Дипломная работа: "1С-Предприятие" и другие компьютерные системы учета и управления

Выполнила

Григорьева Т.Е.

Иркутск 2010

Введение

Компьютерные системы бухгалтерского учета прошли большой исторический путь становления и развития. Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-х годов. Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия.

Существует зависимость между масштабом предприятия и типом применяемых в компьютерных системах бухгалтерского учета информационных технологий. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций компьютерных систем бухгалтерского учета, так и возможным уровнем затрат на ее создание и сопровождение.

Для крупных предприятий компьютерные системы бухгалтерского учета являются неотъемлемой частью информационных средств предприятия, поэтому информационные технологии компьютерных систем бухгалтерского учета диктуются информационными средствами предприятия.

Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма 1С

1. Российский рынок деловых программ: состояние и тенденции развития

Российскому рынку деловых программ скоро исполнится двадцать лет. Объем его считается небольшим. На отечественном рынке

Двадцать-тридцать российских компаний, представляющих собой по объему ежегодного осваиваемого капитала и количеству постоянно занятых штатных сотрудников среднее предприятие;

- Около 150 компаний-разработчиков, являющихся субъектами малого предпринимательства;

- Более 2000 тысяч фирм, занятых региональной реализацией, установкой и обслуживанием информационных систем.

Для отечественного рынка характерно:

- Распространение частных компаний;

- Отсутствие многотысячных софтверных компаний;

- Преобладание «старых» компаний (подавляющее большинство действующих фирм было образовано в1990-1993 годах);

- Изолированность компаний и отсутствие реально работающих профессионально союзов, ассоциаций, клубов;

- Локальность бизнеса и ориентация российских разработчиков на пользователей из России и стран СНГ;

- Широкое распространение нелегальных продаж программного обеспечения, что обусловливает серьезные проблемы для разработчиков (потере на клиентуре), государство (потере налоговых поступлений) пользователей (распространение устаревших версий, отсутствие последующего обновления, риски в области компьютерных вирусов).

В отечественной классификации управленческие системы различают

чаще всего по масштабу решаемых задач: малые, средние и большие системы.

К малым системам относятся программы, позволяющие автоматизировать работу фирмы. Их характеризует низкая стоимость, доступность для бухгалтера, возможность использования в фирмах с небольшим годовым оборотом. Наиболее распространенными на российском рынке являются следующие программы этого класса:

-Около 50% всех пользователей бухгалтерских программ предпочитают продукты фирмы «1С»;

-Около 4-8% пользователей предпочитают «инфобухгалтер» (разработчик-фирма» Информатик»), «Инфин» (разработчик-компания «ИИФИН»), «Турбобухгалтер» (разработчик-фирма «ДИЦ»), «Парус» (разработчик-корпорация «Парус»).

2. Автоматизированные системы управления

Автоматизированная система управления представляет собой автоматизированную информационную систему, предназначенную для автоматизации всех или большинства задач управления, решаемых коллективным органом управления (министерством, дирекцией, службой, группой управления и т.д.). В зависимости от объекта управления различают АСУ персоналом и АСУ техническими средствами (АСУП и АСУТС). АСУ является организационной технической основой реализации рациональной технологии коллективного решения задач управления в условиях обстановки. В этой связи разработка рациональной технологии организационного управления является определяющим этапом создания любой АСУ.

АСУП обеспечивает автоматизированную переработку информации, необходимой для управления организацией в повседневной деятельности, а также при подготовке и реализации программ развития.

АСУТС предназначены для организации соответствующих технологических процессов. Они являются, по сути, передаточным звеном между должностными лицами, осуществляющими управление техническими системами, и самими техническими системами. В настоящее время АСУТС нашли широкое распространение во всех различных государствах. Объясняется это тем, что управление существующими новейшими технологическими процессами без применения АСУТС становится практически невозможным. Что касается АСУП, то в настоящее время такие системы широко используются в странах Запада, и непрерывно ведутся работы по созданию новых систем, в том числе на базе достижений в области искусственного интеллекта.

3. Характеристика бухгалтерских автоматизированных систем

Предназначены для бухгалтерии с малой численностью, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета. Программы, ориентированные на малый бизнес под общим названием «Проводка-Главная книга- Баланс», выполняют в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета. Наиболее известные ППП этого класса - базовые варианты программ:»1С: Бухгалтерия», «Турбо-Бухгалтер», «Фолио» и др.

Пакеты мини-бухгалтерии просты в освоении и работе, рассчитаны на пользователя-непрофессионала. Несмотря на их большое разнообразие, они имеют, как правило, общие характеристики. Например, автоматическое ведение журнала хозяйственных операций, наличие плана счетов и типовых проводок, возможность формирование ряда первичных бухгалтерских документов, автоматическое составление сводной бухгалтерской отчетности.

3.3 ППП «Интегрированная бухгалтерская система»

Эти программы наиболее распространены. Как правило, они работают локально на одном компьютере или в сетевом варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2-5человек. При использовании ППП в локальной вычислительной сети на каждом компьютере находится целиком вся система. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления. Например, программа «1С: Предприятие» (версии 7.5, 7.7, 8.0), кроме бухгалтерского учета предназначена для производственного учета, работ по учету кадров, выполнения операций по сбыту и снабжению.

Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов. Они реализуются обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Например, по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств, учету товаров, сводному учету. Для учета заработной платы либо создается самостоятельная программа. Либо этот модуль может находиться в общей программе.

Лучшими ППП этого класса признаны программы корпорации «Парус», фирмы «1С» («1С: Предприятие», версии 7.5, 7.7, 8.0), ИНФИН, «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», сетевая программа «Интегратор» фирмы «Инфософт», «Турбо-бухгалтер» (версии 4.5,6).

