Реферат: Учет основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

Введение .……………………………………………………………………….3

1.   Основные средства как объект бухгалтерского учёта .………………….5

1.1.     Экономическая классификация основных средств и их оценка ……..5

1.2.     Теоретические и методологические аспекты учета объекта

          исследования  (нормативно-правовая литература)……………………16

2.      Документальное оформление и учет движения основных средств……18

2.1.     Документальное оформление и учет поступления основных средств.18

2.2.     Документальное оформление и учет выбытия основных средств…....20

2.3.     Учет ремонта основных средств………………………………………..33

2.4.     Учет износа основных средств………………………………………….37

2.5.     Система и порядок формирования показателей отчетности по

          движению основных средств…………………………………………….51

Заключение………………………………………………………………………56

Список использованных источников…………………………………………..58

Приложения……………………………………………………………………...59

ВВЕДЕНИЕ

     При выборе темы курсовой работы мы остановились на основных средствах по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для банков, так и для страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает  массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми мы получили возможность ознакомиться.

     Цель работы:

     — изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

     — проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

     —  выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета.

     Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств.

Основные средства - это средства труда, за исключением малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов, к которым относят объекты стоимостью до 30-ти минимальных заработных плат.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств явля­ются правильное документальное оформление и своевременное отраже­ние в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Объект исследования – НПООО «МИНОНТ» - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Республики Беларусь, имеющая самостоятельный баланс, оборот 130 – 150 млрд. руб. в год. Предприятие коллективной формы собственности, занимается экспортом-импортом медикаментов. Оно является прибыльным, использует маркетинговые услуги, работает на рынке медикаментов пять лет.

1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА.

1.1. Экономическая классификация основных средств и их оценка.

Основные средства предприятия представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

В составе основных средств главную роль играют орудия труда при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда (машины, инструменты и т.д.). Кроме того, к основным средствам относятся здания, сооружения и другие объекты, создающие материальные условия для осуществления процесса производства или используемые для хранения и перемещения предметов и продуктов труда. Однако не все средства труда относятся к основным средствам. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

Ø  Предметы стоимостью до 100 минимальных заработных плат за единицу (комплект) независимо от срока их службы, орудий строительного механизированного инструмента, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

Ø  Предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости.

Ø  Специальные инструменты и специальные приспособления, спецодежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы.

Для правильной организации учета основных средств боль­шое значение имеет их классификация. На всех предприятиях применяется типовая классификация основных средств. В соответствии с ней основные средства по отношению к процессу производства делятся на две группы:

производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относятся такие, которые прямо или кос­венно участвуют в процессе производства, к непроизводствен­ным - объекты, удовлетворяющие культурно-бытовые нужды рабочих, служащих.

Основные средства в зависимости от их назначения и нату­рально-вещественных признаков подразделяются на следую­щие группы (виды):

I. Здания (склады для хранения материалов и другие здания).

II. Сооружения.

III. Передаточные устройства (электросети и др.).

      IV. Машины и оборудование:

силовые машины и оборудование (электродвигатели, электроаппаратура и т. д.);

рабочие машины и оборудование

измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное                        оборудование (весы, водомеры, амперметры, пульты автоматического управления и т. д.);

вычислительная  техника  (электронно-вычислительные машины, клавишные вычислительные машины и др.);

прочие машины и оборудование (автоматических телефон­ных станций и радиовещательных узлов и т. д.).

V. Транспортные средства (автомобили грузовые, легковые и специальные, автобусы, мотоциклы, моторные лодки, велосипе­ды и др.).

VI. Инструмент (электродрели и т. д.).

VП. Производственный инвентарь и оборудование (рабочие столы, верстаки и др.).

VШ. Хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, часы, ковры, пишущие машинки и т. д.).

Земля и недра в нашем государстве не включаются в основ­ные фонды, так как не входят в состав собственных средств предприятия. Они даже не оцениваются. В условиях рыночной экономики эти объекты должны учитываться в составе основ­ных средств и получить стоимостную оценку.

По своей принадлежности основные средства подразделяют­ся на собственные и арендованные.[1] Арендованные основные средства (кроме долгосрочно арендуемых) учитываются аренда­тором на забалансовом счете „Арендованные основные средст­ва". Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты включаются в состав собственных основных средств в сумме фактических расходов.

По характеру использования в процессе производства основ­ные средства делят на действующие и недействующие. Недей­ствующими считаются средства, находящиеся в запасе, который обусловлен самим характером производства и является эконо­мически обоснованным. К ним относят и основные средства, находящиеся на консервации.

По вещественному составу основные средства делят на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относят объек­ты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся провер­ке, обмеру и подсчету в натуре, к неинвентарным - капиталь­ные вложения в земельные лесные и водные угодья (кроме сооружений).

Все основные средства имеют определенную денежную оценку. В бухгалтерском учете отражаются стоимость и нату­рально-вещественный состав основных средств. Учет основных средств ведут на балансовом счете 01 „Основные средства". Основными требованиями представляемыми к оценке, являют­ся ее реальность и единство. Реальность оценки обеспечивает точность денежных показателей, отражение в них фактических затрат по приобретению, сооружению и изготовлению основных средств, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Единство оценки состоит в том, что все предприятия применяют единые принципы оценки, установленные Положением о бухгал­терском учете и отчетности, утвержденным постановлением Со­вета Министров Республики Беларусь от 9 июня 1992 г., № 347.

        В состав основных средств включаются:

1.    Средства труда со сроком службы свыше одного года стои­мостью свыше 30 минимальных заработных плат за единицу;

2.    Сельскохозяйственные машины и орудия, строительный ме­ханизированный инструмент, рабочий и продуктивный скот незави­симо от их стоимости;

3. Капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные работы), в многолетние насаждения и в арендованные здания, соору­жения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным сред­ствам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения и в улучше­ние земель включаются в основные средства ежегодно в сумме за­трат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Законченные капитальные затраты в арендованные здания, со­оружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмот­рено договором аренды. Такие затраты, как правило, могут иметь место лишь по работам, предусмотренным в договорах на аренду. Законченные капитальные работы, переходящие по истечению сро­ка договора на аренду в распоряжение арендодателя, списываются с баланса арендатора и включаются в состав основных средств арендодателя: Они учитываются либо отдельно на счете 01 "Основные средства", либо увеличивают стоимость объектов, нахо­дящихся в аренде, по которым имели место эти затраты.1

ПРИМЕР 1.

