову документу. Вибір мови.Досить часто зустрічається ситуація, коли правильно надруковані слова підкреслюються червоною лінією, як такі, що містять помилку. Це відбувається в тому ви- падку, коли не правильно зазначена мова документа. Наприклад, текст вводиться українсь-

кою, а мова документа зазначена як англійська або російська. В цьому випадку більшість слів будуть позначені як помилкові. Після зазначення мови, що відповідає мові документа такі позначення зали- шаться тільки у слів, що дійсно містять помилку.

Якщо при створенні документа використову- валося кілька мов, то для фрагментів тексту, мова яких відрізняється від мови основної частини доку- мента, можна задати свою мову. Для зазначення мови всього документу або його частини необхідно скористатися послідовністю дій:

виділити текст — меню Сервис— меню

Язык— команда Выбрать язык— в діалоговому

вікні “Язык”(рис. 2.23.) вибрати потрібну мову. Рис. 2.23. Діалогове вікно вибору мови документа

Перевірка правопису.Засоби автоматизації перевірки правопису включають засоби перевірки орфографії та граматики. Є два режими перевірки правопису: автоматичний та покроковий.

Автоматична перевірка правопису. Для включення/виключення автоматичної переві-

рки правопису необхідно:

меню Сервис— команда Параметры— діалогове вікно “Параметры” — вкладка

“Правописание” — прапорець “автоматически проверять орфографию”.

В автоматичному режимі під словами, що містять орфографічні помилки, додається червона хвиляста лінія, а під виразами, що містять граматичні помилки — зелена лінія. Для того, щоб виправити помилку, необхідно викликати контекстне меню на слові (виразі) з помилкою. Залежно від типу помилки контекстне меню буде містити пункт “Орфографія” або “Граматика”. За їх допомогою відкривається діалогове вікно (рис. 2.24.), в якому зазна- чено помилку та запропоновані варіанти виправлення. Для виправлення помилки потрібно вибрати один з варіантів заміни і натиснути на кнопку “Заменить”, якщо ж потрібно зали- шити слово без змін — натиснути на кнопку “Пропустить”.

Рис. 2.24. Діалогове вікно “Орфография”

Покрокова перевірка. В покроковому режимі правопис перевіряється незалежно від настроювань на вкладці “Правописание” діалогового вікна “Параметры”. Покрокова переві- рка виконується за командою Правописаниез меню Сервисабо можна скористатися кно- пкою (панель інструментів “Стандартная”).

Якщо текст не було виділено, операція перевірки починається від поточної позиції

курсору і продовжується до знаходження першої помилки. При знаходження помилки від- кривається відповідне діалогове вікно, користуючись яким, можна виправити помилку або за необхідності, залишити слово без змін. Перевірка триватиме доти, доки не будуть випра- влені всі помилки в документі. По закінченні перевірки діалогове вікно закриється.