Бізнес-планування.

Бізнес-план (БП) підприємства чи організації — це письмовий документ, в якому викладено суть, напрямки і способи реалізації підприємницької ідеї, охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу, а також особливості управління ним. Він є дозвільною підставою для здійснення підприємницької діяльності, необхідною передумовою залучення інвестицій для розробки й реалізації підприємницької ідеї, будь-яких інноваційно-інвестиційних проектів.

У умовах сучасної економіки України бізнес-план є плановим доку­ментом, який є необхідним як для діючих, так і новостворюваних підприємств. Завдяки бізнес-плану суб’єкти господарювання набувають можливостей розробити реальні пропозиції на віддалену перспективу, здобути необхідне фінансування, скласти систему оціночних показників, що зможуть переконати учасників в успішності існуючої пропозиції.

За своєю сутністю бізнес-план подібний стратегічному, що також охоплює значний відрізок часу. Але необхідно зауважити, що при складані стратегічного плану не робиться кількісних оцінок планових показники туристичного підприємства.

Методологія бізнес-планування поширюється на ділові пропозиції, проекти, догоди, протоколи намірів, удосконалення, нововведення, що виникають як проектне рішення на досить віддалену перспективу (понад три роки), а також є важливою основою внутрішньо-фірмового планування (від одного до трьох років) (рис. 5.1).

 

Рис. 1.3. Види бізнес-планів туристичного підприємства

Бізнес-план, на відміну від поточного планування на туристичному підприємстві, враховує не тільки внутрішні підприємства, але й цілі споживачів туристичних послуг та інших зацікавлених зовнішніх осіб.

Необхідність створення бізнес-плану, як письмового документа, об’єктивно виникає у зв’язку з появою та практичною реалізацією нової підприємницької ідеї або бізнес-проекту.

Бізнес-план - це специфічний документ, що розробляється на основі реального інвестиційного проекту та подається на розгляд потенційному інвестору, кредитору чи використовується в управлінні.

Даний план враховує перспективи розвитку ринку збуту, визначає витрати на виробництво та реалізацію необхідної продукції, робіт, по­слуг, передбачає актуальність і потенційну прибутковість запланованого заходу, дає відповідь стовно ефективності інвестиційного проекту.

Метою розробки бізнес-плану є визначення потреби в інвестиціях, мобілізації власних коштів або одержання кредитів. Тому можна означити декілька підцілей повного бізнес-плану.

Бізнес-план є:

1. інструментом для залучення зовнішнього капіталу;

2. основним інструментом комунікації між підприємцем та майбутніми діловими партнерами;

3. способами моделювання системи управління майбутнім бізнесом;

4. можливим засобом попереднього визначення ймовірних перешкод і розв’язання проблем;

5. одним із способів розвитку особистих управлінських якостей підприємця.

Бізнес-план – це система доказів, які переконливо демонструють здатність підприємця створити та продати необхідну кількість продукції, а отриманий прибуток задовольняє інвесторів, партнерів та самого підпри­ємця (або підприємців).

Бізнес-план на туристичному підприємстві складається при створенні нового підприємства, на початковий стадії нового виду діяльності в структурі діючого підприємства, при санації чи реструктуризації підприємства, тобто значній зміні його діяльності (рис. 4.1).

Для бізнес-плану характерні певні ознаки, відповідно до тих завдань, що стоять перед ним:

Ø бізнес-план не може охоплювати весь обсяг цілей підприємства, в ньому розглядається лише та, що пов’язана з інвестиційним процесом. Джерелами інвестування можуть бути внутрішні чи зовнішні фактори;

Ø на відміну від стратегічного і тактичного планів бізнес-план має чітко окреслений термін дії, протягом якого завдання повинні бути виконаними;

Ø усі функціональні його складові є повноправними, рівнозначними частинами його структури.

Процес формування структури бізнес-плану складається з двох ета­пів (рис. 1.4):

Рис.1.4. Блок -схема створення бізнес-плану

 

Перший етап – це подання структури бізнес-плану у вигляді трьох блоків:

опис ключових, найбільш важливих та значущих аспектів бізнесу, тобто опис того стану бізнесу, якого прагне підприємець;

кількісна характеристика заходів, які передбачається здійсниш для досягнення поставлених цілей;

узагальнення результатів розрахунків, зроблених у другому блоці, за допомогою фінансових показників.

Другий етап – це деталізація триблокової структури з урахуванням специфічних для даного підприємства чинників.

Бізнес-план необхідно розглядати як інструмент, що допомагає ви­рішити проблеми туристичного підприємства, раціонально використати рекреаційні ресурси, вирішувати соціально-економічні завдання.

Вивчення питань оцінювання сприятливих зовнішніх можливостей і загроз для майбутнього бізнесу з метою детального їх розкриття є важли­вою складовою частиною ґрунтовнішого створення бізнес-плану.

Постійне удосконалення туристичного процесу, координація діяль­ності туристичних підприємств, будь-які зміни в технології створення туристиного продукту є головними причинами необхідності доказу ак­туальності створення бізнес-плану.