Капитальные вложения у арендатора в арендованные основные средства на сумму 12000 млн. рублей не предусмотрены договором аренды. После окончания срока аренды и возврата арендованных объек­тов арендодателю затраты остаются у арендатора на счете 01 "Основные средства". При необходимости они могут быть списаны за счет собственных источников как затраты, не увеличивающие стоимо­сти основных фондов.

ПРИМЕР 2.

Капитальные вложения предусмотрены договором аренды и подле­жат возврату арендодателю после истечения срока аренды.

Дооценка основных средств арендодателем на стоимость капи­тальных вложений, осуществленных арендатором и переданных арендодателю (при возврате основных средств):

Оценка объектов основных фондов

В соответствии со статьей 18 Закона о бухгалтерском учете и от­четности основные средства оцениваются:

q  в бухгалтерском учете - по первоначальной стоимости, состоя­щей из фактических затрат на их приобретение, возведение  (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монта­жу и установке, из процентов за кредит, уплат госпошлины и других расходов; по объектам, убывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа;

q  в балансе - по остаточной стоимости. При этом справочно указы­ваются первоначальная стоимость и сумма износа без включения в итог баланса.

Первоначальная стоимость объектов, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал предприятия (учреждения), и объ­ектов, полученных безвозмездно, определяется по договоренности сторон с добавлением суммы их износа.

Таким образом, объекты основных средств в бухгалтерском учете и отчетности могут оцениваться по первоначальной, восстано­вительной или остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость - это фактические затраты на воз­ведение, приобретение, доставку, установку, монтаж и наладку каж­дого объекта.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств (фондов) на уровне современных цен в конкрет­ный момент времени на дату переоценки.

    Остаточная стоимость - это первоначальная или восстанови­тельная стоимость за минусом фактически начисленного износа, по какому объекту основных средств, т.е. реальная стоимость объекта. Первоначальная стоимость определяется по объектам:

Þ   внесенным учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия - оценочная стоимость по договоренности сторон с износом ;

Þ   полученным от других предприятий и лиц безвозмездно в виде дарения, а также в качестве субсидии правительственного органа - оценочная стоимость, определенная экспертным путем или по дан­ным документов приемки-передачи;

Þ   излишкам (неучтенным объектам), выявленным при инвентари­зации - оценочная (экспертная) стоимость;

Þ   изготовленным самим предприятием - сумма всех фактических за­трат на их изготовление и доведение до необходимого рабочего со­стояния;

Þ   приобретенным за плату, бывшим в эксплуатации - по покупной стоимости с добавлением расходов по доставке и установке, а также износа;

Þ   приобретенным за плату у других предприятий и лиц - по покуп­ной стоимости, включая расходы на транспортировку, погрузку и разгрузку, страхование и хранение груза, таможенные сборы и по­шлины, налоги и обязательные платежи (налог на добавленную стоимость, налог на приобретение основных средств), плата за оформление документов (по импортируемым основным средствам), а также стоимость их монтажа и установки, другие расходы, необхо­димые для доведения объектов до рабочего состояния, расходы по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязатель­ствам;

Þ   построенным подрядным способом - сметная (договорная) стоимость объекта;

Þ   построенным хозяйственным способом - фактическая себе­стоимость объекта;

Þ   оборудованию, требующему монтажа - затраты по приобрете­нию и его установке;

Þ   оборудованию, не требующему монтажа - затраты по приобре­тению и его доставке.

Таким образом, основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, которая состоит из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовле­ние, включая расходы по доставке, монтажу и установке и другие.

Например, стоимость приобретенного оборудования согласно счета поставщика 19000 млн. рублей; транспортные расходы соста­вили 2000 млн. рублей, брокерские услуги - 5000 млн. рублей, расхо­ды по монтажу и установке - 8000 млн. рублей.

Первоначальная стоимость объекта с учетом всех расходов, по которой он принимается на учет, составляет 34000 млн. рублей.

В бухгалтерском учете производятся записи:

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит из­менению, за исключением случаев достройки, дооборудования, ре­конструкции и частичной ликвидации объектов, а также переоценки основных средств. Капитальный ремонт основных фондов не увели­чивает их стоимость, а относится на издержки производства. В связи с этим следует тщательно разграничивать затраты по реконструкции объектов и затраты по капитальному ремонту.

В связи с тем, что изменение стоимости основных средств в других случаях, кроме приведенных выше, Законом РБ "О бухгал­терском учете и отчетности" не предусмотрено, возникают проблемы с включением в стоимость основных средств других затрат, которые относятся к стоимости объектов.

1. Затраты на проведение модернизации оборудования и других основных средств.

В соответствии с Основными положениями по составу затрат на производство продукции (работ, услуг) затраты на проведение мо­дернизации оборудования, а также реконструкции объектов основ­ных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются. Законом о бухгалтерском учете и отчетности преду­смотрено изменение стоимости основных фондов в результате ре­конструкции. К затратам по реконструкции можно отнести и затраты по модернизации, на стоимость которых можно увеличить стоимость объектов.

По усмотрению предприятий указанные затраты можно списать за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий.

2. Проценты по ссудам под основные фонды.

По Закону о бухгалтерском учете и отчетности в первоначаль­ную стоимость основных фондов входят проценты за кредит, в то же время изменение первоначальной стоимости на сумму уплачивае­мых после ввода в эксплуатацию объектов процентов за кредит За­коном не предусмотрено. Исходя из этого, в стоимость объектов основных фондов включаются проценты за кредит, уплаченные до ввода в действие объектов, а уплаченные после ввода списываются за счет собственных источников.

Пример. Начисленные проценты по ссудам, взятым под основные фонды, составляют 50000 млн. руб., из них на момент ввода в эксплуатацию уплачено 30000 млн. руб., остальные 20000 млн. руб. – после ввода. Стоимость объекта составляет 700000 млн. руб.

3. Статьей 22 Закона о бухгалтерском учете и отчетности пре­дусмотрено, что разница в курсах, образовавшаяся по обязательст­вам перед поставщиками, банками и другими кредиторами, зачисляется на изменение стоимости соответствующих активов предприятия. Вместе с тем статьей 18 этого Закона не предусмот­рено увеличение стоимости основных фондов в случае дооценки на курсовую разницу.

В соответствии с письмом Министерства финансов Республики Беларусь от 15.04.94 г. № 64 "О порядке отражения в бухгалтерском учете внешнеэкономических операций" переоценка производится в части оборудования и других основных фондов, по которым числит­ся кредиторская задолженность или задолженность по кредитам в иностранной валюте с отражением по дебету счетов 07 "Оборудование к установке", 08 "Капитальные вложения". 01 "Основные   средства",   81    "Использование   прибыли",87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 88 "Фонды спе­циального назначения" в корреспонденции с кредитом счетов расче­тов и кредитов банков (60.64,76,90.92 и др.) по мере расчетов с кредиторской задолженностью по кредитам.

