Операционная касса.
Операционные кассы обслуживаются кассирами-операционистами, либо лицом, выполняющим обязанности кассира по совмещению с отпуском ЛС ( провизор-технолог) их задача- получить денежные средства от покупателей за проданные товары.
Законом РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ « О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных pасчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» установлено, чтоденежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций и оказании услуг должны проводиться с обязательном применением контрольно-кассовой техники.
Требования к ККТ:
1. Модель ккм внесена в Гос.реестр ККТ, используемой на территории РФ. иначе организации будет отказано в ее регистрации в налоговом органе.
2. На ККМ д.б. наличие голограммы с надписью «Государственный реестр», которая наноситься генеральным поставщиком ККТ.
3. Вторая голограмма с надписью «Сервисное обслуживание» наносится Центром технического обслуживания при постановке ККТ на учет (письмо ГН службы РФ от 15.01.97 № ВК-16/49, 6-16/49 «О средствах визуального контроля на ККМ»).
4. ККТ должна быть зарегистрирована в Налоговом органе. Порядок регистрации устанавливается приказом МНС РФ № ВГ-3-14/36 от 22.06.95, При регистрации ККТ оформляется «регистрационная карточка», которая хранится по месту нахождения ККТ.
5. На каждой контрольно-кассовом технике имеется заводской номер, который обязательно указывается на всех документах: кассовом чеке, отчетах, справках, актах.
6. На каждый контрольно-кассовый аппарат, администрация заводит «Журнал кассира-операциониста» (форма № КМ-4), утвержденный Госкомстатом РФ № 132 от 25.12.98г., который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и ее печатью.
Записи в нем производятся в хронологическом порядке чернилами без помарок, при внесении исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера.
На выбиваемом покупателю чеке должны быть следующие реквизиты (Письмо Минфин РФ от 05.02.2004 №16-00-17/2):
- наименование организации;
- идентификационный номер (ИНН) организации;
- заводской номер ККТ;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки;
- стоимость покупки;
- признак фискального режима.
На выдаваемом чеке могу г содержаться и другие данные с техническими требованиями к ККТ
Чеки ККТ действительны только в день их выдачи покупателю.
В случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека или обрыва кассовой ленты, работа на ККТ должна быть приостановлена. Если устранить неисправность силами кассира не удалось, кассир ставит в известность о поломке администрацию. Срочно вызывается мастер из Центра технического обслуживания. Продолжать реализацию товара при неисправной ККТ нельзя. Возобновить работу можно только после починки или замене на исправленную резервную ККТ.
В «Журнале кассира-операциониста» вышедшей из строя ККТ делается пометка о времени и причине приостановления работы.
По окончании рабочего дня аптеки кассир-операционист оформляет кассовые документы:
· печатает Z – отчет - это итоговый чек, в котором указаны показания суммирующих счетчиков кассовой машины на начало и конец рабочего дня и сумма выручки.
· Кассир делает записи в журнале кассира-операциониста - указываются показания счетчиков кассовой машины на начало иконец рабочего дня, а также сумма поступившем в день выручки. Выручка определяется по разнице показаний счетчиков на начало и конец дня.
· Ежедневно кассир составляет Справку - отчет кассира-операциониста (ф. КМ - 6)
· При сдачеденег в кассу организации кассир операционист прилагает Справку - отчет кассира-операциониста к приходному кассовому ордеру, который выписывается старшим кассиром на сумму фактически полученных наличных денежных средств.
В соответствии с законом РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличныхденежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовой техники и полнотой учета выручки денежных на предприятиях осуществляют налоговые органы.