3.4 ППП « Комплексная система бухгалтерского учета»

Бухгалтерский комплекс был разработан в 1950-х годах для осуществления комплексной механизации бухгалтерского учета на счетно-перфорационных машинах. В 1970-х годах обработка комплексов бухгалтерских задач была переведена на универсальные ЭВМ, где использовались «Типовые проектные решения по бухгалтерскому учету» по каждому участку учета.

При появлении персональных компьютеров сохранилась тенденция создания отдельных программ под каждый участок учета с возможностью последующей интеграции.

- Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется на взаимосвязанных рабочих местах. Характерными чертами пакетов являются:

- Наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета;

- Интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности;

- Развернутый аналитический учет по всем участкам учета;

- Расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерских задач.

К ППП к5омплексов задач по участкам учета относятся пакеты фирм БЭСТ, АККОРД, - СОФТ, ИНФОСОФТ и др.

3.5 Корпоративные системы предназначены

Для автоматизации всех функций управления предприятием. Впервые класс таких программ был представлен в 1998г. на 6 Международном конкурсе программного обеспечения в области бухгалтерского учета и финансов. Класс этих ППП относится к многопользовательским, функционирующим в распределенной сети. Они реализуют набор функций управления от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности организации (предприятия) с последующей корректировкой плана. Корпоративные системы осуществляют комплексную автоматизацию управления с использованием интеллектуальных технологий. Они характеризуются широким охватом задач управления, детальной разработкой моделей документооборота, наличием инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям, развитой технологией объединения данных территориально удаленных подразделений. Подсистема бухгалтерского учета является лишь частью системы. Корпоративные системы сложны, дороги, требуют индивидуальной настройки. К отечественным фирмам, выпускающим корпоративные системы, относятся: «Галактика», «ИНФОСОФТ» (программа «Флагман»). ЛОКИС (программа ЛОКОФФИС), БЭСТ (БЭСТ-5), «Парус», «1С: Бухгалтерия» (версии 8), ОЛИМП. Наиболее известны в России программы зарубежных фирм – это R\3, Platinum, Scala, R\Stile, Akcanma.

4. «1С Предприятие»

В российской экономике произошли изменения и нововведения, которые оказывают значительное влияние на бухгалтерский учет и анализ финансового состояния отдельных предприятий, вынуждая специалистов по учету и организации производства постоянно совершенствовать свою квалификацию, отслеживать изменения и дополнения к действующим законодательным актам, своевременно реализовывать их в практической деятельности. В этих условиях значительно повышается спрос на специалистов, владеющих методами автоматизированной реализации бухгалтерских задач.

Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий над данными, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов, переносом данных из одних документов в другие. Естественно, что автоматизация бухгалтерского учета является первым шагом к построению комплексной системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия.

Наибольшей популярностью все последние годы в нашей стране пользуются программные продукты фирмы 1С (наибольшее число дилеров, наибольшее число продаж). В настоящее время компоненты Бухгалтерия (Бухгалтерский учет), Торговля и склад (Оперативный учет), Зарплата и кадры (Расчет) объединены под общим названием 1С Предприятие.

4.1 Общие сведения о «1С: Предприятие»

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Система управления предприятием «1С: Предприятие» представляет собой комплексную систему, включающую в себя ряд подсистем, таких как, «1С: бухгалтерия», «1С: оперативный учет» и др. Любая из подсистем может использоваться как совместно с другими подсистемами, так и автономно. Совместно с другими компаниями фирма 1С разрабатывает множество других модулей расчета.

Различные версии продуктов системы программ 1С: Предприятия могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей. Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.

Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

Базовые версии программ системы 1С: Предприятия рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.

6. Распределенная информационная система

Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д.), существует дополнительная компонента 1С: Предприятия "Управление распределенными информационными базами". Ввод данных в информационных базах распределенной системы ведется независимо. Компонента обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.

7. Функциональные компоненты

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

8. Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Рассмотрим несколько типовых конфигураций, содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

8.1 Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие

Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

- Структуры метаданных

- Набора пользовательских интерфейсов

- Набора прав

8.2 Метаданные

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

- Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

- Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

- Перечисления

Перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

- Документы

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

- Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

- Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

- Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

- Виды субконто

Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.

- Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

- Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначены для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие.

Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

- Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

- Виды расчетов

Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

- Группы расчетов

Служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

- Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором прав в системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

- Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;

- Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)

Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

9. Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С: Предприятие

Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

9.2 Механизм запросов

Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

10. Встроенный текстовый редактор

Используется системой для создания программных модулей на встроенном ящике и для редактирования документов в текстовом виде.

Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

10.1 Встроенный редактор диалогов

Используется для произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации.

10.2 Встроенный редактор табличных документов

Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат – формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий, так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

11. Конструкторы

Конструкторы – вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С: Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях.

12. Система настройки пользовательских интерфейсов

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе 1С: Предприятие, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.)

12.1 Система настройки прав пользователей и авторизации доступа

Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должности пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» и т.д.

12.2 Отладчик

Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

13. Администрирование роботы пользователей

Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

13.1 Журнал регистрации изменений

Журнал ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

14. Назначение программы и основные принципы Программы 1С: Бухгалтерия

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

- план счетов;

- Бухгалтерский учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты.

- Кадровый учет ведется работниками отдела кадров.

- складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складе.

Сетевая версия программы 1С: Предприятие позволяет организовать большое число рабочих мест в файл - серверной или клиент - серверной архитектуре. 1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации.

По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа

В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами. Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает:

- настройку системы на различные виды учета;

- реализацию любой методологии учета;

- организацию справочников и документов произвольной структуры;

- настройку внешнего вида форм ввода информации;

- возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

- быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»;

В системе «1С: Предприятие» возможен «Обмен файлами»:

- настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка

- хранение базы данных в формате SQL или DBF.

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации.