Пример. Таможенная стоимость ввезенных основных фондов составляет 1000 долларов США по единому курсу НБ 248000  рублей за один доллар США.

Перечислено иностранному поставщику за основные фонды 1000 долларов США по курсу НБ РБ 270000 рублей. Курсовая разница составляет 22000 рублей (27000 - 248000) х 1000  = 22000 тыс. рублей.

В учете производятся записи:

Таким образом, предприятие либо дооценивает основные фон­ды на курсовую разницу по мере расчетов с поставщиками, либо относит курсовую разницу за счет прибыли, остающейся в распоря­жении.

Переоценка основных фондов

В целях создания дополнительных инвестиционных ресурсов, обеспечения единства в проведении переоценки основных фондов предприятий и организаций и индексации амортизационных отчис­лений в соответствии с темпами инфляции, а также создания на предприятиях и в организациях экономически обоснованных условий для формирования средств на обновление основных фондов Каби­нет Министров Республики Беларусь установил, что переоценка основных фондов предприятий и органи­заций производится ежегодно по состоянию на 1 января. Порядок переоценки основных фондов предприятий и организаций разраба­тывается Министерством статистики и анализа по согласованию с Министерством экономики и Министерством финансов.1

Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 30 марта 1995 г. № 166 внесены дополнения в Постановление Каби­нета Министров Республики Беларусь от 7 декабря 1994 г. № 235.

Переоценка основных фондов по состоянию на 1 января 1997 года проводилась предприятиями и организациями всех форм соб­ственности на основании и коэффициентов (индексов) пересчета стоимости основных фондов, утвержденных приказом Минстата от 20 декабря 1995 г. № 283.

Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 29 января 1996 г. № 73 "О переоценке основных фондов в 1996 году" принято предложение Минэкономики, Минфина и Минстата об отра­жении результатов проводимой предприятиями и организациями всех форм собственности переоценки основных фондов по состоя­нию на 1 января 1997 г. в балансах предприятий и организаций по состоянию на 1 июля 1998 г.

Впоследствии Кабинет Министров Республики Беларусь поста­новлением от 16 июля 1996 г. № 466 "О переоценке в 1996 году ос­новных фондов, жилищного фонда, незавершенного строительства и неустановленного оборудования" постановил, что предприятиям и организациям независимо от форм собственности результаты пере­оценки основных фондов, жилищного фонда, незавершенного строительства и неустановленного оборудования, произведенной по состоянию на 1 января 1997 г. и не отраженной в их бухгалтерских балансах в 1997 году, отразить по состоянию на 1 января 1998 г.

Дополнением к Порядку проведения переоценки основных фон­дов предприятий и организаций, утвержденному приказом Минстата от 27.12.94 г. № 22, согласованным с Кабинетом Министров Респуб­лики Беларусь и направленным министерствам и ведомствам пись­мом Минстата РБ от 22.03.96 г. № 01-06-24/1027, а также письмом Минфина и Минстата от 30.09.96г. № 15-1/473 "Об отражении в бух­галтерском учете стоимости основных фондов, выбывающих во II полугодии 1996 года" разъяснено следующее.

Результаты проведенной предприятиями и организациями всех форм собственности переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1997 года отражаются в бухгалтерских балансах предпри­ятий и организаций по состоянию на 1 июля 1997 года с изменением вступительного сальдо на начало года. Формирование затрат на производство, расчеты по налогам и другие расчеты, основанием для которых является стоимость основных фондов, осуществляются в 1 полугодии 1997 года без учета переоценки основных фондов.

Уточненные расчеты налога на недвижимость и сбора на со­держание государственной пожарной службы в связи с переоценкой основных фондов по состоянию на 1 января 1997 года в случае от­ражения ее на 1 июля 1997 года представляются плательщиками в налоговые органы в сроки, установленные для представления годо­вого бухгалтерского отчета, не позднее 1 апреля 1997 года.1

Предприятия и организации, отразившие результаты проведен­ной переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1997 года в бухгалтерских балансах, могут осуществлять формирование затрат на производство, расчеты по налогам и другие расчеты, ос­нованием для которых является стоимость основных фондов, с уче­том проведенной переоценки основных фондов.

При ликвидации предприятий либо выбытии основных фондов в 1997 году переоценка отражается в бухгалтерском учете в том ме­сяце, в котором производится их списание.

Основные фонды, переданные в аренду или лизинг, переоцени­ваются арендодателем  (лизингодателем)  или  арендатором (лизингополучателем) по договоренности.

Экспертные заключения о рыночной стоимости основных фон­дов представляют специализированные организации (центры, ассо­циации недвижимости, органы Мингосимущества, Минпрома, Минархитектуры, обладающие правами оценки стоимости имущест­ва). Министерства и другие центральные органы управления, облис­полкомы  и   Минский   горисполком  оказывают  содействие подведомственным предприятиям и организациям в проведении экспертной оценки стоимости основных фондов (постановление Ка­бинета Министров Республики Беларусь от 12 февраля 1996 г. № 92 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы достоверно­сти оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в ус­тавный фонд юридического лица").

По импортированным основным фондам, по которым имеется кредиторская задолженность перед поставщиками, банками и дру­гими кредиторами в иностранной валюте, переоценка производится на сумму курсовой разницы по единому курсу Национального банка Республики Беларусь на 1 января. В бухгалтерском учете дебетует­ся счет 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетами уче­та расчетов и кредитов.

Предприятия и организации, осуществлявшие в 1996 году ин­дексацию амортизационных отчислений (износа) основных фондов, окончательную величину амортизации в целом за 1996 год опреде­ляют после отражения в бухгалтерском учете результатов пере­оценки основных фондов. В случае превышения суммы индексации за 1996 год над суммой увеличения износа при переоценке на разницу производится сторнировочная запись по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 88 "Фонды специального назначения" в месяце, в котором отражаются результаты переоцен­ки основных фондов. При отражении результатов переоценки основ­ных фондов в бухгалтерских балансах на 1 июля 1997 года сумма индексации амортизационных отчислений показывается в приложе­нии к годовому балансу форма № 3 по строке 370 "Другие фонды".

Постановлениями Кабинета Министров Республики Беларусь от 30 марта 1995 года № 166 и от 29 января 1996 года № 73 предос­тавлено предприятиям и организациям право с учетом их финансо­во-экономического   положения   применять   при   расчете амортизационных отчислений самостоятельно разрабатываемые понижающие коэффициенты или уменьшать нормы амортизации по решению собственника имущества или по его поручению руководи­теля предприятия, организации. В связи с этим коэффициенты сменности не применяются.