Основними висновками з його актуалізації є наступні напрями:

1. розробка бізнес-плану є центральною фазою в плануванні середньострокових та довгострокових проектів;

2. бізнес-план дає оцінку перспективної внутрішньої та зовнішньої ситуації;

3. бізнес-план допомагає в прийнятті рішень розподілу прибутку, об­ґрунтування заходів з розвитку організаційно - виробничої струк­тури туристичного підприємства;

4. з використанням бізнес-плану на стадії його розробки можна ви­значити вимоги до майбутнього туристичного продукту;

5. під час реалізації вже створеного бізнес-плану в разі змін або допо­внень законодавчої бази необхідно зробити певні корективи;

6. призначення бізнес-плану - це організація об'єктивного, відпові­дального, чесного обґрунтування переваг для потенційного інвес­тора та власників туристичного підприємства.

Розробка бізнес-плану здійснюється в певній послідовності. В процесі його складання виокремлюють три стадії: початкову, підготовчу та основну.

Початкова стадія є обов'язковою, коли формується певна нова справа: визначається концепція майбутнього бізнесу, в межах якої здійснюється пошук підприємницької ідеї, вибір сфери діяльності та форми opганіізації бізнесу. На цій стадії формується необхідне інформаційне поле, встановлюється логіка стратегічного планування; оцінюються сприятливі можливості та загрози для бізнесу. На основній – виявляються сильні та слабкі сторони туристичного підприємства; визначається місія іІ формуються цілі діяльності; за необхідності – визначаються та аналізу­ються стратегічні ініціативи.

Визначення базового періоду не викликає суттєвих проблем. Він може бути останнім періодом роботи підприємства, чи динамікою ряду попере­дніх періодів, якщо йдеться про диверсифікацію підприємства або впро­вадження нового туристичного продукту. Якщо планується створення нового підприємства, то базовий період у цьому випадку відсутній і за основу необхідно взяти орієнтири показників, досягнутих туристичними підприємствами з аналогічними напрямами діяльності.

Термін періоду прогнозування залежить від наступних чинників:

1. Джерел фінансування: власних чи залучених. Найкращим варіантом фінансування є використання власних коштів учасників, (засновників турпідприємства), або розподілений прибуток підприємства, що спрямовується на реінвестування, тобто на його розвиток. У іншому – в разі використання залучених коштів виникають питання коротко-, середньо-, та довгострокового кредитування.

2. Ставки кредитування обслуговуючого банку, що впливає на роз­мір частки сплати боргу та відсотків за користування позикою. Чим вище кредитор оцінює рівень ризику туристичного підприємства, тим вища встановлена ним процентна ставка за кредит.

3. Рівня інфляції.

4. Випуску та продажу акцій.

5. Виробничої потужності підприємства (максимальна кількість продукту та послуг, які може випустити туристичне підприємство протягом календарного періоду за асортиментом, якістю, номенклатурою).

Отже, обрання прогнозного періоду цілком залежить від того, яку стратегію фінансування буде обрано для формування бізнес-плану.

Звертання до інформаційної бази, що містить цифровий матеріал і надає змогу його використання на стадії підготовки до розробки бізнес- плану, є актуальним та необхідним.

Таким чином, для задоволення бажань підприємця складання бізнес- плану повинно пройти всі необхідні етапи та мати обґрунтовані напрями розвитку та висновки. Вміле та грамотне використання інформації дає позитивний імпульс підприємцям і кредиторам та сприяє розвитку нових підприємницьких пропозицій. Підприємство буде успішно розвиватися тільки за умови використання даних фінансової, податкової та статистич­ної звітності.

Структура та зміст бізнес-плану підпорядковані блок-схемі, яка передбачає алгоритм його створення бізнес-плану. Тому з урахуванням по­слідовності за етапами рекомендується структура та зміст бізнес-плану (табл. 4.1).

Формально етапи розвитку бізнесу розробляються на основі вказа­ної структури. Кожен підприємець повинний знати типові етапи розви­тку бізнесу та визначитися, на якому з них він перебуває в даний момент, скільки етапів охопить його бізнес-план.

 

 

Рис. 4. Типова структура БП підприємства (організації).

 

Загальновживана логіка розробки БП підприємства (організації) передбачає послідовне здійснення таких дій:

1) вибір продукції (послуг) для ринку;

2) дослідження ринкового середовища для майбутнього бізнесу;

3) вибір та обґрунтування місця для розміщення фірми, яка вперше розпочинає свою діяльність;

4) прогнозування можливих обсягів продажу продукції (надання послуг);

5) визначення виробничих параметрів майбутнього бізнесу;

6) розробка цінової та збутової політики;

7) обґрунтування вибору організаційних параметрів фірми;

8) опис потенційних ризиків і дій для їхньої мінімізації;

9) оцінка фінансових параметрів бізнесу;

10) узагальнення висновків з основних положень бізнес-плану.