Использование этих средств позволяет:

- управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

- получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ;

- вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder.

Масштабируемость системы «1С: Предприятие»: Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

17. Элементы пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс - это набор средств, предоставляемых программой для общения с пользователем. К его элементам относятся экранные формы, меню, пиктограммы и др. Многие элементы пользовательского интерфейса программы, работающей в режиме ведения бухгалтерского учета, являются настраиваемыми и, тем самым, могут быть изменены пользователем.

В верхней части окна находится строка заголовка, в которой указывается название выбранного компонента системы «1С: Предприятие» (в данном примере выбран компонент Бухгалтерский учет). Следующая строка содержит главное меню программы, а далее следуют одна или несколько линеек с панелями инструментов, содержащих наборы пиктограмм для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Ниже размещается рабочая область главного окна программы, которая изначально пуста. В процессе работы в этой области могут быть открыты и другие окна, например, с первичными документами, журналами и отчетами. Количество окон в ней соответствует количеству кнопок на панели окон, появляющейся в нижней части рабочей области. В нижней части окна расположена строка, содержащая два поля. В ее левой части выдается подсказка, поясняющая, какие действия необходимо выполнить в данной ситуации. В правой части указывается установленный учетный период, в котором ведется работа и за который рассчитываются бухгалтерские итоги.

Программа реализует некоторый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов требуемой функции можно осуществить через меню или при помощи экранных кнопок и пиктограмм.

Меню. Меню в программе «1С: Предприятие» - многоуровневое. Первый уровень (главное меню) представляет собой строку, содержащую перечень пунктов меню. Каждый пункт главного меню есть не что иное, как наименование группы режимов или функций программы. Для выбора пункта меню достаточно щелкнуть по нему мышью. На экране появится подменю. Если пункт в меню не является конечным, то справа от его названия указывается значок 4, свидетельствующий о наличии следующего уровня. Нажатие клавиши [Enter] на таком пункте меню приведет к разворачиванию очередного подменю. Разворачивая последовательно подчиненные уровни меню, на каком-то этапе можно достичь конечного пункта, реализующего некоторое действие. Отметим, что набор функций в одном и том же меню может быть различным в разные моменты работы с программой. Случай, когда наименования некоторых пунктов меню «погашены», означает, что выполнение этого действия в данный момент не имеет смысла.

17.1 Пиктограммы и панели инструментов

Для быстрого обращения к функциям удобно пользоваться пиктограммами. Пиктограмма представляет собой графический образ некоторой команды, функции, режима работы. Вызов функции осуществляется однократным щелчком мышью по соответствующей пиктограмме. Краткое описание функции, соответствующей пиктограмме, можно получить, передвинув на нее курсор мыши, тогда через одну-две секунды рядом с курсором появится короткая надпись с названием функции. Пиктограммы объединены в группы определенной функциональной направленности. Такие группы называются панелями инструментов.

17.2 Экранные кнопки

Для управления работой программы помимо меню и пиктограмм в экранные формы включаются изображения кнопок с надписями, поясняющими их назначение. Примеры кнопок можно видеть в экранной форме: Изменить, Добавить, Удалить и др. Для того чтобы «нажать» такую кнопку, курсор мыши устанавливается на ее изображение, после чего производится однократный щелчок левой кнопкой мыши.

18. Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7 (Компонента «Бухгалтерский учет»)

«1С: Бухгалтерия 7.7» - это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Её возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Для ведения бухгалтерского учета разработчики программы могут предоставить одну из типовых конфигураций: для учета на хозрасчетных предприятиях, для учета в организациях, состоящих на государственном бюджете и для учета на предприятиях торговли. Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанных описаний объектов, с которыми оперирует программа, - констант, справочников, журналов, планов счетов и т.п. типовая конфигурация реализует стандартную схему ведения бухгалтерского учета и может использоваться на большинстве предприятий данного типа практически без изменений. Однако в программе можно реализовать и собственную схему автоматизации бухгалтерского учета, которая может существенно отличаться от типовой. Для этих целей кроме основного режима – режима ведения бухгалтерского учета, предусмотрен режим конфигуратора, обеспечивающий настройку программы на конкретную область применения. Собственно типовая конфигурация в ее первозданном виде существует лишь до того момента, пока в нее не внесено никаких изменений. Текущая конфигурация, как правило, хоть немного, но отличается от типовой. Эти отличия обусловлены спецификой учета на конкретном предприятии и, прежде всего, затрагивают настройку рабочего плана счетов и аналитического учета, состав и структуру используемых справочников, формы некоторых документов, отчетов и т.д. Аналогичным образом устроены и остальные компоненты системы 1С: Предприятия. «1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

- использование нескольких планов счетов одновременно

- многоуровневые планы счетов

- многомерный аналитический учет

- многоуровневый аналитический учет

- количественный учет

- многовалютный учет по неограниченному числу валют

- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

- ведение консолидированного учета

- учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

- операции по банку и кассе

- основные средства и нематериальные активы

- материалы и МБП

- товары и услуги, выполнение работ

- учет производства продукции

- учет валютных операций

- взаиморасчеты с организациями

- расчеты с подотчетными лицами

- расчеты по зарплате

- расчеты с бюджетом

- другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

- платежные поручения

- счета на оплату и счета-фактуры

- приходные и расходные кассовые ордера

- акты, накладные, требования, доверенности

- другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

19. Удобный пользовательский интерфейс

- Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

- Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

- "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

- Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Программа 1С: Бухгалтерия является тем компонентом, который позволяет с помощью проводок отслеживать самые разные операции, а именно:

- Вести расчеты по зарплате

- Вести расчеты с подотчетными лицами

- Вести учет валютных операций

- Вести учет материалов

- Вести учет производства продукции

- Выполнять взаиморасчеты с организациями

- Выполнять операции по банку и кассе

- Проводить расчеты по товарам и услугам

- Учитывать основные средства и нематериальные активы

- Учитывать расчеты с бюджетом.

