Основные принципы построения информационных баз данных

В настоящее время используются реляционные базы данных, в основе которых лежат иерархически связанные таблицы и внутренняя система кодирования информации.

Реляционные БД содержат связанные справочные таблицы для хранения данных:

Все таблицы связаны друг с другом через ключевые поля. Для связи между таблицами используются поля: код пола, код образования, код отдела, код должности.

Рис. 6.Схема реляционных связей между таблицами базы данных Это сокращает потребность в дисковой памяти, т. к. в сводной таблице хранятся не истинные значения пола, образования, наименований отделов и должностей, а их коды, которые значительно короче. При внесении в систему данных о сотрудниках оператор не набирает на клавиатуре значения ключевых полей, а делает выборку из справочников.

Основные принципы построения информационных баз данных:

• вся информация в БД хранится в таблицах, состоящих из столбцов (поля) и строк (записей);

• все таблицы условно разбиваются на две группы: справочные (для хранения часто повторяющейся информации) и базовые (для хранения информации об основных объектах);

• таблицы имеют ключевые (индексные) поля, которые обеспечивают быстрый поиск и сортировку данных, а также служат для установления связей между таблицами;

• таблицы могут иметь реляционные связи по ключевым полям, что обеспечивает снижение потребности в дисковой памяти, исключает ошибки персонала и увеличивает скорость выборки информации.

Для хранения и обработки информации используются различные системы управления базами данных (СУБД).