Таким образом, из приведенных выше постановлений и норма­тивных актов вытекает, что переоценку основных фондов, прове­денную на 1 января 1997 г.. в бухгалтерском учете по усмотрению предприятий можно было отразить в декабре 1996 г. - в балансе на 1.01.97 г., либо в июне 1997 г. - в балансе на 1.07.97 г., либо в де­кабре 1997 г. - в балансе на 1.01.98 г

Формирование состава затрат на производство, начисление амортизации, уплата налогов производятся в зависимости от того, в каком месяце отражена переоценка. Если переоценка отражена в декабре 1996 года - начисление амортизации производится с января 1997 года, исходя из переоцененной стоимости, если в июне 1997 года - с июля 1997 года, если в декабре 1997 года - с января 1998 года.

До того времени, пока переоценка в учете бухгалтерскими про­водками не отражалась - начисление амортизации и уплата налогов производились исходя из старой, непереоцененной стоимости.

По выбывающим объектам переоценку можно было отразить месяцем выбытия. Однако, учитывая несвоевременность принятия нормативных актов по переоценке, не всегда можно было это осу­ществить. Поэтому предприятия самостоятельно принимают реше­ние, отражать ли переоценку месяцем выбытия.

1.2. Теоретические и методологические аспекты учёта объекта исследования ( нормативно-правовая литература)

1.    Закон Республики Беларусь "О бухгалтер­ском учете и отчетности" от 18.10.94 г. №

3321- XII (Ведомости Верховного Совета РБ, 1994 г., № 34, ст. 56). Изменения и дополнения: Закон от 26 июня 1997 г. № 44-3 (Ведомости Национального собрания РБ, 1997 г. № 27, ст. 468); Закон от 31 декабря 1997 г. № 115-3 (Ведомости Национального собрания РБ, 1998 г., №2 ст. 7).  

2.  Разъяснение Главной государственной нало­говой инспекции Министерства финансов Республики Беларусь от 8.02.93г. N 13-08/406.

3. Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 15.04.94 г. № 64 "О порядке отражения в бухгалтерском учете внешнеэкономических операций"

4. Постановление от 7 декабря 1994 года №235 "О переоценке основных фондов предприятий и организаций и текущей индексации амортизационных отчислений"

5. Письмо Минстата Республики Беларусь от 22.12.95 г. № 01-06-04/1925 "О проведении переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1996 г."

6. Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 29 января 1996 г. № 73 "О переоценке основных фондов в 1996 году"

7. Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 16 июля 1996 г. № 466 "О переоценке в 1996 году ос­новных фондов, жилищного фонда, незавершенного строительства и неустановленного оборудования"

8. Постановление Ка­бинета Министров Республики Беларусь от 12 февраля 1996 г. № 92 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы достоверно­сти оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в ус­тавный фонд юридического лица".

9. Постановлением Совета Министров Белорусской ССР от 5 марта 1992г. «О внесении изменений в Постановление Совета Министров Белорусской ССР» от 20 мая 1991г. №192.

10. Положение  «о порядке начисления амортизации (износа) на полное восстановление по основным фондам в народном хозяйстве» от 19.02.93г., утвержден Минэкономики, Минстатом и Минстроем и зарегистрированными Минюстом 21.08.96 г. (регистрационный но­мер 1556/12)

11. Письмо   Минэкономики,   Минфина, Госкомстата и Госстроя от 13.05.94 г. № 03/3-13-71 "Изменение в Положение о порядке начисления амортизации (износа) на полное восстановление по основным фондам в народном хозяйстве"

12. Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 30 марта 1995 г. № 166 "О внесении дополнений в постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 декабря 1994 г. № 235"

13. Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 29  января 1996 г. № 73 "О переоценке основных фондов в 1996 году"

14. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Утвержден решением коллегии Министерства финансов Республики Беларусь от 28 февраля 1992 г. (протокол №2).

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

2.1. Документальное оформление и учёт поступления  основных фондов

Поступающие основные средства оформляются документально и оприходуются.

Единицей учета основных средств является отдельный инвен­тарный объект, включающий в себя законченное устройство, пред­мет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на данном предприятии. Номера обозначаются на объектах краской или прикреплением жетонов. Зачисление объектов в состав основ­ных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1 – Приложение 11)

К акту прилагаются соответствующие первичные документы:

товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты, справки и т.п.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе объек­тов в открываемой на каждый объект инвентарной карточке учета основных средств (типовая форма № ОС-6).

При незначительном количестве объектов основных средств вместо инвентарных карточек иногда  на предприятии НПООО «МИНОНТ» ведётся инвентарная книга или ведомость учета основных средств. Учет ведется по местам нахож­дения объектов: цехам, участкам и другим подразделениям. Поэтому на НПООО «МИНОНТ» ведётся ведомость учёта основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на активном сче­те 01 "Основные средства" с выделением отдельных субсчетов для объектов в эксплуатации, в запасе, на консервации или переданных в аренду.

Отражение в синтетическом учете поступления основных средств зависит от направления их поступления.

Основные средства на предприятие поступают:

¨    В результате строительства (сооружения) хозяйственным или подрядным способом и принимаются в эксплуатацию в сумме фактически произведенных затрат по акту приёмки-передачи основных средств (на НПООО  «МИНОНТ» в приложении № 11);

¨    В результате приобретения за плату у юридических и физических лиц и оприходуются по акту приёмки-передачи или по акту купли-продажи (приложение № 14);

¨    В результате внесения основных средств учредителями предприятия в виде вкладов в уставный фонд по договорной цене – оформляются актом приёмки – передачи;

¨    В результате безвозмездного получения от других предприятий и лиц, а также в качестве  субсидий правительственного органа. Оформляются актом приёмки-передачи.

Для составления актов приёмки-передачи (приложение № 14) директор назначает комиссию и Акт действителен после утверждения его директором. На основании Акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта (приложение № 4). Карточка на вновь поступившие объекты в картотеку не раскладываются до конца месяца с тем, чтобы в следующем месяце их учесть при начислении амортизации.

Ежегодно проводится инвентаризация основных средств, ближе к составлению годового отчёта или совмещается с переоценкой основных средств (приложение № 10).

Поступления основных средств отражаются через активный счёт 08 «капитальные вложения», кроме безвозмездной передачи и внесения в уставный капитал.

Капитальные вложения – это затраты на строительство основных средств, их приобретения, техническое перевооружение, в том числе проектно-изыскательские работы, отвод земельных участков, переселение жильцов из домов и т.д.