При помощи бухгалтерской программы можно рассчитать начисление заработной платы, но учет нюансов (удержание алиментов, учет больничных листов и т.п.) потребует дополнительной работы с программой, что приведет к большой потере времени. Поэтому для расчета зарплаты предусмотрен отдельный компонент «Зарплата и кадры», где все особенности расчета зарплаты заложены в программу изначально.

Компонент «Зарплата и кадры» обеспечивает:

- Автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам

- Проведение расчетов «задним» числом

- Формирование расчетных листков любого вида

- Расчета как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов

- Формирование платежных ведомостей

- Расчет больничных листов

- Расчет отпускных

- Расчет оплаты по среднему заработку с использованием данных за определенный промежуток времени

- Полный расчет зарплаты, как по месячному, так и по недельному циклу

- Стандартные расчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ

- Ведение штатного расписания предприятия

- Хранение статистической информации по сотрудникам

- Фиксацию кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе

- Точно так же обстоит дело и с коммерческой деятельностью.

Бухгалтерия учитывает движение товаров на складе и поступления платежей от клиентов, но менеджерам, непосредственно занятым продажами, требуется специфическая информация: каким образом клиент оплачивает заказ, прошел ли платеж, отложен ли товар на складе, каковы запасы. И, разумеется, необходимы соответствующие документы. Для решения этих задач служит программа«1С: Торговля».

20. Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

- вести раздельный управленческий и финансовый учет

- вести учет от имени нескольких юридических лиц

- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

- оформлять закупку и продажу товаров

- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

- формировать необходимые первичные документы

- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

20.1 "1С: Торговля и склад"

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

- работать с взаимосвязанными документами

- выполнять автоматический расчет цен списания товаров

- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

- вести учет товаров в различных единицах измерения,

- а денежных средств - в различных валютах

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

- возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

- установка запрета на редактирование печатных форм документов

- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Компонент «Торговля и склад» обеспечивает:

- Ведение учета складских запасов товаров и их движение

- Учет комплектации и разукомплектации товаров

- Оформление счетов

- Резервирование товаров и контроль оплаты

- Отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами

- Формирование необходимых первичных документов, счетов фактур, книг продаж и покупок

- Ведение учета покупки и продажи товаров

- Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

- Работу с товарными кредитами и товарами на реализации

- Учет количества товаров в различных единицах измерения

- Ведение расчетов в различных валютах

- Создание отчетов.

Из всех компонентов 1С Предприятия наиболее востребована универсальная программа 1С Бухгалтерия.

21. 1С: Зарплата и Кадры 7.7 (Компонента «Расчет»)

- Первоначальные возможности

- Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

- Все необходимые отчеты и документы

- Расчет заработной платы

- Различные системы и формы оплаты труда

- Учет отработанного времени

- Учет северных и районных особенностей

- Кадровый учет и штатное расписание

- Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

- Особенности бюджетных организаций

- Учет специфики бюджетных организаций.

- Дополнительные возможности системы

- Разнообразные возможности настройки конфигурации

- Работа с распределенными информационными базами

- Администрирование, работа в сети и права доступа

- Дополнительный сервис

22. 1С: Предприятие 7.7"

Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета."1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",

- "Оперативный учет",

- "Расчет",

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"

- "Торговля +Склад"

- "Зарплата + Кадры"

- "Производство + Услуги + Бухгалтерия"

- "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

23. Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры"

Сохраняя возможности основных конфигураций "Бухгалтерский учет", "Торговля + Склад" и "Зарплата + Кадры", комплексная конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета:

- Единую систему нормативно-справочной информации;

- Автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

- Финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

- Консолидированный управленческий учет.

24. Описание встроенного языка

24.1Назначение и краткая характеристика встроенного языка

Встроенный язык системы 1С: Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Встроенный язык (далее по тексту — язык) представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте. Основной язык, описываемый в данной книге — русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним.

При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.

Типизация переменных в языке не жесткая, т. е. тип переменной определяется ее значением. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.

24.2 Что такое программный модуль?

Программные модули в конфигурации системы 1С: Предприятие не являются самостоятельными программами в общепринятом понимании этого слова, поскольку они являются только частью всей конфигурации задачи. Программный модуль — это своего рода «контейнер» для размещения текстов процедур и функций, вызываемых системой во время исполнения задачи в определенные моменты работы. Поэтому программный модуль не имеет формальных границ своего описания типа: «Начало модуля» — «Конец модуля». Место размещения конкретного программного модуля (тот самый «контейнер») предоставляется конфигуратором в тех точках конфигурации задачи, которые требуют описания специфических алгоритмов функционирования. Эти алгоритмы следует оформлять в виде процедур или функций, которые будут вызваны самой системой в заранее предусмотренных ситуациях (например, при нажатии кнопки в диалоговом окне).

Каждый отдельный программный модуль воспринимается системой как единое целое, поэтому все процедуры и функции программного модуля выполняются в едином контексте.

24.3 Контекст выполнения программного модуля

Каждый программный модуль связан с остальной частью конфигурации задачи. Эта связь называется контекстом выполнения модуля. Следует различать два вида контекста:

- глобальный контекст задачи;

- локальный контекст выполнения конкретного модуля.

Глобальный контекст образуется:

- значениями системных атрибутов, системными процедурами и функциями;

- значениями заданных в конфигураторе констант, перечислений, регистров, видов расчета, групп видов расчета;

- переменными, процедурами и функциями глобального программного модуля, объявленными с ключевым словом Экспорт.

Глобальный контекст виден всем программным модулям и определяет общую языковую среду конфигурации.

