Майстер діаграм

Побудова діаграм.

Захист комірки

Види комірок

Щоб встановити колір заливки і візерунок області комірок, слід виконати команду „Формат” _ „Ячейки...”. У діалоговому вікні „Формат ячеек” натиснути вкладку „Вид” і у вікні, що з’явиться, у списку „Заливка ячеек” вибрати потрібний колір.

У списку „Узор:”, який відкривається після натискання на кнопку 6, встановити потрібний візерунок.

Щоб встановити захист комірки, необхідно виконати команду „Формат” _ „Ячейки...”. У діалоговому вікні „Формат ячеек” натиснути вкладку „Защита” і у вікні, що з’явиться, встановити прапорець у віконці:

„защищаемая ячейка” – забороняється редагування, копіювання та вилучення комірки;

„скрыть формулы” – у рядку формул не відображається формула при активізації комірки з таким захистом.

Захист комірок діє лише після захисту всього робочого листа. Щоб захистити лист, необхідно виконати команду „Защита” в меню „Сервис”, після чого виконати команду „Защитить лист”.

Діаграми і графіки в електронній таблиці

В електронній таблиці включені спеціальні засоби, які можуть табличні дані зобразити у графічному вигляді. Інформацію, що міститься в таблиці можна у графічному вигляді зобразити по-різному. Серед стандартних діаграм і графіків є такі: лінійчата, кругова, крапкова, графік, гістограма, з областями, кільцева, пелюсткова, бульбашкова та інші. Крім того Excel пропонує більше 20 нестандартних діаграм і графіків.

Діаграму можна створити у чотири кроки.

Щоб створити діаграму, потрібно виконати такі дії:

· виділити на робочому листі дані, які необхідно відобразити на діаграмі;

· клацнути на кнопці „Мастер диаграмм” , що на стандартній панелі інструментів. З’явиться вікно „Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграмы”

Виконати крок 1 – вибрати вкладку „Стандартные” або „Нестандартные”, вибрати тип діаграми у списку „Тип:”, уточнити різновид типу у списку „Вид:”. Переглянути результат натиснувши і утримуючи кнопку „Просмотр результата”. Клацнути на кнопці „Далее” – з’явиться діалогове вікно „Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник даных диаграмы”.

Крок 2 – вибрати джерело даних діаграми. Щоб змінити діапазон даних необхідно вибрати вкладку „Диапазон даных”. У вкладці „Ряд” вибрати послідовність даних, для якої у полі „Имя” можна задати ім’я, а у полі „Значения” модифікувати діапазон комірок. У полі „Подписи оси Х” можна вказати комірки, звідки беруться ці підписи. Після встановлення даних, клацнути на кнопці „Далее” – з’явиться діалогове вікно „Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграмы”.

Якщо діапазон комірок було виділено перед викликом майстра діаграм, крок 2 можна пропустити.

Крок 3 – вибрати параметри діаграми у шістьох вкладках.

У вкладці „Заголовки” у полі „Название диаграмы” внести назву всієї діаграми; у полях „Ось Х”, „Ось Y ”, „Ось Z” внести назви відповідних осей.

У вкладці „Оси” вибирають способи відображення написів на осях.

У вкладці „Линии сетки” можна задати на діаграмі основні та допоміжні лінії.

У вкладці „Легенда” можна розмістити на діаграмі у вибраному місці пояснюючий текст.

У вкладці „Подписи даных” послідовності даних можуть бути підписані своїми значеннями.

У вкладці „Таблица даных” можна приєднати до діаграми таблицю вихідних даних. Клацнути на кнопці „Далее” – з’явиться діалогове вікно „Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграмы”.

Крок 4 – вказати де повинна знаходитись діаграма – на окремому або поточному листі з таблицею. Клацнути на кнопці „Готово”.

Щоб змінити розміри діаграми, потрібно її виділити і перетягти відповідні маркери зміни розміру.