Реферат: Основные разделы бизнес-плана, калькуляция темы и расчет цены программного продукта, технико-экономическое обоснование с расчетом экономической эффективности разработки

Организационно-экономическая часть

тема: "Основные разделы бизнес-плана, калькуляция

темы и расчет цены программного продукта,

технико-экономическое обоснование с расчетом

экономической эффективности разработки"

группа: АИ-1-93

дипломант: Частухин В.В.

руководитель: Забродина М.В.

Введение

В успешном завершении проекта и его эффективной эксплуатации заинтересованы все его участники, реализующие таким образом свои индивидуальные интересы, а именно:

• заказчик проекта получает проект и доходы от его использования;

• руководитель проекта и его команда получают плату по контракту, дополнительное вознаграждение по результатам работы, а также повышение профессионального рейтинга;

• органы власти получают налоги со всех участников, а также удовлетворение общественных, социальных и прочих нужд и требований на вверенной им территории.

Бизнес-планирование и мониторинг позволяют легче преодолеть помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для переходного периода в России, как:

• нестабильная экономика;

• дефицит и ограниченность средств и ресурсов;

• инфляция и возрастание стоимости проекта;

• социальные проблемы и требования;

• возрастающие требования к качеству программной продукции.

Если эти изменения не анализируются и не учитываются, то это приводит к таким негативным результатам, как:

• превышение ранее установленной стоимости, продолжительности и сроков завершения проектов;

• увеличение штрафов за нарушение обязательств;

• отставание в реализации и практическом использовании результатов научных исследований и опытно-конструкторских разработок;

• снижение эффективности и увеличение сроков окупаемости проекта.

В создавшихся условиях работа инженера подразумевает не только нахождение прогрессивных решений, но и их технико-экономическое обоснование, доказательство того, что выбранный вариант является наиболее выгодным и экономически эффективным.

1. Анализ основных разделов бизнес-плана

Бизнес-план посвящён обоснованию эффективности организации разработки кафедрой Интеллектуальных технологий и систем (ИТС) МГИРЭА (ТУ) автоматизированной информационной системы "Трудовая инспекция" для учета несчастных случаев на производстве. При анализе целесообразности данную разработку следует рассматривать как некоммерческий продукт в том смысле, что она не предназначена для широкого тиражирования и продажи с целью получения прибыли. Это упрощение сделано для того, чтобы показать прибыльность внедрения нашего программного продукта (ПП) на бюджетных предприятиях, где ценность системы определяется сэкономленными ею средствами. Экономическая целесообразность разработки такой продукции заключается в экономии трудозатрат по сравнению с ручной обработкой и получении более достоверной информации за более короткое время.

1. 1 Описание функций автоматизированной системы (АРМ)

Наша автоматизированная система предназначена для автоматизации регистрации несчастных случаев на производстве с последующим получением статистической и аналитической информации в Трудовых инспекциях Российской Федерации. Опишем основные функции, которые способна выполнять данная система:

1) Ведение базы данных несчастных случаев с подробными данными о последствиях н./сл., причинах, видов происшествий, дате н./сл., а также данными о пострадавшем (-их) (Ф.И.О., пол, возраст, профессия, стаж) :

• ввод новой записи о несчастном случае и пострадавших;

• редактирование записи о несчастном случае и пострадавших;

• удаление записи о несчастном случае и пострадавших;

• обслуживание баз данных журнала регистрации;

2) Ведение классификаторов (справочников) организаций, в которых произошел н./сл., профессий, видов н./сл., причин н./сл.:

• ввод новой записи в справочник;

• редактирование записи в справочнике;

• удаление записи из справочника;

• обслуживание баз данных словарей;

3) Получение аналитической и статистической информации:

• выдача статистической информации о количестве н./сл. в общем и по конкретным отраслям, за конкретный период времени, по конкретной организации и т.п.;

