Основные виды ошибок, возникающих в процессе разработки и реализации решений
Решаемые задачи | Возможные ошибки |
Организационная составляющая | |
Выбор или создание и пополнение базы данных | Ошибка в архитектуре базы данных; ошибка базы данных; ошибка в указании адреса выбора данных |
Выбор схемы организации процесса управления | Ошибка в выборе варианта схемы организации; ошибка самой схемы организации; ошибка в исходных данных для выбора схемы организации |
Выбор и разработка организационной структуры управления (ОСУ) для организации и ее подразделений | Ошибка в выборе и разработке вариантов ОСУ для организации или ее подразделений; ошибка в самом варианте ОСУ; ошибка в исходных данных для выбора варианта ОСУ |
Формирование и выбор внешней структуры взаимоотношений | Ошибка в выборе и разработке варианта внешних структур; ошибка в самом варианте, внешней структуры; ошибка в исходных данных для выбора варианта внешней структуры |
Выбор или составление сценариев проведения собраний и совещаний | Ошибка в выборе варианта сценария проведения собрания или совещания; ошибка в самом сценарии; ошибка в исходных данных для выбора сценария |
Организация информационного исследования | Ошибка в выборе метода информационного исследования; ошибка в результатах информационного исследования; ошибка в организации информационного исследования; дезинформация объекта информационного исследования |
Выбор или разработка набора должностных инструкций для персонала | Ошибка в выборе варианта набора; ошибка самого набора; ошибка при разработке средств реализации |
Накопление статистических данных | Ошибка в архитектуре набора статистических данных; ошибка в самом наборе статистических данных; ошибка ввода данных в набор |
Технологическая составляющая | |
Разработка или выбор технологий управления организацией и ее подразделениями | Ошибка выбора необходимой технологии управления; ошибки при формировании правильно выбранной технологии управления; ошибки при текущей реализации технологии |
Выбор, закупка и установка организационной, информационной и другой техники, а также программного обеспечения | Несистемность закупленного и установленного оборудования, программного обеспечения; несоответствие уровня оборудования квалификации обслуживающего персонала; серьезное несоответствие уровня управленческого оборудования уровню технологического оборудования основного производства |
Выбор или разработка методов при разработке и реализации управленческих решений | Ошибка при выборе метода; ошибка при разработке средств для реализации метода; ошибка при разработке управленческого решения предложенным методом |
Разработка или закупка системы безопасности для информации, документооборота, персонала и организации | Ошибка при расчете уровня требуемой безопасности; ошибка при выборе системы безопасности для утвержденного уровня безопасности; большое несоответствие технического уровня системы безопасности уровню квалификации персонала |
Подбор и расстановка кадров | Ошибка при выборе методики подбора и расстановки кадров; ошибка в оценке рынка персонала; ошибка в приеме персонала; ошибка в расстановке персонала |
Составление перечня функций управления и выбор методики их распределения | Ошибка в составлении перечня функций управления; ошибка в выборе методики распределения функций управления; ошибка распределения функций управления среди персонала |
Составление перечня целей и задач, а также средств и методов их реализации | Ошибка в определении главной цели управления; ошибка при составлении или выборе перечня целей и задач, раскрывающих главную цель управления; ошибка при выборе или разработке средств и методов реализации целей; ошибка при распределении ответственности за достижение целей |
Социальная составляющая | |
Выбор или разработка методики оценки персонала | Ошибка при выборе или разработке вариантов методик оценки персонала; ошибка в выбранном варианте методики оценки персонала; ошибка в исходных данных для выбора варианта методики оценки персонала |
Выбор или разработка методики управления противоречиями | Ошибка при выборе или разработке вариантов методик управления противоречиями; ошибка в выбранном варианте методики управления противоречиями; ошибка в исходных данных для выбора варианта методики управления противоречиями |
Разработка методики внутреннего профессионального обучения | Ошибка при выборе или разработке вариантов методик внутреннего профессионального обучения; ошибка в выбранном варианте методики внутреннего профессионального обучения; ошибка в исходных данных для выбора варианта методики внутреннего профессионального обучения |
5.2. Классификация рисков при разработке управленческих решений
Ни один руководитель не может устранить риск полностью. Однако, используя методы выявления сферы повышенного риска, его количественного измерения и оценки допустимого уровня, проведения регулярного контроля, он может овладеть ситуацией и в определенной мере управлять риском. Управление риском заключается в балансировании уровня риска и потенциальной выгоды. Руководитель соотносит положительные и отрицательные стороны потенциальных решений и оценивает их вероятные результаты, определяя, насколько приемлем и оправдан риск в сравнении с возможной выгодой.
