Входной тест

Выберите правильный ответ:

1. Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых…

а) информационным обеспечением;

б) подсистемами;

в) информационными технологиями.

Р=3

2. Совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, а также методология построения баз данных – это…

а) программное обеспечение;

б) математическое обеспечение;

в) информационное обеспечение;

г) организационное обеспечение.

Р=4

3. По характеру использования информации информационные системы бывают…

а) информационно-поисковые;

б) ручные;

в) информационно-решающие;

г) управляющие;

д) автоматические;

е) советующие.

Р=6

1. Информационная технологи

Технология в переводе с греческого означает искусство, мастерство, умение, а это ни что иное, как процессы. Под процессом следует понимать совокупность определенных действий, направленных на достижение поставленной задачи.. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализовываться с помощью совокупности различных средств и методов.

Технология материального производства – это процесс, определяемый совокупностью средств и методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья или материала. Технология изменяет качество или первоначальное состояние материи с целью получения нового продукта.

Информация является ценнейшим ресурсом, а значит процесс ее переработки можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо определение:

Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель материального производства – выпуск продукции, удовлетворяющей потребности человека или системы. Цель информационной технологии – производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия. Известно, что применяя различные технологии к одному и тому же материальному ресурсу, можно получить разные изделия, продукты. То же самое будет справедливо и для технологии переработки информации.

Сопоставление основных компонентов технологий представлены в таблице:

2. Новая информационная технология

Информационная технология является важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени она прошла несколько эволюционных этапов, смена которых определялась развитием научно-технического прогресса, появлением новых технических средств переработки информации. В современном обществе главным техническим средством обработки и преобразования информации является персональный компьютер. Внедрение ПК в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии и в ее названии появилось прилагательное «новая», что подчеркивает ее новаторский характер.

Новая информационная технология – информационная технология с «дружественным» интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства.

Основные характеристики новой информационной технологии:

Три основных принципа новой (компьютерной) информационной технологии:

· интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;

· интегрированность (взаимосвязь) с другими программными продуктами;

· гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.

3. Инструментарий информационной технологии

Реализация технологического процесса материального производства осуществляется с помощью различных технических средств: станков, инструментов, оборудования и т.д. По аналогии и для информационной технологии должно быть нечто похожее. Такими техническими средствами производства информации будет являться аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса. Выделим отдельно из этих средств программные продукты и назовем их инструментарием.

Инструментарий информационной технологии – один или несколько программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных продуктов: текстовые процессоры (редакторы), электронные таблицы, настольные издательские системы, системы управления базами данных, электронные календари, записные книжки, экспертные системы, графические системы и т.д.

4.Иинформационная система и информационная технология

Информационная технология тесно связана с информационной системой, которая является для нее основной средой.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютере. Основная цель информационной технологии – в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.

Информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, люди, различные технические и программные средства связи и т.п. Основная цель – организация хранения и передачи информации. Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы.

Таким образом введем более узкие определения:

Информационная технология – совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке информации на компьютере.

Информационная система – человеко-компьютерная система для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию.

5. Проблемы использования информационных технологий

5.1. Устаревание информационной технологии

Для информационных технологий является вполне естественным, что они устаревают и заменяются новыми. При внедрении новой информационной технологии нужно всегда учитывать риск ее устаревания, так как информационные продукты как никакие другие имеют высокую скорость сменяемости новыми видами или версиями. Периоды сменяемости колеблются от нескольких месяцев до одного года. Если этому фактору не придавать большого внимания, то может оказаться, что к моменту перевода фирмы на новую информационную технологию, ее уже нужно модернизировать. Такие неудачи часто связаны с несовершенством технических средств.

5.2. Методология использования информационной технологии

Часто причиной неудач при внедрении новой информационной технологии является слабая проработка методологии ее использования. Сложилось две методологии:

1. Централизованная обработка информации.

Эта технология была первой исторически сложившейся. Создавались крупные информационные центры коллективного пользования, оснащенные большими ЭВМ. Применение таких ЭВМ позволяло обрабатывать большие массивы входной информации и получать на этой основе различные виды информационной продукции, которая затем передавалась пользователям.

Достоинства данной методологии:

· возможность обращения пользователя к большим массивам информации в виде баз данных и к информационной продукции широкой номенклатуры;

· сравнительная легкость внедрения новых методологических решений по развитию и совершенствованию информационной технологии благодаря централизованному их принятию.

Недостатки:

· ограниченная ответственность низшего персонала, который не способствует оперативному получению пользователями информации;

· ограниченные возможности пользователей в процессе получения и использования информации.

2. Децентрализованная обработка информации

Эта методология связана с появлением персональных компьютеров и развитием средств телекоммуникаций. Она весьма потеснила предыдущую технологию, поскольку дает пользователю широкие возможности в работе информации и не ограничивает его инициативы.

Достоинства такой методологии:

· гибкость структуры, обеспечивающая простор инициативам пользователя;

· усиление ответственности низшего звена сотрудников;

· уменьшение потребности в пользовании центральным компьютером и соответственно контроле со стороны ВЦ;

· более полная реализация творческого потенциала пользователя благодаря использованию средств компьютерной связи.

Недостатки:

· сложность стандартизации из-за большого числа уникальных разработок;

· неравномерность развития уровня информационной технологии на локальных местах, что определяется уровнем квалификации конкретного работника.

Описанные достоинства и недостатки двух представленных методологий привели к необходимости разумного использования обоих подходов. Такой подход назовем рациональной методологией, которая распределяет обязанности следующим способом:

· вычислительный центр отвечает за выработку общей стратегии использования информационной технологии, помогает пользователям как в работе, так и в обучении, устанавливает стандарты и определяет политику применения программных и технических средств;

· персонал, использующий информационную технологию, должен придерживаться указаний вычислительного центра, осуществлять разработку своих локальных систем и технологий в соответствии с общим планом организации.