Реферат: Управленческий учет на предприятии

Описание ситуации.

Организация составляет смету на наступающий год . производится три продукта:Альфа, Бетта, Гамма.

Предоставлена следующая информация по нормативным затратам

Таблица 01. Нормативные  расходы на оплату основных материалов и рабочей силы (ден. ед.)

Накладные расходы в подразделении 1 возмещаются на базе показателя рабочего времени основных производственных рабочих, в подразделении 2 – на базе машино-часов.

Таблица 02. Нормативы  расхода основных материалов и рабочего времени на изделие.

Таблица 03.  Баланс за предыдущий год.

Таблица 04.  Данные о реализации.

Таблица 05. Запасы материалов.

Таблица 06. Накладные производственные расходы.

Административно-управленческие расходы составляют 351000 ден.ед. и возмещаются на базе затрат на рабочую силу.

Таблица 07. Движение денежной наличности по смете.

1.   Необходимо подготовить совокупную финансовую смету на будущий год и следующие документы:

-     программу сбыта,

-     производственную программу,

-     смету использования основных материалов,

-     смету по труду основных рабочих,

-     смету общепроизводственных расходов,

-     кассовую консолидированную смету.

2.   Необходимо подготовить форму отчета об исполнении производственной сметы от одного из подразделений при отклонении объема производства: изделия «Альфа» меньше на 4%, изделия «Бета» больше на 17 %, изделия «Гамма» больше на 3 %.

3.   Подготовьте рекомендации по оптимизации производственной программы и повышении рентабельности изделий, предложите методы по совершенствованию калькулирования затрат по изделиям.

Разработке смет (бюджетов) и отчетов об их исполнении в управленческом учете отводится центральная роль.

Цели составления смет следующие:

-      помощь планированию ежегодных операций,

-      координация деятельности  различных подразделений предприятия и обеспечение гармоничности их функционирования,

-      доведение планов до руководителей различных центров ответственности,

-      стимулирование деятельности руководства по достижению целей организации,

-      управление производством,

-      контроль и управление затратами на основе анализа отклонений и создание системы внутреннего контроля за затратами и результатами,

-      оценка эффективности работы центров ответственности и их руководителей.

Существуют следующие этапы составления сметы:

1)    сообщение подробностей политики составления смет и основных направлений лицам, ответственным за составление смет,

2)    определение фактора, ограничивающего выпуск продукции,

3)    подготовка программы сбыта, первоначальная подготовка смет,

4)    обсуждение смет с вышестоящим руководством

5)    координация и анализ рассмотренных смет

6)    окончательное принятие смет

7)    последующий анализ смет

Теперь рассмотрим каждый этап подробно

Объем и ассортимент сбыта определяют уровень производства компании, когда потребительский спрос является фактором, ограничивающим объем производства. Поэтому программа сбыта  - важнейший план при составлении годовой сметы.

Программа сбыта показывает количество каждого вида изделий, которые компания планирует продать, и планируемую цену  реализации. В программе представлен прогноз совокупного дохода, на основе которого будут оцениваться наличные поступления от потребителей, а также показаны основные данные для составления сметы издержек производства, расходов на реализацию и административных расходов. Программа сбыта, таким образом, является  основой для других смет, поскольку все расходы непосредственно зависят от объема продаж. Если программа сбыта составлена неточно, все другие сметные оценки будут ненадежными.

 Таблица 1. Программа сбыта.

Следующий этап составления программы сбыта – подготовка производственной программы. Она формируется только в количественных показателях и входит в сферу ответственности руководителя производства. Целью программы является обеспечение объема производства, достаточного для удовлетворения покупательского спроса, и создание экономически целесообразного уровня  запасов.

Годовая производственная программа составляется на основе следующих  данных:  данных о количестве изделий к реализации на прогнозируемый период, данные о необходимых запасах на конец учетного периода, данные о запасах на начало учетного периода. Годовая производственная программа – это количество изделий, которые необходимо приобрести в прогнозируемом периоде.

Таблица 2. Годовая производственная программа, шт.

Начальники цехов 1 и 2 должны подготовить оценку материалов, которые потребуются  для выполнения производственной программы.

Смета использования основных материалов в производстве составляется на основе данных о номенклатуре используемых в производстве основных материалов, данных о цене за единицу материала используемого в производстве (по каждому виду материала), данных о норме расхода материалов (каждого вида) используемых для производства  1 изделия.