Способность управлять риском — это способность точно спрогнозировать появление рискового события и провести надлежащие мероприятия с целью снижения вероятности его наступления.
Знание специфики и характера прогнозируемого риска и, в частности, классификация риска позволяют эффективно им управлять.
Классификационная схема рисков представлена на рис. 5.4.
.
В зависимости от вероятного экономического результата решения риски подразделяют на чистые и спекулятивные.
Чистые риски предполагают получение отрицательного или нулевого результата. К ним относятся природные, экологические, политические, транспортные, коммерческие риски (производственные и торговые).
Спекулятивные риски предполагают получение как отрицательного, так и положительного результата. К ним относится часть коммерческих рисков (финансовые риски).
В зависимости от причины возникновения риски подразделяются на природные, экологические, политические, транспортные и коммерческие.
Природным риском называют риск потерь в результате воздействий стихии, например ущерб в результате землетрясения, наводнения, бури.
Экологический риск — вероятность потерь в результате ухудшения экологической обстановки.
Политический риск — риск потерь, связанных с изменением политического строя или соотношения баланса политических сил в обществе. Этот вид риска связан с социально-политической обстановкой в государстве и не зависит от хозяйствующего субъекта. К таким рискам относят вероятность потерь по причине революции, массовых беспорядков, отказа нового правительства от обязательств предшествующего, риск законодательных измененийТранспортный риск— вероятность потерь при перевозке грузов.
Коммерческие риски— вероятность потерь в результате коммерческой деятельности хозяйствующих субъектов. В соответствии с основными видами коммерческой деятельности эта группа рисков подразделяется на производственные, торговые и финансовые.
Производственный риск— риск ущерба, связанного с остановкой производственных процессов, нарушением технологии выполнения операций, некачественными ресурсами.
Торговый риск— риск неполучения доходов вследствие нарушения одной из сторон своих обязательств по договору.
Финансовый риск— вероятность ущерба в результате финансовых операций (кредитование, финансовые инвестиции). Финансовый риск имеет математически выраженную вероятность наступления ущерба, которая основывается на статистических данных, поэтому может быть определена достаточно точно. Финансовые риски подразделяются на риски, связанные с покупательной способностью денег (инфляционный и валютный риски), и риски, связанные с вложением капитала.
Инфляционный риск— вероятность того, что доходы в результате высокой инфляции обесцениваются быстрее, чем растут.
Валютный рисксвязан с потерями, причиной которых является изменение курса иностранной валюты.
Инвестиционный риск — это отклонение фактического дохода от ожидаемого. Инвестиции называют нерискованными, если доход по ним гарантирован. Инвестиционные риски включают несистемный, системный, селективный риск, риск ликвидности, кредитный, региональный, отраслевой риск, риск предприятия, инновационный риск.
Составляющие и источники рисков. В процессе управленческой деятельности рискуют всегда конкретные люди. Одних побуждают рисковать их амбиции, склонность к лидерству, честолюбие и авантюризм. Другие рискуют из-за профессиональной деятельности, социального и общественного статуса. Ответы на вопросы об источниках и составляющих риска являются важным фактором при принятии корректных решений о расстановке кадров, их полномочиях и возможных рискованных последствиях. На рис. 5.5 представлены составляющие риска.
В зависимости от того, какие факторы определяют риск в проблемной ситуации, различают две его основные составляющие: индивидуальную (рис. 5.6) и ситуационную (рис. 5.7). Индивидуальный риск зависит от субъекта, принимающего и реализующего решения. Любой человек как часть общества, организации действует в соответствии со своей профессией и занимаемой должностью, отдает распоряжения и исполняет порученные решения.
К ситуационной составляющей риска относят все, что непосредственно не зависит от индивидуальных особенностей ЛПР. На каждом этапе процесса разработки и принятия решения управленец сталкивается с различными трудностями: нехваткой времени, ресурсов, информации. Интересы и действия других лиц, вовлеченных в процесс принятия и реализации решений, существенно влияют на качество, а иногда приводят к срыву реализации решения.
Для снижения уровня риска руководителю следует конкретно формулировать задание для исполнителей, сообщать им критерии достижения цели, предоставлять необходимую свободу принятия локальных решений. Необходимо постоянно координировать работу исполнителей и стимулировать их выполнять ее более эффективно и качественно.