Локальный контекст модуля образуется тем конкретным местом конфигурации задачи, для которого использован программный модуль. Локальный контекст виден только конкретному программному модулю и определяет для модуля набор непосредственно доступных модулю значений агрегатных типов данных, их атрибутов и методов (см. «Виды программных модулей»). Однако контекст модуля можно передать как объект в виде параметра при вызове процедур и функций (см. «Передача локального контекста программного модуля в качестве параметра»). Кроме того, контекст модуля определяет тот набор методов, которые доступны только в данном контексте (см. «Атрибуты и методы контекста Модуля формы», «Методы контекста Модуля формы элемента справочника» и т. п.). Локальный контекст предназначен для того, чтобы дать возможность управлять частными аспектами поведения задачи, присущими данному модулю.

24.5 Виды программных модулей

В системе 1С: Предприятие существуют следующие виды программных модулей (места размещения программных модулей в конфигурации задачи), доступных в конфигураторе:

24.6 Описания элементов языка

В программах 1С: Предприятие существующие элементы (конструкции) языка можно разделить на:

- Структурные конструкции

- Системные конструкции

- Управляющие операторы

- Выражения и операторы присваивания

- Системные константы

- Системные процедуры и функции

- Системные предопределенные процедуры

Мы рассмотрим «структурные конструкции и управляющие операторы»

- Структурные конструкции

- Процедура

- Секция описания процедуры.

Синтаксис:

Процедура <Имя_проц>([[Знач] <Парам1>[=<ДефЗнач>],

... , [Знач] <ПapaмN>[=<ДeфЗнaч>]]) [Экспорт]

//Объявления локальных переменных;

//Операторы;

...

[Возврат;]

//Операторы;

...

Конец Процедуры

Параметры:

Описание:

Ключевое слово Процедура начинает секцию исходного текста, выполнение которого можно инициировать из любой точки программного модуля, просто указав Имя_процедуры со списком параметров (если параметры не передаются, то круглые скобки, тем не менее, обязательны). Если в глобальном программном модуле в теле описания функции использовано ключевое слово Экспорт, то это означает, что данная процедура является доступной из всех других программных модулей конфигурации. Ключевое слово Экспорт имеет смысл использовать только в глобальном программном модуле.

Функция

Секция описания функции.

Синтаксис:

Функция<Имя_функции>([[Знач]<Парам1>[=<ДефЗнач>], ...

,[Знач]<ПарамN>[=<ДефЗнач>]])[Экспорт]

//Объявлениялокальных переменных;

//Операторы;

...

Возврат<ВозвращаемоеЗначение>;

//Операторы;

...

КонецФункции

Параметры:

Описание

Ключевое слово Функция начинает секцию исходного текста функции, выполнение которой можно инициировать из любой точки программного модуля, просто указав Имя_функции со списком параметров (если параметры не передаются, то круглые скобки, тем не менее, обязательны). Если в глобальном программном модуле в теле описания функции использовано ключевое слово Экспорт, то это означает, что данная функция является доступной из всех других программных модулей конфигурации. Ключевое слово Экспорт имеет смысл использовать только в глобальном программном модуле.

Выполнение функции заканчивается обязательным оператором Возврат. Функции отличаются от процедур только тем, что возвращают Возвращаемое Значение. Конец программной секции функции определяется по оператору КонецФункции.

Вызов любой функции в тексте программного модуля можно записывать как вызов процедуры, т. е. в языке допускается не принимать от функции возвращаемое значение.

Переменные, объявленные в теле функции в разделе Объявления_локальных_переменных, являются локальными переменными данной функции, поэтому доступны только в этой функции (за исключением случая передачи их как параметров при вызове других процедур, функций или методов).

Управляющие операторы

Если

Оператор условного выполнения.

Синтаксис:

Если <Логическое_выражение> Тогда

//операторы;

[ИначеЕсли <Логическое_выражение> Тогда]

//операторы;

[Иначе]

//операторы;

КонецЕсли;

Описание:

Оператор Если управляет выполнением программы, основываясь на результате одного или более логических выражений. Оператор может содержать любое количество групп операторов, возглавляемых конструкциями

ИначеЕсли — Тогда.

Пока

Оператор выполнения цикла.

Синтаксис:

Пока <Логическое_выражение> Цикл

//операторы;

КонецЦикла;

Параметры:

Описание:

Оператор цикла Пока предназначен для циклического повторения операторов, находящиеся внутри конструкции Цикл ... КонецЦикла. Цикл выполняется пока логическое выражение — истина. Условие выполнения цикла всегда проверяется вначале, перед выполнением цикла.

Для

Оператор выполнения цикла.

Синтаксис:

Для <Имя_переменной> = <Выражение1> По <Выражение2> Цикл

//Операторы;

КонецЦикла;

Параметры:

Описание

Оператор цикла Для предназначен для циклического повторения операторов, находящиеся внутри конструкции Цикл ... КонецЦикла. Перед началом выполнения цикла значение <Выражение1> присваивается переменной <Имя_переменной>. Значение <Имя_переменной> автоматически увеличивается при каждом проходе цикла. Цикл выполняется пока значение переменной <Имя_переменной> меньше или равно значению <Выражение2>. Величина приращения счетчика при каждом выполнении цикла равна 1. Условие выполнения цикла всегда проверяется вначале, перед выполнением цикла.

Попытка

Обработка исключительных ситуаций.

Синтаксис:

Попытка

// Некоторые действия;

Исключение

// Обработка исключительной ситуации;

КонецПопытки;

Параметры:

Описание

Оператор Попытка управляет выполнением программы, основываясь на возникающие при выполнении модуля ошибочные (исключительные) ситуации и определяет обработку этих ситуаций.

В качестве ошибочных (исключительных) ситуаций воспринимаются ошибки времени выполнения модуля. Не предусмотрено определяемых пользователем исключений.

