Лабораторная работа: База данных "Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия"

Академия труда и социальных отношений

Курганский филиал

Финансовый факультет

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия».

практическая работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»

Курган 2009


Введение

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» предназначена для ввода данных о готовой продукции, клиентах, о сбыте продукции, также для хранения данных о клиентах, о продукции, о сбыте продукции и для автоматического получения отчета об объеме продаж.

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» создается при помощи СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

база данные информация сбыт


1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД

Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:

1)  операционная система Windows XP;

2)  Microsoft Office Access;

3)  Процессор Pentium II 630 Мб;

4)  Оперативная память 64 Мб;

5)  Видеокарта 10 Мб;

6)  Свободное место на жестком диске 10 Мб

7)  Необходимо иметь корочки программиста.

2 Описание базы данных

База данных состоит из 3 таблиц:

1.  Клиенты (рис. 1) – в нее вносятся данные о клиентах

2.  Готовая продукция (рис. 2) – данные о видах готовой продукции

3.  Оборот (рис. 3) – отображает, сколько клиентов приобрело товар по определенной цене.

Рисунок 1 – Таблица «Клиенты»


Рисунок 2 – Таблица «Готовая продукция»

Рисунок 3 – Таблица «Оборот»

Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.4


Рисунок 4 – Схема данных

База данных содержит запрос, он помогает пользователю выявить, сколько клиентов приобрело продукции по определенной цене.

Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот». Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.

По запросу формируется отчет, который показывает информацию о виде продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и каковы размеры данного изделия.

Рисунок 5 – Отчет


3. Описание действий при работе с Базой данных

Для начала работы с БД необходимо открыть документ «База данных по сбыту готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Откроется окно «База данных по сбыту готовой продукции». Появится окно, главная кнопочная форма «Сбыт готовой продукции», которое упростит работу с Базой данных (рис 6).

Рисунок 6 – Кнопочная форма

В окне расположены кнопки «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот», и «Отчет». Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.

Вначале заполняются форма «Клиенты» (рис. 7), форма «Готовая продукция» (рис.8), затем форма «Оборот» заполняют по данным клиентов и готовой продукции (рис. 9). По этим данным формируется запрос и отчет.

Рисунок 7 – Форма «Клиенты» для добавления данных о новых клиентах


Рисунок 8 – Форма « Готовая продукция» для добавления данных о продукции

Заполняются все поля кроме «код продукции» т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается  в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.

Для добавления нескольких данных нажимается кнопка,  .

Рисунок 9- Форма «Оборот», т.е. когда клиент приобрел продукцию

Заполняются все поля кроме «Код оборота» т.к. эти поля заполняются автоматически. Заполнения полей «Фамилия» и «Вид продукции» осуществляются путем выбора из раскрывающегося списка после нажатия на кнопку .


Рисунок 10 – Отчет о сбыте готовой продукции

В отчете содержится информация о продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и какое количество.


Заключение

В результате выполненной работы создано Руководство пользователя Базы данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Оно поможет даже самому низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.

Информатика (полный курс)
ИНФОРМАТИКА ОГЛАВЛЕНИЕ Введение Раздел 1. Основные сведения о компьютерах и программах Контрольные тесты Раздел 2. Операционная система Windows ...
Если на столе открывается окно, то на "Панели задач" появляется соответствующая открытому окну кнопка.
Если выполнить команду "Сервис" "Службы" в Microsoft Exchange, то откроется окно информационных служб, которые содержит данная конфигурация.
Раздел: Рефераты по кибернетике
Тип: реферат
Разработка системы оперативно-диспетчерского контроля и управления ...
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к дипломному проекту Тема: Разработка системы оперативно-диспетчерского контроля и управления насосной станции канал им ...
В левой части окна WinCC Explorer нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на редакторе Tag Logging и во всплывающем меню выбрать пункт "Open" - откроется диалоговое окно показанное на ...
С системой поставляются готовые, заранее сконфигурированные шаблоны отчетов или протоколов.
Раздел: Промышленность, производство
Тип: дипломная работа
Использование Excel
... Российской Федерации Казанский государственный технический университет им. А.Н. Туполева (КАИ) Табличный редактор Microsoft Excel Учебное пособие
Все диалоговые окна приложений Windows, созданных Microsoft, выдержаны в едином стиле.
После определения стиля в окне диалога Формат Ячеек, нажмите кнопку Добавить для добавления выбранного стиля.
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: реферат
FrontPage
Министерство образования Российской Федерации Воронежский Государственный Педагогический Университет Кафедра информатики и МПМ Выполнила: ст-ка физ ...
Запустив Редактор непосредственно (либо прямо из Microsoft Windows, либо из Проводника Frontpage при нажатии на панели инструментов кнопки Show Frontpage Editor или командой Show ...
В обоих случаях вы увидите диалоговое окно Microsoft Clip Gallery, показанное на рис.
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: реферат
Проектирование печатных плат в P-CAD2000
Министерство образования Российской Федерации Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого Кафедра "Проектирование и технология ...
Чтобы установить дополнительный шрифт, щелкните по кнопке Add (Добавить) откроется диалоговое окно Add Text Style (Добавление текстового стиля).
Выберите указателем мыши в окне Current Style стиль прототипа и щелчком по кнопке Copy (Копировать) вызовите диалоговое окно (рисунок 2.2) Copy Pad Style (Копирование монтажного ...
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: учебное пособие