• выдача статистической информации о количестве смертельных случаев при различных условиях, о смертельных случаях среди женщин и подростков (до 18 лет);

• выдача аналитической информации по несчастным случаям в сравнении двух периодов времени, в зависимости от различных условий, построение показательных аналитических гистограмм;

4) Получение справочной информации в печатном виде на официальных бланках:

• печать журнала регистраций за определенный период времени;

• печать справок по различным отраслям народного хозяйства;

• печать аналитической и статистической отчетности;

Таким образом, функциональные возможности системы весьма значительны и смогут удовлетворить основные потребности потенциальных пользователей при учете несчастных случаев и получении необходимой информации.

1.2 Возможный рынок сбыта автоматизированной системы

Главным заказчиком разрабатываемой автоматизированной системы является Государственная Трудовая Инспекция Российской Федерации. Как уже было сказано ранее, наш ПП ориентирован на применение, прежде всего, в бюджетных учреждениях – государственных трудовых инспекциях, где ценность системы будет определяться экономией трудозатрат по сравнению с ручной обработкой информации, а также получением более достоверной и точной информации за короткие промежутки времени.

Потребность в автоматизированной системе может возникнуть также в региональных отделениях Трудовой Инспекции.

При проведении соответствующей адаптации (локализации) автоматизированная система может быть использована для учета несчастных случаев в специфических отделениях – таких как рыбная отрасль, лесное хозяйство и т.п., а также может быть полезна в различных организациях гражданской обороны. Тогда в каждом конкретном случае вопрос о приобретении системы будет решаться с Государственной Трудовой Испекцией.

1.3 Сведения о предприятии-разработчике автоматизированной системы

МГИРЭА (ТУ) является одним из немногих Российских госучреждений, занимающихся разработками, связанными с исследованием, программным и информационным обеспечением автоматизированных систем обработки информации. Данный проект финансируется за счёт государственного бюджета. Разработка и тестирование автоматизированной системы осуществляется на базе кафедры ИТС МГИРЭА (ТУ). В связи с тем, что процесс усовершенствования технологий бесконечен, данная версия не является окончательной и возможна последующая модернизация. По степени разработки и освоения на момент составления бизнес-плана разработка является рабочим проектом.

В нашем проекте были задействованы 3 специалиста, а именно: руководитель проекта, специалист по информационному обеспечению (ИО) и программист. Матричная организационная структура, показанная на рис. 1, демонстрирует принцип организации работы над автоматизированной системой.

Рис. 1. Организационная структура проектной группы.

1.4 Календарный план-график работы над автоматизированной системой

Жизненным циклом программы считается весь цикл от принятия решения о проведении разработок до полного отказа конечного пользователя от применения данного ПП:

• этап работы над ПП составил 4 месяца (см. рис. 2);

• этап введения ПП – 1 месяц;

• этап зрелости: полный переход к автоматизированной системе (порядка 1 месяца);

• этап упадка: появление новых технологий и моральное устаревание ПП.

Рис.2 Календарный график работы над проектом

По нашим оценкам, замена системы произойдет не ранее 2003 года. Следовательно, минимальный срок «жизни» разрабатываемой программы составляет не менее 5 лет.

1. 5 Оценка конкурентоспособности ИСУП

Успех в конкурентной борьбе в большей степени определяется тем, насколько удачно выбран тип конкурентного поведения организации и насколько умело он реализуется на практике.

Конкурентоспособность изделия – это его способность противостоять на рынке изделиям, выполняющим аналогичные функции. При этом конкуренцию составляют не только изделия той же технологическо-конструктивной группы, но и любой товар, выполняющий аналогичные функции. Конкурентоспособность определяется многими факторами. Одни факторы определяют характеристики самого продукта, другие зависят от темпов технического развития товарной группы, к которой относится изделие, третьи – от рыночной конъюнктуры.