Если при выполнении последовательности операторов <// Некоторые действия> произошла ошибка времени выполнения, то выполнение оператора, вызвавшего ошибку прерывается и управление передается на первый оператор последовательности операторов <// Обработка исключительной ситуации>. При этом управление будет передано даже в том случае, если ошибку вызвал оператор, находящийся в процедуре или функции, вызванной из <// Некоторые действия>. Если ошибка произошла в вызванной процедуре или функции, то ее выполнение будет прервано, а локальные переменные уничтожены. Это справедливо для любой вложенности вызовов. После выполнения последовательности операторов <// Обработка исключительной ситуации> управление передается на следующий за ключевым словом Конец Попытки оператор. Если же последовательность <// Некоторые действия> выполнилась без ошибок, то последовательность операторов <// Обработка исключительной ситуации> будет пропущена и управление также будет продолжено с оператора, следующего за ключевым словом Конец Попытки.

Конструкции Попытка-Исключение-Конец Попытки могут быть вложенными. При этом, при возникновении исключительной ситуации управление будет передано на самый «внутренний» обработчик, начинающийся с ключевого слова Исключение. Последовательность операторов <// Обработка исключительной ситуации> может содержать оператор Вызвать Исключение (англоязычный синоним Raise). Выполнение данного оператора прекращает выполнение последовательности <// Обработка исключительной ситуации> и производится поиск более «внешнего» обработчика. Если таковой есть, то управление передается на его первый оператор. Если нет, то выполнение модуля прекращается с выдачей сообщения о первоначально возникшей ошибке. Оператор Вызвать Исключение может встречаться только внутри операторных скобок Исключение ... Конец Попытки.

В выдаче диагностики помощь может оказать встроенная функция Описание Ошибки () (англоязычный синоним Get Error Description). Эта функция не имеет параметров, а в качестве значения возвращает описание ошибки, такое же, как было бы выдано в окне сообщений, в случае отсутствия обработчика исключительной ситуации, за исключением описания модуля и строки, в которой ошибка возникла. Применять данную функцию имеет смысл только при выполнении последовательности операторов <// Обработка исключительной ситуации>, так как в ином случае она вернет пустую строку.

Перейти

Безусловная передача управления на другой оператор программы.

Синтаксис:

Перейти <Метка>;

Параметры:

Описание:

Безусловная передача управления на другой оператор программы. Оператор Перейти передает управление от одного оператора к другому. <Метка> в этом операторе не должна быть меткой перехода на оператор Процедура или Функция.

Область действия оператора Перейти ограничивается программным модулем, процедурой или функцией; он не может передать управление за пределы программного модуля, процедуры или функции.

Оператор безусловного перехода не может быть использован для передачи управления на операторы, находящиеся внутри конструкций: Пока ... Конец Цикла, Для ... Конец Цикла, Если ... Иначе Если ... Иначе ... Конец Если, Попытка ... Исключение ... Конец Попытки извне этих конструкций.

Продолжить

Передача управления в начало цикла.

Описание:

Передает управление в начало цикла. Оператор Продолжить немедленно передает управление в начало цикла, где производится вычисление и проверка условий выполнения цикла. Оператор Продолжить может использоваться только внутри конструкций операторов цикла Пока и Для.

Прервать

Прерывает выполнение цикла.

Синтаксис:

Прервать

Описание:

Прерывает выполнение цикла. Оператор Прервать приводит к немедленному прекращению выполнения цикла и передает управление первому оператору, следующему за конструкцией оператора Пока или Для. Оператор Прервать может использоваться только внутри конструкций операторов цикла Пока и Для.

Возврат

Завершение процедуры или функции.

Синтаксис:

Возврат [<Выражение>]

Параметры:

Оператор Возврат завершает выполнение процедуры или функции и передает управление в вызвавшую точку программы. Оператор Возврат обязателен в функции и необязателен в процедуре. Если в процедуре не используется оператор Возврат, то его неявное выполнение происходит вслед за последним исполняемым оператором процедуры. Данный оператор может применяться только в теле описания процедуры или функции, причем <Выражение> может задаваться только в случае использования оператора в контексте функции.

Символы

Специальные символы, используемые в исходном тексте

Пример

Рассмотрим часть модуля документа «Счет» в программе «1С: Бухгалтерия»

Процедура «Печать» - создание печатной формы документа.

Процедура Печать()

Таб = Создать Объект ("Таблица");

ИмяФайлаПечатнойФормы = КаталогИБ()+"ExtForms\PrnForms\1cbs.mxl";

Если ФС.СуществуетФайл(ИмяФайлаПечатнойФормы) = 1 Тогда

Таб.ИсходнаяТаблица(ИмяФайлаПечатнойФормы);

Иначе

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

КонецЕсли;

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

ВыбратьСтроки();

Ном = 0;

Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Ном = Ном + 1;

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

Таб.ВывестиСекцию("Итого");

Таб.ВывестиСекцию("НДС");

Если УчитыватьНП = 1 Тогда

Таб.ВывестиСекцию("НП");

КонецЕсли;

Таб.ВывестиСекцию("Подвал");

КонецПроцедуры

Процедура «Ввод на основании» - документ будет выводиться на основании другого документа.