Объекты основных средств, построенные или изготовленные на НПООО «МИНОНТ», а также приобретенные за плату у других пред­приятий и лиц, отражаются следующими корреспонденциями (приложение № 2):

                                                                            Дебет                       Кредит                Сумма

Согласно счета поставщика                                08                                60            386827400.00

Первоначальная стоимость                                 01                                08            386827400.00 

Минуя счет капитальных вложений, поступают основные фонды в следующих случаях:

1.    Основные фонды, поступающие от учредителей в счет взно­са в уставный капитал. В 1998 году по выше названным источникам основные средства не поступали.

                                                                                         Дебет       Кредит

На сумму уставного капитала в соответствии

 с учредительными документами                                  75                 85

Оценочная стоимость вносимых основных

фондов                                                                              01                  75

 Износ                                                                                01                  02

 2. По результатам последней инвентаризации на НПООО «МИНОНТ» излишков не выявлено. В 1996 году в результате инвентаризации на НПООО «МИНОНТ»  выявлены излишки на общую сумму 1 500 000 рублей. Оприходование излишков, выявленных при инвентаризации:

Оценочная стоимость объекта                                      01                   80         1500000

 3. Основные фонды, полученные безвозмездно в виде дара юридических и физических лиц:

                                                                                    Дебет           Кредит

Оценочная (остаточная) стоимость                          01                   80

Износ                                                                           01                   02

В 1998 году безвозмездной передачи НПООО «МИНОНТ» основных средств не было.

Во всех остальных случаях основные средства поступают на предприятие через капитальные вложения, включая и приобретение либо строительство объектов за счет целевых финансирования и поступлений.

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтер­ском учете и отчетности" с 1995 года по объектам, которые были в употреблении, в первоначальную стоимость включается сумма их износа. Первоначальная стоимость объектов, внесенных учредите­лями в счет вкладов в уставный капитал предприятия, и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договоренности сторон с добавлением суммы их износа.

В 1998 году поступление основных средств на НПООО “МИНОНТ” происходило только за счёт приобретения и строительства и оформлялось  через  счёт 08 “капитальные вложения” (приложение № 1).

2.2.     Документальное оформление и учёт выбытия основных средств

      Основные средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, тем самым приходят в такое состояние, когда дальнейшее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию.1

      Выбытие основных средств может быть в результате их физического и морального износа, стихийных бедствий, безвозмездной передачи или реализации другим предприятиям.

Для определения непригодности объектов, остаточной (продажной) стоимости и оформления документов на их выбытие на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия. На неё возложены обязанности: производить осмотр выбывающих объектов; устанавливать причины их списания или прочего выбытия; определять стоимость объектов при реализации их другому юридическому или физическому лицу, а также при передаче в аренду; определять возможность использования материалов, полученных от ликвидации основных средств; составлять соответствующие документы на выбытие основных средств.

В случае гибели основных средств в результате стихийных бедствий к актам  на списание объектов комиссия прилагает документы, подтверждающие причины гибели объектов.

Машины, оборудование, приборы, транспортные средства и другие объекты основных средств выбывают с предприятий в результате сдачи их в долгосрочную аренду с оформлением соответствующих документов.

Основные средства, переданные другим предприятиям во временное пользование (аренду, взаймы), с баланса не списываются.

Основные средства могут выбывать с предприятий в результате передачи другим предприятиям в счет вклада в их уставный фонд.

После принятия решения на списание того или иного объекта составляют соответствующий акт на списание имущества. Во всех актах указывается состав комиссии и название выбывающего объекта, его первоначальная стоимость, сумма износа, инвентарный номер, причины ликвидации (выбытия) и т.д.

Только после утверждения акта производится фактическая ликвидация объекта. После этого в соответствующих разделах актов указываются результаты от ликвидации (разработки, демонтажа) объекта.

Акты на списание транспортных средств (автомобилей, мотоциклов), после их утверждения, передаются в органы ГАИ для снятия их с учета.

Утвержденные акты передаются в бухгалтерию, где на их основании производят соответствующие записи о выбытии основных средств в инвентарные карточки, описи и другие регистры аналитического  и синтетического учета.

Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием отдель­ных объектов основных средств, осуществляется на вновь введенном счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" с откры­тием субсчетов по направлениям выбытия:

Ø  субсчет «Передача основных средств в уставные капиталы других

Предприятий»

Ø  субсчет «Недостача основных средств» 

Ø  субсчет «Безвозмездная передача основных средств»

Ø  субсчет «Реализация основных средств»

Ø  субсчет «Ликвидация и прочее списание основных средств»

В соответствии с планом счетов любое выбытие основных средств, включая и передачу основных средств в уставные  капиталы других предприятий и в оплату акций и других ценных бумаг, учитывается через счет 47.

В 1998 году на НПООО «МИНОНТ» списаны основные средства на сумму 15 250 000 в результате их физического и морального износа.

Передача основных средств в финансовые вложения

 Передача предприятиям основных средств в счет вкладов в уставные каниталы и в оплату акций (облигаций) производится по оценочной стоимости, определяемой по договоренности сторон. Оценочная стоимость может быть равна остаточной стоимости, либо выше или ниже её.1

При передаче объектов по оценочной стоимости выше или ниже остаточной может производиться дооценка или уценка объектов со списанием результата на счет 88 “Фонды специального назначения”.

Пример 1. Компьютер Р-166 ММХ 32М первоначальной стоимостью 112330000 руб.

с начисленым износом   7488664 руб. передан другому предприятию в счет вклада в уставный капитал по остаточной стоимости 104841336 руб.

В учете производятся следующие записи:

                                                                                          Дебет         Кредит       Сумма  

Остаточная стоимость                                                    47               01               104841336

Износ                                                                                02               01                   7488664

Оценочная стоимость                                                     06, 58         47               104841336

Пример 2. Компьютер Р-166 ММХ 32М передан по остаточной стоимости 104841336 руб.:

Первоначальная стоимость                                           47                01               112330000

Износ                                                                               02                06, 58             7488664

Оценочная (остаточная) стоимость                              06, 58          47               112330000

Недостача основных средств.

        В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтер­ском учете и отчетности" с 1 января 1995 года недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Невозмещенные недостачи списываются за счет прибыли или ре­зервных фондов.

