Расстановка контрольных точек
Контрольная точка — это еще один способ показа задачи. Сейчас все задачи изображаются на диаграмме в виде прямоугольников. Если назначить какой-либо задаче статус контрольной точки, ее прямоугольник сменится жирной точкой, рядом с которой будет написано уже не имя присвоенного ресурса, а дата исполнения. Теперь достаточно бросить взгляд на диаграмму, и сразу видно, выполнен ли в срок очередной этап работ.
Среди задач, представленных в списке, имеются «протяженные» и «разовые». Так, «Принять решение» — это разовая задача, а «Рейс Беларусь - Украина» — протяженная. Контрольные точки лучше ставить у разовых задач. Если контрольной точкой нужно пометить протяженную задачу, создайте фиктивную короткую задачу с нулевой продолжительностью выполнения и включите ее в план. Если вы не уверены, что задача является короткой, лучше не превращать ее в контрольную точку.
Пометим как контрольные точки следующие моменты плана: Начало выполнения проекта. Уход автомашины в рейс за товаром. Приход автомашины с товаром на склад под разгрузку.
Первой контрольной точкой можно пометить задачу, с которой начинается проект («Решение о закупке»). Нажав одновременно клавиши Shift+F2, вызовем окно опций задачи. В появившемся окне выберите вкладку Дополнительно и поставьте пометку в квадрате «Пометить задачу как веху (контрольную точку)».На диаграмме вместо прямоугольника появится жирная точка, а рядом с ней — дата начала проекта.
Если увеличить масштаб изображения (кнопка, расположенная справа на панели инструментов Standard), можно увидеть, что точка ставится в начале отрезка времени, соответствующего на диаграмме Гантта задаче — контрольной точке, а сам отрезок превращается в тонкую черную стрелку соответствующей протяженности.
Вторая и третья контрольные точки приходятся на протяженные задачи. Создаем фиктивные задачи, чтобы обозначить их контрольные точки. Для этого выделимм задачу «Рейс Россия—Финляндия» и щелкнем на ее номере правой кнопкой мыши. В появившемся выпадающем меню выберем пункт Новая задача. Новая задача появится в таблице перед выделенной. Введем название задачи — Отправка автомашины в рейс за товаром». В столбце «Длительность» поставим 0. Новая задача автоматически будет отображена на диаграмме как контрольная очка. Осталось привязать ее к моменту начала следующей задачи — «Рейс Беларусь-Украина». Так же создается задача для третьей контрольной точки.
Рассмотрите другие поля вкладки Дополнительно окна Сведения о задаче. Слева от только что заполненного поля Длительность - поле Название с названием «Разгрузка». Ниже, заключенные в рамку с заголовком Ограничения задачи, — два поля. Верхнее — выпадающий список Тип. Он содержит условия, накладываемые на начало задачи. Вот список этих условий.
Типы ограничений задач:
Значение ограничения
Начать так поздно, как только возможно
Начать так рано, как только возможно
Закончить не раньше
Закончить не позже
Должна быть закончена к
Должна быть начата
Начать не раньше
Начать не позже
Всe ограничения задач, кроме первых двух, предполагают наличие некой даты - точки для всех этих «Закончить не раньше» и «Начать не позже».
Под рамкой находится еще одно поле с названием Тип задачи. Типов дачи всего три — Фиксированная длительность, Фиксированные трудозатраты и Фиксированный объем ресурсов. Рассмотрим примеры соответствующих задач. Типичная задача фиксированной продолжительности — это работа ночного сторожа. Его смена длится с вечера до утра. Если увеличить число сторожей, например, поставить двух вместо одного, продолжительность их работы от этого не уменьшится. Пример задачи с фиксированным числом работников — работа по согласованию цен. У вас один директор, и дополнительных вам взять неоткуда. Что касается фиксированной работы, то это наиболее часто встречающийся тип задач. Обычно когда требуется выполнить некую работу, путем увеличения числа сотрудников, которые делают ее одновременно, можно уменьшить время выполнения. И наоборот, если вы увеличите время выполнения работы, то часть сотрудников освободится. Их можно перебросить на другую работу или дать им возможность работать с меньшей интенсивностью. Постоянен лишь общий объем работы.
Справа от рамки находится пункт Пометить задачу как веху (контрольную точку). Ниже находится СДР-код.Аббревиатура СДР расшифровывается как Структура распределения работ. Эти коды присваиваются задачам автоматически.
Пункт вкладки Общие - Управляемый усилием) Поставив в квадратик этого пункта галочку, мы предписываем MS Project автоматически изменять продолжительность выполнения задачи или загрузку занятых работников при выделении данной задаче дополнительных ресурсов. Если этот квадратик пуст, то добавление ресурсов будет воспринято MS Project как увеличение объема работы, и время, и загрузка работников останутся неизменными.