Из известных нам автоматизированных систем учета несчастных случаев наибольшего внимания как потенциальный конкурент заслуживает система, разработанная Северо-западным научно-исследовательским центром экономики, конверсии и систем управления военным производством г.Санкт-Петербург (1997 г.).

Проведём сравнение разработанной автоматизированной системы и системы из г.Санкт-Петербург по основным показателям ПП:

• функциональный набор: примерно одинаковый;

• интерфейс: у автоматизированной системы более удобный, разработанный специально для Государственной инспекции с учетом требований и пожеланий будущих пользователей;

• инструкция для пользователя: у автоматизированной системы более подробная;

• требуемые ресурсы: примерно одинаковые;

Таким образом, при равных стартовых возможностях применение разработанной автоматизированной системы кажется более предпочтительным. Это превосходство обуславливается, прежде всего, тем, что автоматизированная система разработана с учетом требований Государственной Трудовой инспекции, устранены лишние детали, интерфейс более гибкий и удобный. Следовательно, можно утверждать, что автоматизированная система будет сохранять высокую конкурентоспособность до тех пор, пока не появятся новые, перспективные технологии, в частности перевод системы на работу в локальной сети.

2. Калькуляция темы

Характерной чертой проводимых работ является их теоретическая направленность. В качестве конечного результата проектирования может рассматриваться прототип интеллектуальной системы, демонстрирующий возможность применения теоретических разработок и не предполагающий выход на рынок научно-технической продукции. Таким образом, основными источниками затрат при работе над темой как части этапа проектирования жизненного цикла целенаправленной интеллектуальной системы являются капитальные предпроизводственные затраты, которые в определенной степени могут быть учтены и минимизированы.

Калькулирование осуществляется по калькуляционным статьям расходов.

Данные по окладам работающего персонала, а также все процентные составляющие, используемые в этой части, были получены в плановом отделе МГИРЭА (ТУ).

Таблица 1. Затраты на расходные материалы

Таблица 2. Основная заработная плата разработчиков ПП

1 – см. рис. 2;

2 – из расчёта 22-х рабочих дней в месяц.

Дополнительная заработная плата разработчиков ПП составляет 20 % от основной заработной платы:

0.2  6512.25 = 1302.45 руб.

Фонд заработной платы представляет собой сумму основной и дополнительной заработной платы:

6512.25 + 1302.45 = 7814.7 руб.

Отчисления на социальные нужды составляют 35 % от фонда оплаты труда:

0.35  7814.7  2735.15 руб.

Накладные расходы составляют 250 % от величины основной заработной платы:

2.5  6512.25  16280.63 руб.

Прочие расходы включают расходы на машинное время (порядка 3-ёх месяцев на разработку, отладку и тестирование ПП: 700 часов стоимостью 2 руб./час):

700  2 = 1400 руб.

Таблица 3. Калькуляция темы

3. Оценка экономической эффективности применения ПП

Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые при использовании ПП. Экономический эффект от использования ПП за расчётный период Т определяется по формуле, руб.:

Э_Т = Р_Т – З_Т, где

Р_Т – стоимостная оценка результатов применения ПП в течение периода Т, руб.;

З_Т – стоимостная оценка затрат на создание и сопровождение ПП, руб. (используем З_к).

Стоимостная оценка результатов применения ПП за расчётный период Т определяется по формуле:

Т

P_T =  P_t  _t , где

t = 0

Т – расчётный период;

Р_t – стоимостная оценка результатов года t расчётного периода, руб.;

_t – дисконтирующая функция, которая вводится с целью приведения всех затрат и

результатов к одному моменту времени.

Дисконтирующая функция имеет вид:

_t = 1 / (1 + p)^t , где

p – коэффициент дисконтирования (p = E_н = 0.2, Е_н – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений).

Таким образом,

Т

P_T =  P_t / 1.2^t

t = 0

В нашей ситуации ПП заменяет ручной труд, следовательно, набор полезных результатов в принципе не меняется. В качестве оценки результатов применения ПП в год берётся разница (экономия) издержек, возникающая в результате использования ПП, т. е. P_t = Э_у.