     При этом дебетуются счета 80 "Прибыли и убытки" или 86 "Резервный фонд" в корреспонденции со счетами 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям», т.к. в 1998 году на НПООО «МИНОНТ» недостачи не было выявлено, поэтому рассмотрим условный пример:

                                                                                                     дебет   кредит    сумма

                                                     (тыс.руб,)

Остаточная стоимость                                                                    47     01       20000

                                                                                                          84      47      20000

Износ                                                                                                02      01      7000 Отнесение на виновных лиц                                                          73      84      20000      Погашение виновными лицами                                           50,51,52      73      20000 Невозмещенные недостачи                                                        80,86   84,73   20000

Безвозмездная передача основных средств.

Безвозмездная передача основных средств производится на основании акта, утвержденного руководителем предприятия.

Убытки от безвозмездной передачи основных средств - это остаточная недоамортизированная стоимость и расходы, связанные с демонтажем, упаковкой, транспортировкой и т.п. передаваемого объекта. Убыток относится в дебет счета 88 "Фонды специального назначения", субсчет "Безвозмездно полученные и переданные ценности". Т.к. в 1998 году на НПООО «МИНОНТ» безвозмездной передачи не было, поэтому рассмотрим условный пример:

Передан безвозмездно копировальный аппарат первоначальной стоимо­стью 18053000 рублей с начисленным износом 2820780 рублей, транспортные расходы 1000000 рублей, убытки от безвозмездной передачи составят 16232220 рублей (18053000 - 2820780 + 1000000):

                                                дебет      кредит    сумма

 Остаточная стоимость                                                              47            01         15232220 Износ                                                                                           02            01         2820780 Транспортные расходы                                                             47            51          1000000 Убыток                                                                                       88            47           16232220

Реализация основных средств.

Основные средства могут быть реализованы покупателям по оценочной, договорной стоимости, которая может быть ниже или выше остаточной стоимости. При реализации по цене, превышающей остаточную стоимость, в отпускной стоимости предусматривается налог на добавленную стоимость от суммы полученной прибыли по этой реализации.

Прибыль от реализации основных средств рассчитывается как разница между выручкой от их реализации в отпускных ценах и их остаточной стоимостью, а также расходами на реализацию и налогом на добавленную стоимость.

По плану счетов прибыль от реализации основным средств определяется как разница между кредитом счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", по которому от­ражается выручка от реализации основных средств по отпускной стоимости и сумма износа по продаваемым объектам, и дебетом счета 47, по которому отражается первоначальная стоимость реали­зуемых объектов, а также понесенные в связи с этим расходы (оплата услуг экспертов, брокерских услуг, плата за оформление документов и т.д.).

В связи с тем, что с выручки от реализации уплачиваются раз­личные платежи, в частности, налог на добавленную стоимость, отчисления в размере 1 процента в фонд поддержки производите­лей сельскохозяйственной продукции и 0,5 процента на содержание ведомственного жилого фонда и т.д., отражение списываемого из­носа в дебет счета 02 и кредит счета 47 завышает обороты по кре­диту счета 47 и затрудняет определение облагаемого оборота. Для упрощения сумму износа можно не отражать по кредиту счета 47, а списывать проводкой по дебету счета 02 и кредиту счета 01. Т.к. в 1998 году на НПООО «МИНОНТ» реализации основных средств не было, поэтому рассмотрим условный пример:

 Реализована термовоздуходувка   первоначальной стоимостью 50000 млн. рублей с начисленным износом 20000 млн. рублей, остаточная стоимость 30000 млн. рублей, брокерские услуги 10000 млн. рублей, отпускная стоимость 65000 млн. рублей, отчисления 1% на сельское хозяйство — 350 млн. рублей (65000-30000)=35000 х 1 %, на содержание ведомственного жилья 173 млн. рублей (65000-30000-350)=34650 х 0,5%, налог на добавленную стоимость 4080 млн. рублей (65000-30000-10000-350-173)=24477:6, прибыль 20397 млн. рублей (24477-4080).  В учете производятся следующие записи:

                                                                                            дебет        кредит        сумма

                                              (млн. руб.) Остаточная стоимость                                                47               01              30000 Износ                                                                            02               01              20000 Брокерские услуги                                                      47             76,51           10000 Выручка от реализации                                           51,62             47              65000 Отчисления 1% на сельское

хозяйство                                                                    47                 67                350 Отчисления 0,5% на содержание

ведомственного жилого фонда                                47                 67                  173 Налог на добавленную

стоимость                                                                   47                68                 4080 Прибыль                                                                     47                80               20397

Ликвидация и прочее списание основных средств

При ликвидации основных средств составляется акт ликвида­ции, в котором производится расчет результатов ликвидации. По каждому списываемому объекту определяется сумма начисленного износа исходя из норм амортизации, действовавших до 1991 года и норм амортизации, введенных в 1991 году.

Доход или убыток при реализации и прочем выбытии основных средств (ликвидации и списании) относятся на результаты хозяйст­венной деятельности предприятия. Так как в 1998 году на НПООО «МИНОНТ» выбытия основных средств не было, то рассмотрим последний случай выбытия основных средств на НПООО «МИНОНТ» в ноябре 1996 года.

Пример. На предприятии НПООО «Минонт» в ноябре 1996 года спи­сан станок первоначальной стоимостью 9000 рублей, поступивший в эксплуатацию в декабре 1985 года. По данным обязательной переоценки на 1 января 1995 года, восстановительная стоимость станка состави­ла 130518 тыс. рублей (9000х14502 (коэффициент переоценки)), сумма износа составила 101282 тыс. рублей (6984х14502). Старая норма амортизации 8 процентов, новая норма амортизации с января 1991 года — 9,4 процента.

Расчет начисленного износа с начала эксплуатации:

износ за период с января 1986 года по декабрь 1990 года — 5 лет;

годовая сумма износа — 720 рублей (9000 х 8 %); износ за 5 лет — 3600 рублей (720х5);

износ за период с января 1991 года по декабрь 1994 года — 4 года;

годовая сумма износа — 846 рублей (9000х9,4 %); износ за 4 года — 3384 рублей (846х4);

всего начислено износа за 9 лет — 6984 рублей (3600+3384); с учетом переоценки износ составит 101282 тыс. рублей;

износ за 1995 год составил:

годовая сумма износа — 12269 тыс. рублей (130518 тыс. рублей х 9,4 %); месячная — 1022 тыс. рублей (12269:12).

Всего начислено износа за 10 лет — 113551 тыс. рублей (101282+12269).

По данным переоценки на 1 января 1996 года восстановительная стоимость станка составила 926678 тыс. рублей (130518 х 7,1 коэффи­циент переоценки (условно); сумма износа с учетом переоценки составила 806212 тыс. рублей (113551 х 7,1).

Данные переоценки отражаются в месяце выбытия станка, т.е. в ноябре. За 11 месяцев 1996 года износ начисляется исходя из старой, непереоцененной стоимости:

годовая сумма износа 12269 тыс. рублей, месячная - 1022 тыс. руб­лей.

За 10 месяцев сумма износа составит 10220 тыс. рублей (1022 х 10). Износ по состоянию на 1 ноября 1996 г. составит 123771 (113551+10220).

Всего начислено износа за период эксплуатации станка 817454 тыс. рублей (806212 + 10220 + 1022).

     Остаточная недоамортизированная стоимость 109224 тыс. рублей (926678-817454).

В учете производятся записи:

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме авто­транспортных, оформляют актом о ликвидации основных средств (ф. № ОС-4), а списание грузового или легкового Автомобиля, при­цепа или полуприцепа - актом о ликвидации автотранспортных средств (Ф. № ОС-4а).

В актах о ликвидации основных средств указывают техническое со­стояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сум­му износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объек­та (выручки от ликвидации), результат от ликвидации, превышение вы­ручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки. Аналитический учет основных средств. Основным регистром ана­литического учета основных средств являются инвентарные карточки, содержание и форма которых зависят от вида основных средств.

Здания и сооружения учитываются в инвентарных карточках ф. № ОС-6, машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь - в ф. № ОС-7; животные и многолетние на­саждения - в ф. № ОС-8. Указанные инвентарные карточки различают­ся в основном содержанием оборотной стороны, предназначенной для краткой индивидуальной характеристики объекта (например, если пред­метом учета является здание, то указывают фундамент, основание, сте­ны, колонны, опоры, кровлю, общую полезную и жилую площадь и др.). На лицевой стороне инвентарных карточек всех видов указывают наиме­нование и инвентарный номер объекта, год выпуска (рождения, заклад­ки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отнесения сумм износа), сумму износа на дату приемки или переоценки объекта. Впоследствии в карточке от­мечают дату и стоимость каждого капитального ремонта (ф. № ОС-6 и № ОС-7), внутреннее перемещение объекта и причину выбытия.

Инвентарные карточки ф. № ОС-6, ОС-7 и ОС-8 составляют в бух­галтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Учет од­нотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристи­ку, одинаковую стоимость и поступивших одновременно в один цех или отдел, может осуществляться в инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. № ОС-9) с указанием в ней отдельных инвентар­ных номеров по каждому объекту.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Синтетический учет наличия и движения основных средств, при­надлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 "Основные средства" (активный)

02 "Износ основных средств" (пассивный)

47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" (активно-пас­сивный).

Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения инфор­мации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд), оформляется следующей бух­галтерской проводкой:

дебет счета 01 "Основные средства",

кредит счета 75 "Расчеты с учредителями".

Основные средства, приобретенные за плату у других предприя­тий и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражают по дебе­ту счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Капитальные вло­жения".

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц без­возмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, от­ражают по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 87 "До­бавочный капитал" (по основным средствам производственного назна­чения) и счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (по основным средствам непроизводственного назначения).

Учет операций по выбытию основных средств осуществляют на операционном активно-пассивном счете 47 "Реализация и прочее вы­бытие основных средств". По дебету счета 47 отражают первоначаль­ную стоимость основных средств, а также расходы, связанные с выбы­тием основных средств, налог на добавленную стоимость основных средств, а по кредиту - сумму износа по выбывшим основным средствам, выручку от ликвидации и стоимость материалов по ценам возможного использования, поступивших в результате ликвидации основных средств.

Схема записей на счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К счету 47 целесообразно открыть четыре субсчета для учета вы­бытия основных средств по причинам выбытия:

1 "Реализация основных средств";

2 "Ликвидация и списание основных средств";

3 "Безвозмездная передача основных средств";

4 "Передача основных средств в уставный капитал (фонд) других организаций".

При реализации основных средств их продажную стоимость отра­жают по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" (субсчет 1 "Реализа­ция основных средств"). Одновременно первоначальную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в

дебет счета 47, а сумму износа по реализованным основным средст­вам - в дебет счета 02 "Износ основных средств" и кредит счета 47. В дебет счета 47 списывают также налог на добавленную стоимость основных средств (с кредита счета 68 "Расчеты с бюджета") и расходы по реализации основных средств с кредита счетов 43 "Коммерческие рас­ходы", 23 "Вспомогательные производства" и др.

Списание основных средств оформляют следующими бухгалтер­скими записями:

дебет счета 47 "Реализация и прочее                            на первоначальную стоимость

выбытие основных средств";                                         основных средств;

кредит счета 01 "Основные средства"

   дебет счета 02 "Износ основных                                   на сумму износа основных средств;

средств";

кредит счета 47 "Реализация и прочие

 выбытия основных средств"

дебет счета 10 "Материалы",                                           на стоимость поступивших  дебет счета 12 "Малоценные и быстро-                         в результате ликвидации          изнашивающиеся предметы",                                         основных средств материалов;

дебет других счетов,

кредит счета 47 "Реализация и прочее

выбытие основных средств".

дебет счета 47 "Реализация и прочее                            на расходы по ликвидации

выбытие основных средств",                                         основных средств.

кредит счета 70 "Расчеты с персоналом

по оплате труда",

кредит счета 76 "Расчеты с разными

дебиторами и кредиторами",

кредит других счетов

При безвозмездной передаче основных средств их первоначаль­ную стоимость списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в де­бет счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", а сумму износа - с кредита счета 47 в дебет счета 02 "Износ основных средств". Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмезд­но передаваемым объектам отражают по дебету счета 47 с кредита соот­ветствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от без­возмездной передачи основных средств списывают на счета 87 "Доба­вочный капитал" (по основным средствам производственного назначе­ния) и 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (по основ­ным средствам непроизводственного назначения).

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций, отражают по стоимости, определяемой по соглашению сторон, по дебету счета 06 "Долгосрочные финансовые вло­жения" и кредиту счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". Первоначальную стоимость основных средств списывают с кре­дита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 47, а сумму износа по переданным основным средствам - с кредита счета 47 в дебет счета 02 "Износ основных средств". Дополнительные расходы, связанные с пе­редачей основных средств, списывают в дебет счета 47 с кредита соот­ветствующих счетов.

По окончании отчетного периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовым и кредитовым оборотами по каждому суб­счету счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и спи­сывают ее на счет 80 "Прибыли и убытки". Превышение дебетового обо­рота над кредитовым отражают по дебету счета 80 и кредиту счета 47, а превышение кредитового оборота над дебетовым - по дебету счета 47 и кредиту счета 80.