Процедура ВводНаОсновании(ДокОсн) //предопределенная

Новый = 1;

Если ДокОсн.Вид() = "РасходнаяНакладная" Тогда

РасчетныйСчет = ДокОсн.РасчетныйСчет;

Контрагент = ДокОсн.Контрагент;

Договор = ДокОсн.Договор;

Плательщик = ДокОсн.Контрагент;

ВариантРасчетаНалогов = ДокОсн.ВариантРасчетаНалогов;

ДокОсн.ВыбратьСтроки();

Пока ДокОсн.ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

НоваяСтрока();

Товар = ДокОсн.Товар;

Количество = ДокОсн.Количество;

Цена = ДокОсн.Цена;

Сумма = ДокОсн.Сумма;

НДС = ДокОсн.НДС;

НП = ДокОсн.НП;

Всего = ДокОсн.Всего;

КонецЦикла;

КонецЕсли;

КонецПроцедуры //ВводНаОсновании

Средства администрирования

Основные средства администрирования системы 1С:Предприятие реализованы в составе конфигуратора. Однако есть ряд механизмов и утилит, которые не входят в состав конфигуратора, хотя также имеют отношение к администрированию системы 1С:Предприятие. Перечислим наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств администрирования:

25 Аутентификация

Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент.

Система поддерживает два вида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной базы:

аутентификация средствами 1С:Предприятия;

аутентификация средствами Windows.

25.1 Аутентификация средствами 1С:Предприятия

Для выполнения аутентификации средствами 1С:Предприятия пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль:

Если пароль, введенный пользователем, не соответствует тому, который хранится в информационной базе, доступ к прикладному решению будет закрыт:

25.2 Аутентификация средствами Windows

При выполнении аутентификации средствами Windows, от пользователя не требуется каких-либо действий по вводу логина и пароля. Система анализирует, от имени какого Windows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет соответствующего пользователя 1С:Предприятия. При этом диалог аутентификации 1С:Предприятия не отображается, если не указан специальный параметр командной строки. Аутентификацию средствами Windows имеет смысл использовать для NT-подобных операционных систем, например NT, 2000, XP.

Если для пользователя не указан ни один из видов аутентификации, - такому пользователю доступ к прикладному решению закрыт.

25.3 Список пользователей

Система 1С:Предприятие позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система:

Администратор информационной базы имеет возможность добавлять, удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также путем копирования уже существующих пользователей.

Для каждого пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознавания) пользователя системой. Кроме этого, список пользователей позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:

Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в процессе создания прикладного решения. Администратор может только выбирать среди существующих в прикладном решении ролей.

25.4 Активные пользователи

Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей работает с информационной базой в данный момент:

Список активных пользователей содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и пр. Администратор имеет возможность вывести список активных пользователей на печать в виде текстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активных пользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историю работы пользователя - содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по тому пользователю, на котором установлен курсор.

25.5 Журнал регистрации

Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь:

Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

В режиме 1С: Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.

Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:

Кроме этого, журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, при которой новые события, удовлетворяющие наложенному фильтру, будут появляться в списке.

Существует возможность настройки уровня событий, отображаемых в журнале регистрации:

Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка. Такая возможность позволяет настраивать журнал регистрации под нужды конкретного прикладного решения.

В процессе длительной эксплуатации системы в журнале регистрации может накапливаться значительное число записей. Поэтому поддерживается возможность сокращения журнала регистрации и удаления записей, ставших неактуальными. При сокращении журнала регистрации можно записать удаляемые события в файл, если предвидится необходимость их анализа в будущем:

Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа.php.

26. Загрузка и выгрузка информационной базы

Текущая информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового варианта в клиент серверный и обратно.

При загрузке и выгрузке информационной базы система открывает стандартный диалог выбора файла.

Следует учитывать, что при загрузке базы из файла, текущая информационная база будет полностью заменена загружаемой.

В случае, когда выгрузка информационной базы используется для создания архивных копий, администратор может автоматизировать этот процесс, используя возможность запуска конфигуратора в пакетном режиме.

Тестирование и исправление информационной базы

Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный):

,

Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз, использующих клиент-серверный вариант, возможна проверка логический целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.

Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций.

Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).

26.1 Региональные установки информационной базы

Настройка региональных установок информационной базы позволяет управлять форматом отображения даты, времени, чисел и логических констант в прикладном решении:

,

Если ни одно из свойств в данном диалоге установлено не будет, то язык и форматы отображения чисел, даты и времени будут определяться настройками операционной системы.

В нижней части окна содержатся примеры отображения числа, даты и времени в соответствии с выбранными настройками.

Обновление конфигурации

В процессе эксплуатации прикладного решения могут возникать ситуации, требующие внесения изменений в прикладное решение. Например, может выйти новая версия прикладного решения или просто потребоваться добавление новой функциональности в существующее прикладное решение.

В этих случаях администратор информационной базы может выполнить обновление конфигурации прикладного решения.

26.2 Обновление конфигурации, находящейся на поддержке

В случае если текущая конфигурация находится на поддержке у одного или нескольких поставщиков, администратор может выполнить обновление текущей конфигурации до конфигурации поставщика.

Обновление технологической платформы

Новые релизы 1С:Предприятия 8.0 выпускаются в виде дистрибутива или в виде дистрибутива обновления (поставляемого на диске информационно-технологического сопровождения - ИТС). Обновление технологической платформы может быть выполнено с использованием обоих видов дистрибутивов.

26.3 Обновление технологической платформы при обычной установке 1С:Предприятия

Для выполнения обновления технологической платформы необходимо запустить программу установки, входящую в состав дистрибутива. Будет произведен анализ установленного 1С:Предприятия и в случае, если текущая версия платформы не требует обновления, работы программы установки будет завершена; иначе будет выполнено обновление установленных компонент технологической платформы.

При работе в клиент-серверном варианте следует помнить, что работа клиентского и серверного приложений разных версий не допускается, поэтому необходимо выполнять обновление как серверного приложения, как и клиентских приложений.

26.4 Обновление технологической платформы при административной установке 1С:Предприятия

Если была выполнена административная установка 1С:Предприятия 8.0 (для использования в локальной сети), администратор получает возможность выполнять обновление технологической платформы только в одном месте - в месте административной установки. Дальнейшее обновление версий платформы на локальных компьютерах смогут произвести сами пользователи.