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, руб.:

Э_у = З_р - З_а, где

З_р – затраты на ручную обработку информации, руб.;

З_а – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

Затраты на ручную обработку информации определяются по формуле:

З_р = О_и  Ц  Г_д / Н_в, где

О_и – объём информации, обрабатываемой вручную, Мбайт;

Ц – стоимость одного часа работы, руб./час;

Г_д – коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции при ручной обработке информации;

Н_в – норма выработки, Мбайт/час.

В данном случае: О_и = 25 Мбайт (общий размер обрабатываемых данных, вводимых для регистрации за год с последующим подсчетом статистики),

Ц = 800 / 22 / 8  4.55 руб./час, Г_д = 2.5 (установлен экспериментально), Н_в = 0.004 Мбайт/час. Следовательно, затраты на ручную обработку информации будут равны:

З_р = 25  4.55  2.5 / 0.004 = 71093.75 руб.

Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются по следующей формуле:

З_а = t_a  Ц_м + t_о  (Ц_м + Ц_о), где

t_a – время автоматической обработки, ч.;

Ц_м – стоимость одного часа машинного времени, руб./час;

t_о – время работы оператора, ч.;

Ц_о – стоимость одного часа работы оператора, руб./час.

Для данного ПП: t_a = 18 ч., Ц_м = 2 руб., t_о = 83.3 ч., Ц_о = 750 / 22 / 8  4.26 руб. (Для ввода данных оператором в систему понадобится: (1000 случаев)*(5мин. регистрации 1 случая) = 5000 мин. = 83.3 часа; Для автоматической обработки введенных данных, если получать по 10 справок в неделю (время получения одной справки 2 мин.) понадобится 1080 мин. = 18 часов в год)

Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации будут равны:

З_а = 18  2 + 83,3  (2 + 4.26) = 557.46 руб.

Таким образом, годовая экономия от внедрения ПП равна:

Э_у = 71093.75 – 557.46 = 70536.29 руб.

Экономический эффект от использования ПП за год определяется по формуле, руб.:

Э_г = Э_у – Е_н  З_к.

Э_г = 70536.29 – 0.2  36780.48  63180.19 руб.

Эффективность разработки может быть оценена по формуле:

Э_р = Э_г  0.4 / З_к.

Э_р = 63180.19  0.4 / 36780.48  0.68

Поскольку Э_р > 0.20, наша разработка является экономически целесообразной.

Предполагается, что данный ПП без изменений и доработок будет использоваться в течение пяти лет. Тогда стоимостная оценка результатов применения ПП (экономия) за расчётный период T = 5 лет составит:

5

P₅ =  70536.29 / 1.2^t=70536.29+58780.24+48983.53+40819.6+34016.34+28346.95=

t = 0 =281482.95 руб.

Экономический эффект от использования ПП за расчётный период T = 5 лет составит:

Э_Т = 281482.95 – 36780.48 = 244702.47 руб.

Очевидно, что разработка нашей автоматизированной системы является абсолютно эффективной.

4. Расчёт цены ПП

Как уже отмечалось ранее, наш ПП не предназначен для выхода на открытый рынок программной продукции. Тем не менее, определение договорной цены ПП необходимо для случая появления возможности продажи автоматизированной системы.

Цена программной продукции формируется на базе экономически обоснованной (нормативной) себестоимости её производства и прибыли, руб.:

Ц_пп = С + П_н + Н_э, где

С – себестоимость ПП, руб. (используем З_к);

П_н – нормативная прибыль, руб.;

Н_э – надбавка к цене, руб., если годовой экономический эффект от применения ПП составляет свыше 10 тыс. руб. (берётся в % от нормативной прибыли).

Нормативная прибыль определяется как:

П_н = У_п  Ф_зп , где

У_п – уровень прибыли в % к фонду заработной платы разработчиков ПП;

Ф_зп – фонд заработной платы разработчиков ПП, руб.