Таблица 3. Смета использования основных материалов в

производстве.

Далее составляется смета затрат на приобретение основных материалов. За составление сметы затрат на приобретение основных производственных материалов отвечает начальник отдела закупок, так как именно он несет ответственность за приобретение запланированного количества сырья для обеспечения потребностей производства. Его задача заключается в своевременном приобретении этих материалов по запланированной цене. Кроме того необходимо принять во внимание запланированный уровень запасов сырья. Для детального планирования и управления годовую смету необходимо проанализировать по месяцам.

Смета затрат на приобретение основных материалов (бюджет закупок) составляется на основе данных сметы использования материалов, на основе данных о запасе материалов: цена основных материалов (за   единицу измерения), данные о запасе материалов  на начало учетного периода, данные о запасе сырья и материалов на конец периода.

В смете указываются расходы на закупку материалов по каждому виду изделий и общие расходы на закупку материалов.

Таблица 4. Смета затрат на приобретение основных материалов (бюджет

                   закупок).

Ответственность за составление сметы по труду лежит на руководителях цехов 1 и 2. Они должны подготовить для обоих цехов расчеты затрат рабочего времени, которое необходимо для удовлетворения потребностей производства. Если на предприятии существует квалификационное деление труда, то такие виды труда в смете указываются отдельно. Сметные почасовые номы определяет отдел труда.

В годовой смете по труду указываются расходы по заработной плате в расчете на каждый вид производимой продукции по каждому цеху, в целом по каждому цеху, в целом по предприятию.

Таблица 5. Годовая смета по труду основных производственных рабочих.

Для составления годовой сметы по использованию машино-часов  используются  данные производственной программы, норма расхода машино-часов на изделие.

В смете использования машино-часов рассчитывается общее количество  машино-часов расходуемое на  изготовление одного вида изделий и общее количество машино-часов расходуемое на производство всех видов изделий по производственной программе.

Таблица 6. Расчет общего числа машино-часов.

За составление сметы общезаводских накладных расходов отвечает также руководитель производственного отдела. Общая сумма накладных расходов в смете будет зависеть от динамики расходов по отдельным статьям в отношении к прогнозируемому уровню производства. Накладные расходы необходимо анализировать, с тем чтобы выяснить, управляемы они или нет, и установить контроль за уровнем этих расходов.

Сметные затраты по статьям переменных накладных расходов  определяется путем умножения сметного труда основных производственных рабочих  по каждому цеху на сметную почасовую ставку распределения переменных накладных расходов.

 Годовая смета общепроизводственных расходов включает в себя следующие статьи расходов: контролируемые накладные расходы – вспомогательные материалы, зарплата вспомогательных рабочих, энергия (постоянная часть), затраты на ремонт (постоянная часть), неконтролируемые накладные расходы – амортизация, контроль, энергия, затраты на ремонт.

Контролируемые накладные расходы в подразделении 1 возмещаются на базе показателя рабочего времени основных производственных рабочих, в подразделении 2 – на базе машино-часов.

В годовой  смете общепроизводственных  расходов рассчитывается общая сумма накладных расходов

Таблица 7. Годовая смета общепроизводственных расходов.

Себестоимость единицы продукции рассчитывается следующим образом:

Таблица 8. Себестоимость единицы продукции.

Когда все сметы составлены,  сметный счет прибылей и убытков и баланс обеспечивают общую картину плановой производительности на сметный период.

Таблица 9. Сметный счет прибыли и убытков.

Таблица 8. Прогноз отчетного баланса

Кредиторская задолженность:

162000 +191780 + 149225 – 272804 = 230701 руб.

Рассчитывается кредиторская задолженность следующим образом: к сумме кредиторской задолженности по балансу за предыдущий год прибавляется расходы на закупку основных материалов 9смета затрат на приобретение основных материалов) прибавляется сумма расходов на закупку вспомогательных материалов (из годовой сметы общепроизводственных расходов) и вычитается сумма платежей (из таблицы 07)

Цель кассовой консолидированной сметы  - обеспечить достаточную кассовую наличность на любой момент, отвечающую   уровню операций по различным сметам. В работе показана поквартальная кассовая смета, на практике же она должна составляться помесячно или понедельно. Ввиду того, что планирование наличных средств подвержено неопределенности, необходимо предусматривать суммы, несколько превышающие минимальный объем средств, допуская некоторые пределы погрешности планирования. Кассовая смета позволит  фирме избежать появления наличных средств, превышающих ее потребности, позволяя руководству принять меры для превращения излишних средств в краткосрочные инвестиции. И наоборот, можно заранее выявить дефицит средств и принять меры по получению банковской  ссуды для его покрытия.

Таблица 9. Кассовая смета.

Движение денежной наличности по смете

Поступления от потребителей распределяются в процентах от выручки уменьшенной на сумму постоянной дебиторской задолженности (2350000 – 10% = 2115000 руб), Выплаты по материалам распределяются исходя из суммы затрат на приобретение основных и вспомогательных материалов с учетом постоянной кредиторской задолженности в 20% ((191780 + 194225) – 20% = 272804 руб), выплаты по заработной плате распределяются исходя из суммы заработной платы основных и вспомогательных рабочих увеличенной на 40% ((319750 + 105180)+ 40% = 594902 руб), распределение других расходов ориентируется на сумму административно-управленческих расходов, увеличенную на 10-15% (351000 + 15% = 541866,5 руб).

Сумма выплат последнего квартала корректируются исходя из равенства активов и пассивов баланса.

Сметный счет прибыли  и убытков, баланс и кассовую консолидированную смету бухгалтер должен представлять на рассмотрение планово-финансовой комиссии вместе с рядом  финансовых коэффициентов, предусмотренных бюджетом, таких  как коэффициент окупаемости капиталовложений, отношение оборотного капитала к краткосрочным обязательствам, коэффициент ликвидности и коэффициенты, характеризующие использование средств. Если эти коэффициенты окажутся приемлемыми, то смета будет принята.

В нашем случае  прибыль на используемый капитал составляет 19% , отношение оборотного капитала к краткосрочным обязательствам составляет приблизительно

6 : 1, т.о. руководство до окончательного принятия смет должно обсудить альтернативные пути снижения инвестиций в оборотный капитал.

Отчет о выполнении сметы.

Таблица 10. Годовая производственная смета 1 подразделения.

Таблица 11. Годовая производственная смета 2 подразделения.

Расчет при изменении объемов.

Значения объемов производства:

Изделие «Альфа» (-4%) 5952 шт.

Изделие «Бетта» (+17%) 11466 шт.

Изделие «Гамма» (+ 3%) 9579 шт.

Таблица 12. Годовая производственная смета подразделения 1.

Таблица 13.  Годовая производственная смета 2 подразделения.

Таблица 14.  Отчет по 1-му подразделению. Изделие «Альфа».

Таблица 15.  Отчет по 1-му подразделению. Изделие «Бетта»

Таблица 16.  Отчет по 1-му подразделению. Изделие «Гамма»

Таблица 17. Отчет по 2-му подразделению. Изделие «Альфа».

Таблица 18. Отчет по 2-му подразделению. Изделие «Бетта».

Таблица 19. Отчет по 2-му подразделению. Изделие «Гамма»

Заключение.

Сметы нужны организациям для достижения многих целей.

 Они не только помогают в планировании и координировании экономической деятельности и информировании о ней всех членов организации (предприятия), их используют также как средства управления и стимулирования. Кроме того, они часто служат основой оценки эффективности деятельности руководителей.

До начала составления сметы высшее руководство должно проинформировать всех ответственных за составление смет на текущий год  о влиянии на смету политики перспективного планирования. Обычно первой готовится программа сбыта, являющаяся основой для разработки всех остальных смет. Руководители, отвечающие за выполнение плановых показателей, должны подготовить сметы для тех областей деятельности, за которые они отвечают, и представить их на утверждение своим начальникам. По мере продвижения  смет по организационной иерархии изучают их взаимосвязи и соотношения данных с тем чтобы, взятые вместе, они составляли приемлемое целое.

Когда все сметы согласованы, они должны быть объединены  в обобщенную смету, включающую счет прибылей и убытков, баланс и кассовую консолидированную смету. Принятие обобщенной сметы является основанием для руководителей всех центров ответственности исполнять их сметы. Процесс планирования не должен останавливаться  на согласовании всех смет. Периодически все плановые показатели должны сравниваться с фактическими, приниматься соответствующие меры, обеспечивающие достижение запланированных результатов. Составление сметы является  постоянным динамичным процессом и не должно заканчиваться с принятием годовой сметы.