После обновления административной установки, при очередном запуске 1С:Предприятия 8.0 с локального рабочего места, пользователю будет предложено произвести обновление локальной установки системы. Процедура обновления производится в автоматическом режиме.

27 Утилита администрирования клиент-серверного варианта

Утилита администрирования клиент-серверного варианта предназначена для решения следующих задач:

мониторинг серверов 1С:Предприятия;

просмотр списка информационных баз;

создание и удаление информационных баз;

мониторинг соединений пользователей с информационными базами;

отключение пользователей от информационной базы:

Утилита представляет собой подключаемый модуль MMC (Microsoft Management Console), и может быть использована на компьютерах, на которых установлено соответствующее программное обеспечение (для операционных систем Windows 2000/XP/Server 2003 это программное обеспечение является стандартным).

27.1 Утилита восстановления файловой базы данных

Утилита предназначена для автономной проверки и исправления файловой базы, данных без запуска конфигуратора. Важно, чтобы выбранная для проверки информационная база не была открыта в режиме Конфигуратора или 1С: Предприятия.

Запуск утилиты возможен как для проверки, так и для исправления информационной базы. Сообщения о найденных ошибках выводятся в текстовое поле, а по окончании проверок и исправлений, выводится статус завершения:

Также эта утилита может использоваться и для восстановления хранилища конфигурации.

Пакетный запуск

В командной строке запуска файла 1CV8.EXE можно указать все необходимые параметры: режим запуска, имя каталога с информационной базой, имя пользовательского каталога, и другие. Если параметры командной строки указаны верно, файл 1CV8.EXE будет запущен в одном из режимов запуска: 1С:Предприятие или Конфигуратор — в зависимости от указанных параметров.

Если при запуске файла 1CV8.EXE обнаружена ошибка в параметрах командной строки, или параметры отсутствуют, то после запуска на экран будет выдан диалог «Запуск 1С:Предприятия». В этом диалоге пользователь может выбрать режим запуска файла 1CV8.EXE, имя информационной базы и другие параметры запуска.

Используя параметры командной строки, администратор может выполнять запуск конфигуратора в пакетном режиме для выполнения следующих действий:

выгрузка/загрузка информационной базы;

сохранение/загрузка конфигурации в файл;

обновление конфигурации базы данных, в том числе находящейся на поддержке;

выполнение синтаксического контроля;

выполнение тестирования и исправления информационной базы с заданием всех параметров.

При помощи параметров командной строки администратор может указать:

запуск системы 1С:Предприятие 8.0 в режиме Конфигуратор;

параметры информационной базы: пользователь, пароль; для файлового варианта - каталог, язык; для клиент-серверного варианта - имя сервера, имя информационной базы, имя SQL-сервера, имя SQL-базы данных, имя пользователя и пароль SQL, смещение дат.

Кроме того, все параметры запуска могут быть сформированы во внешнем файле, имя которого указывается в параметрах командной строки.

После выполнения указанных в параметрах запуска действий, конфигуратор 1С:Предприятия закрывается.

Использование режима пакетного запуска конфигуратора позволяет автоматизировать процесс обслуживания информационных баз, выполняя запуск соответствующих командных файлов по расписанию.

Варианты работы

1С:Предприятие поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично. Файловый вариант работы, в основном, предназначен для персонального использования, в то время как клиент-серверный вариант - для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия.

27.2 Файловый вариант

Файловый вариант работы с информационной базой рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле:

Такой вариант работы обеспечивает легкость установки и эксплуатации автоматизированной системы. При этом для работы с информационной базой не требуются дополнительные программные средства, достаточно иметь операционную систему и 1С:Предприятие 8.0.

Файловый вариант 1С:Предприятия 8.0 обеспечивает высокую целостность информационной базы и простое создание резервных копий. Исключена ситуация, когда пользователь может по ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести, таким образом, систему в неработоспособное состояние.

Кроме этого резервное копирование может осуществляться на файловом уровне, путем простого копирования файла информационной базы.

27.3 Клиент - серверный вариант

Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент сервер»:

На одном из компьютеров работает сервер 1С: Предприятия 8.0. Программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером 1С: Предприятия 8.0, а сервер при необходимости обращается к базе данных MS SQL Server. При этом физически сервер 1С: Предприятия 8.0 и MS SQL Server могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами. Использование сервера 1С: Предприятия 8.0 позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере. Обычно увеличить мощность сервера гораздо проще, чем обновить весь парк клиентских машин.

Другим важным аспектом использования 3-х уровневой архитектуры является удобство администрирования и упорядочивание доступа пользователей к информационной базе. В этом варианте пользователь не должен знать о физическом расположении конфигурации или базы данных. Весь доступ осуществляется через сервер 1С: Предприятия 8.0. При обращении к той или иной информационной базе пользователь должен указать только имя сервера и имя информационной базы, а система запрашивает соответственно имя и пароль пользователя.

1С: Предприятие 8.0 использует возможности MS SQL Server для эффективной выборки информации:

механизм запросов ориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетов и составления отчетов;

просмотр больших динамических списков обеспечивается без выполнения большого количества обращений к базе данных; при этом пользователю предоставляются возможности эффективного поиска, а также настройки отбора и сортировки.

Развертывание клиент-серверного варианта и его администрирование выполняется довольно просто. Например, создание базы данных производится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и для файлового варианта). В поставку системы входит средство администрирования клиент-серверного варианта работы, позволяющее администратору управлять информационными базами и подключением пользователей.

Работа встроенного языка на сервере

При работе в клиент-серверном варианте разработчик может организовать выполнение различных процедур и функций общих модулей и модулей объектов на сервере приложения или на клиентском месте. Для этого используются свойства модулей и операторы препроцессора #Если Сервер Тогда ... #КонецЕcли и #Если Клиент Тогда ... #КонецЕсли: