СТРУКТУРА КОРПОРАТИВНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ
Рівень | Системи | Користувачі | Інформація |
Стратегічний | Корпоративна ІC | Вище керівництво | Стратегічний план розвитку |
Аналітичні 1C (СППР, OLAP-системи) | Інформаційно-аналітична служба | Аналітичні звіти на рівні підприємства (організації), прогнози, плани | |
Оперативний | Управлінська 1C нижнього рівня | Керівники середньої ланки | Корпоративне сховище даних, оперативні розпорядження, звіти на рівні підрозділу |
Системи оперативного обліку — OLTP (ІАСУ, АСУ ТП, САПР та ін.) | Виконавці нижньої ланки | Початкові облікові дані (база даних) |
Як правило, й інтегровані АСУ (ІАСУ) забезпечують автоматизацію всіх управлінських задач на всіх рівнях. Але це стосується лише задач оперативного обліку, формалізованих задач. Тому подібні системи позначаються як OLTP (On-line Transaction Processing, оперативне оброблення трансакцій), їх призначення – підвищувати продуктивність праці робітників та попереджувати технічні помилки й невідповідності, які можуть виникати через великий обсяг оброблюваної інформації. Основною ознакою таких систем є прогнозованість запитів на оброблення інформації.
Оскільки аналізувати інформацію та генерувати звіти безпосередньо в OLTP системах практично неможливо через розосередженість даних по різних джерелах (різнотипних базах даних), їх інтегрують у сховище даних. Побудована на цій основі управлінська ІC нижнього рівня надає доступ до даних по підприємству (організації), структурованих згідно з вимогами середнього управлінського персоналу.
Корпоративне сховище даних є основою і для вирішення задач стратегічного рівня за допомогою СППР, зокрема OLAP-систем (On-Line Analytical Processing, оперативна аналітична обробка, див. підрозд. 1.7). Найчастіше такі системи не входять до класу ІАСУ, а є розробками третіх фірм. Головною ознакою таких систем є непрогнозованість запитів — неможливо заздалегідь визначити їх кількість, складність і час надходження.
Відфільтрована й агрегована інформація використовується для вироблення стратегічних рішень з управління та розвитку відповідно до описаної управлінської ідеології. Реалізація в КІС правил визначення бізнес-результату залежно від певних умов або дій становить ще одну відмінність таких систем.
Отже можна сказати, що ІАСУ є основою для побудови КІС і входить до неї як органічна складова. Базовим структурним елементом таких систем є АРМ.
Автоматизоване робоче місце (АРМ) — це програмно-технічний комплекс, призначений для автоматизації діяльності певного виду. Основною характеристикою АРМ є орієнтація на людину, яка не має професійної підготовки з використання обчислювальної техніки, але професійно обізнана у конкретній предметній галузі. Залежно від категорії працівників організаційного управління, до якої належать користувачі, а також відповідно до характеру розв'язуваних задач розглядають три класи типових
АРМ:
- АРМ керівника складається з підсистем забезпечення ділової діяльності (електронний записник, особистий архів, картотека доручень і т. ін.), прийняття рішень, рутинних робіт та комунікацій;
- АРМ спеціаліста. Основою такого АРМ є підсистема забезпечення професійної діяльності, яка звичайно містить розвинену базу даних, засоби електронного обчислення форм і ділової графіки, а також набір програмних засобів для проведення математичних розрахунків і моделювання;
- АРМ технічного та допоміжного персоналу. Основні функції, що автоматизуються, — це введення інформації, оформлення документів, ведення картотек і архівів, оброблення вхідної та вихідної документації, контроль виконавчої діяльності. Оскільки виконання таких операцій мало залежить від специфіки галузі, підприємства чи установи, можливий масовий випуск типових АРМ цієї категорії.
Багато кампаній у якості єдиного можливого засобу роботи розглядають тільки звичайні ПК. Однак є і іншій спосіб, який дозволяє налагодити ефективну роботу співробітників і разом з тим суттєво знизити загальну вартість АРМ та підтримки ІС. Це використання тонких клієнтів.
Тонкі клієнти в багатьох випадках є реальною альтернативою ПК і дозволяють ефективно та економічно організовувати роботу з корпоративними даними.
Технологія тонкого клієнта передбачає розміщення системного програмного забезпечення на центральному сервері. Робочі місця облаштовуються Windows-терміналами, за допомогою яких забезпечується доступ до ресурсів сервера, а результати роботи, яку виконує сервер відображаються на екрані користувача.