Загальні вимоги до написання резюме.

Написання супровідного листа. Його специфіка та функції.

Загальні вимоги до написання резюме.

План.

Тема: Резюме як основний документ особистості, що зайнята поуками роботи. Особливості написання супровідного листа.

Лекція 3.

Мета вивчення:Ознайомити студентів з поняттям резюме, його основними видами; сформувати вміння написання резюме та супровідного листа.

Лiтература

1. Як успішно пройти тестування при прийомі на роботу / Салі Венсон, Пітер Роудс. – М.: ГИППО, 2009. – 304 с.

2.Прийняття на роботу. Співбесіда, анкетування / Гордієнко К.Д.— К.: КНТ, 2006. – 184 с.

2. Види резюме: хронологічне та функціональне; резюме комбінованого типу; резюме у форматі відео презентації.

Основний зміст

Згідно «Сучасному словником іноземних слів» резюме - це короткий виклад суті написаного, сказаного або прочитаного, короткий висновок, заключний підсумок чого-небудь.

Резюме - один з ефективних способів знайомства з вами як з людиною, що претендують на ту чи іншу вакансію. Резюме - це діловий документ. Воно повинно відповідати певним правилам, прийнятим в діловому світі. При написанні резюме дотримуйтесь принципу вибірковості. Інформацію для резюме слід відбирати, виходячи з його цілей. Ваша мета - домогтися, щоб читач резюме захотів зустрітися з вами особисто. Вдале резюме може стати приводом для особистої зустрічі з роботодавцем або його представником, але ще не гарантує отримання роботи.

Структура резюме. Резюме, як правило, складається з певних розділів, які висвітлюють різні аспекти трудової біографії та кваліфікації. Найменування цих розділів у різних резюме можуть дещо відрізнятися один від одного, але їх послідовність в основному незмінна: анкетні дані, мету, кваліфікація, досвід роботи, освіта, інше.

Анкетні дані. У цьому розділі слід вказати своє прізвище, ім'я та по батькові, адресу, номер телефону, електронна адреса. Ці дані поміщаються на самому верху сторінки і, як правило, в центрі (див. додаток).Не вказуйте номер робочого телефону, навіть якщо ваше нинішнє керівництво знає, що ви шукаєте роботу. Подбайте про те, щоб при дзвінку за вказаними телефонами вас дійсно можна було застати. Для цього є сенс відзначити близько телефонних номерів: стільниковий або домашній, а також вказати конкретний час для дзвінків і доцільний вид зв'язку.

Мета. Пропозиція, у якому коротко викладається, яка саме посаду або робоче місце вас цікавить. Цей розділ має сенс включати в резюме, коли ви впевнені в тому, що хочете отримати саме це робоче місце і ні які інші вакансії не хочете навіть розглядати. Коли ж ви збираєтеся розсилати його в багато компанії, що пропонують різні вакансії, мета не варто включати в резюме.

Кваліфікація. Два або три пропозиції, підсумовує основні елементи вашої трудової біографії, кваліфікації або якихось особливостей, на які ви хотіли б звернути увагу потенційного роботодавця. Розділ може складатися з одного речення, абзацу або маркованого списку.

Досвід роботи. Перелік видів діяльності, якими вам доводилося займатися, сфера відповідальності і загальні обов'язки. Цей розділ є найважливішою частиною резюме, тому йому слід приділити особливу увагу. Кожен пункт цього розділу повинен містити наступну інформацію.

1. Назва посади, якщо таке було.

2. Назва компанії, а також міста.

3. Календарний період перебування на цій посаді.

4. Ваша сфера відповідальності і найважливіші обов'язки і функції у зазначеній посаді.

5. Ваші досягнення.

Назва компанії або посади: що має йти першим? Відповідь на це питання залежить від того, на який аспект своєї біографії ви хочете звернути увагу. Якщо ви працювали у відомій компанії, і це може викликати у роботодавця інтерес, то краще почати з назви компанії, якщо увага акцентується на займаній посаді, то краще почати з неї, відволікаючись від назви компанії і міста, про які мало хто чув.

З якою точністю вказувати дати? Відповідь на це питання залежить від кількості часу фактичного витраченого на конкретну роботу, і виявляється важливим, якщо займалися цією роботою менше року.У даному випадку треба бути послідовним. Якщо вказуються конкретні місяці при описі якоїсь однієї роботи, то місяці слід вказувати і у всіх інших випадках.

Функції та обов'язки. У цьому розділі корисно описати функції в цілому і детально - конкретні обов'язки і досягнення. Істотно підвищить ефективність резюме фрази, які акцентують увагу на конкретних досягненнях при виконанні роботи. Існує форма дієслова, що викликає у читача уявлення про цілком реальні результати, наприклад: виконав, розробив, збільшив, здав, ініціював і т. п. Це дієслова доконаного виду. Інші ж дієслова і словосполучення є більш статичними і невизначеними по відношенню до результату діяльності (працював, відповідав, брав участь) дають уявлення скоріше про функції, ніж про досягнуті результати.

Якщо досвіду мало ... Опишіть в резюме свої досягнення за період навчання у вузі, назви наукових робіт (диплома і, можливо, курсових). Розкажіть про свою участь у конференціях, суспільного життя, виробничої практики на старших курсах, річній роботі, допомоги викладачам у вузі, приватної підприємницької діяльності (відображати обережно), тимчасовій роботі в проектах, волонтерство (можливо, участь в організації конференцій, роботи в громадських або благодійних організаціях). Така інформація представляє інтерес для роботодавця.Якщо досвіду немає зовсім, то тоді докладно зупиніться на освіті.