Характеристика средств автоматизации ввода первичных данных

На ввод первичной информации персонал тратит 95…97 % времени. Имеют место случая сознательного искажения данных. Средства идентификации объектов позволяют снизить трудозатраты на ввод первичной информации и обеспечить абсолютную достоверность данных.

Желательно работу информационных систем строить таким образом, чтобы снизить трудозатраты на ввод первичных данных и обеспечить абсолютную достоверность информации. В развитых странах для этих цепей уже давно используются средства идентификации объектов и системы обеспечения достоверности первичной информации, вводимой в базы данных информационных систем (рис. 16).

Рис. 16. Средства обеспечения достоверности первичной информации

Сущность идентификации заключается в том, что объектам (автомобилям, персоналу, видам работ, запасным частям и т.д.) присваиваются уникальные коды. Коды наносятся непосредственно на объекты, например, в виде штриховых этикеток, радиочастотных меток и пр., а в базе данных компьютерной системы к уникальным кодам «прикрепляется» определенная информация, характеризующая эти объекты (например, наименование запасной части, ее стоимость, наличие на складе и пр.). С помощью сканеров (устройств считывания кодов) можно фиксировать действия над объектами (приход, отпуск) или изменение состояния (отправка в ремонт, на ТО), дату и время выполнения различных действий, сохранять эту информацию в автономных накопителях и передавать в компьютерные системы в автоматическом режиме.

Эффективность применения средств автоматической идентификации обусловлена практически мгновенным вводом информации в компьютер, при этом исключается возможность случайного или сознательного искажения данных.