Уровень прибыли рассчитывается по формуле:

У_п = Р_уп + Р_п , где

Р_уп – расчётный уровень прибыли (норматив рентабельности), включаемый в цену на разработку (ориентировочно 90  100 % к Ф_зп);

Р_п – предложения разработчиков по повышению Р_уп на основе анализа эффективности создаваемого ПП, его научно-технического уровня, важности и т. д.; в качестве показателей повышения Р_уп могут быть приняты предложения разработчиков или заказчика по повышению уровня основных требований: конкретных характеристик, ТЗ, сокращение сроков выполнения работы и др.

Примем Р_уп = 90 %, Р_п = 5 % к Ф_зп. Тогда уровень прибыли будет равен:

У_п = 0.9 + 0.05 = 0.95

Определим нормативную прибыль:

П_н = 0.95  7814.7  7423.97 руб.

Поскольку годовой экономический эффект от применения ПП больше 10 тыс. руб., надбавку к цене за эффективность возьмём 20 % от нормативной прибыли:

Н_э = 0.2  7423.97  1484.8 руб.

Таким образом, договорная цена нашей ИСУП составит:

Ц_пп = 36780.48 + 7423.97 + 1484.8 = 45689.25 руб.

В том случае, если будет осуществляться тиражирование ПП (n копий), договорная цена каждой тиражной копии составит:

Ц_тк = Ц_пп / n = 45689.25 / n руб.

Заключение

В данном разделе дипломного проекта проведён анализ основных разделов бизнес-плана, осуществлена калькуляция темы с расчётом договорной цены ПП и дано технико-экономическое обоснование с оценкой экономической эффективности применения ПП.

Бизнес-план – специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы предпринимательства. Успех и в обычной рыночной торговле, и в выходе фирмы с новым продуктом на рынок невозможен без полного и ясного представления о перспективах предпринимаемого дела, без разработки надёжных предварительных ориентиров и реального плана действий. Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми столкнётся предприниматель при реализации своих целей в изменчивой, неопределённой, конкурентной хозяйственной среде, сформировать и обеспечить пути решения этих проблем.

Задачей создаваемой автоматизированной системы является автоматизация регистрации несчастных случаев на производстве. Поскольку приходится констатировать рост несчастных случаев за последние годы, нагрузка на инспектора труда постоянно возрастает. Это вызывает необходимость расширения штата сотрудников с целью своевременного выполнения процесса регистрации и своевременной выдачи статистической отчетности. Внедрение автоматизированной системы может дать значительный эффект за счёт, прежде всего, сокращения времени, а также за счёт уменьшения необходимого числа сотрудников, занимающихся этой проблемой. Расширение сферы применения ПП на всю систему учета позволит ещё больше повысить экономический эффект от применения ПП.

Затраты на разработку, полученные методом калькуляции, составляют 36780.48 руб.

Договорная цена на ИСУП, сформированная на основе нормативной себестоимости производства ПП и прибыли, составляет 45689.25 руб.

Экономический эффект от использования данного ПП за расчётный период (5 лет) составит 244702.47 руб., при этом эффективность разработки – примерно 0.68, т. е. разработчик покроет свои расходы на создание автоматизированной системы ориентировочно за год и затем начнёт получать прибыль.

Таким образом, заказчик должен утвердить затраты на создание нашей автоматизированной системы, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки оправдано и экономически целесообразно.

Библиографический список

1. Выполнение организационно-экономической части дипломных проектов: учебное пособие. – М.: МИРЭА, 1994. – 74 с.

2. Кураков Л. П., Попов В. М. и др. Сборник бизнес-планов: Современная практика и документация. Отечественный и зарубежный опыт. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 336 с.

3. Методические указания по организационно-экономической части дипломных проектов.– М.: МИРЭА, 1990. – 30 с.