По безвозмездно выбывшим основным средствам финансовый ре­зультат, как уже отмечалось, списывают на счета 87 "Добавочный капи­тал" или 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в зави­симости от назначения основных средств.

Выявленные при инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 "Основные средства" с кре­дита счета 80 "Прибыли и убытки" с последующим установлением при­чин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организа­ций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).

Для отражения операций по учету основных средств в регистрах журнально-ордерной формы предназначен журнал-ордер №13.  В журнале-ордере №13 выделен раздел, в котором отражается кредитовые обороты по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. Кроме того, в журнале-ордере «13 имеется таблица Аналитические данные к счету 01 «Основные средства», в которой отражается сальдо по счету 01 на начало месяца, поступления основных средств за месяц по каждому объекту в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов, оборот по кредиту (записи производятся на основании данных этого журнала-ордера) и сальдо на конец месяца. Журнал-ордер №13 открывают на месяц. Записи в него производятся на основании первичных документов.

Ежемесячно в журнале-ордере №13 вводят итоги оборотов, которые после их сверки с данными других учетных регистров переносят в Главную книгу.

УЧЕТ ДОЛГОСРОЧНО АРЕНДУЕМЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

И РАСЧЕТОВ С АРЕНДОДАТЕЛЯМИ

К долгосрочно арендуемым основным средствам относятся объекты, договор аренды (или соглашение арендатора и арендо­дателя) по которым предусматривает переход их в собствен­ность арендатора по истечении срока аренды или до его истече­ния при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной стоимости.

На НПООО «МИНОНТ»  долгосрочно арендуемые основные средства учитываются на счете 03 „Долгосрочно арендуемые основные средства" по согласованной оценке между арендатором и арендодателем.

На основании договора аренды, актов приемки арендован­ных основных средств и других первичных документов (товарно-транспортная накладная и др.) в бухгалтерском учете арендато­ра первоначальная стоимость арендованных объектов отража­ется по дебету счета 03 и кредиту счета 97 „Арендные обязатель­ства к выплате".

Долгосрочная форма аренды предполагает, что арендатор учитывает стоимость арендованных основных средств на своем балансе, отражает износ этих объектов и в течение арендного срока помимо арендной платы выплачивает стоимость арендо­ванных основных средств.

Арендная плата определяется в процентах к сумме задол­женности арендодателю. Важно исчислить величину равного пла­тежа по срокам выплаты задолженности. Каждый взнос арендной платы рассматривается как частичное погашение основного дол­га, исходя из полной текущей оценки арендованных основных средств и процента с неоплаченной части их стоимости.1

Арендные платежи, причитающиеся арендодателю по оче­редному сроку, отражаются по кредиту счета 76 „Расчеты с деби­торами и кредиторами" в дебет счета 97 - в части суммы погаше­ния стоимости арендованного имущества; 81 „Использование прибыли" или 88 „Фонды специального назначения" - суммы начисленных процентов по договору долгосрочной аренды.

Арендатор производит начисление износа основных средств, полученных в долгосрочную аренду. Суммы износа отражаются по дебету счетов по учету издержек производства и кредиту счета 02 „Износ основных средств", субсчета „Износ долгосрочно арендуемых основных средств".

В течение арендного срока арендатор может выкупить дол­госрочно арендуемые основные средства. Сумма, уплаченная в порядке выкупа арендованных основных средств, отражается по дебету счета 97 и кредиту счетов 51 „Расчетный счет" или 52 „Валютный счет". Счет 97 при этом должен быть закрыт. В случае превышения суммы выкупа над задолженностью, числящейся на счете 97, она относится в дебет счета 03 „Долгосрочно арендуемые основные средства".

При переходе по условиям договора аренды (или дополни­тельного соглашения арендатора с арендодателем) арендован­ного объекта основных средств в собственность арендатора в учете производят записи по дебету счета 01 „Основные средст­ва" и кредиту счета 03 „Долгосрочно арендуемые основные средства". Одновременно сумма износа по этому объекту пере­носится с субсчета 02-2 „Износ долгосрочно арендуемых основ­ных средств" на субсчет 02-1 „Износ собственных основных средств". Такие же записи производятся на счетах, при переходе долгосрочно арендуемых основных средств в собственность арендатора при их досрочном выкупе.

Если по окончании договора аренды объект основных средств возвращается арендодателю, то в учете производятся записи по дебету счета 02 „Износ основных средств" и кредиту счета 03 „Долгосрочно арендуемые основные средства".

В случае возврата арендованного объекта основных средств арендодателю до окончания договора аренды, то в учете произ­водятся записи по кредиту счета 03 и дебету счетов 02 - на сумму начисленного износа и 97 - на сумму невыплаченных арендодателю платежей за использование объекта.

Объекты основных средств, принятые арендатором на усло­виях текущей аренды, отражаются за балансом, на предусмот­ренном для этого счете 001 „Арендованные основные средства", так как полученные объекты на таких условиях не увеличи­вают имущества арендатора. Аналитический учет на счете 001 ведут по объектам основных средств, взятых в „аренду, по их первоначальной стоимости и по арендодателям.

Аналитический учет по счету 03 „Долгосрочно арендуемые основные средства" ведется по видам и отдельным инвентар­ным объектам основных средств в регистрах, предусмотренных для учета основных средств.

Синтетический учет арендованных основных средств ведут в журнале-ордере № 13.

Аналитический и синтетический учет по счету 97 „Аренд­ные обязательства к выплате" ведут в журнале-ордере № 9.

2.3. Учет ремонта основных средств.

  Фактические затраты по всем видам ремонтов (капитальный, средний и текущий) можно списывать на себестоимость продукции, работ, услуг непосредственно по мере их осуществления.

На НПООО «МИНОНТ» ремонтный фонд создаётся следующим образом:

   ремонтные работы производятся подрядным и хозяйственным способами.

1. При выполнении ремонта сторонними организациями расхо­ды включаются в элемент "Материальные затраты" как услуги сторонних организаций производственного характера:

2. При выполнении ремонта хозяйственным способом затраты включаются в соответствующие элементы "Оплата труда", "Отчисления на социальное страхование", "Материальные затраты".

Например, при ремонте здания НПООО «МИНОНТ» расход материалов составил 2300 млн. рублей, начислена заработная плата рабочим 700 млн. рублей, отчисления на социальные нужды: соцстрах - 245 млн. рублей (35х700), фонд занятости 7 млн. рублей (1% х700), чрезвычайный налог 84 млн. рублей (12% х 700), целевые сборы ДДУ - 35 млн. рублей (5% от 700):

Если расходы на ремонт составляют значительные суммы, предприятие создаёт ремонтный фонд или резерв предстоящих расходов. Отчисления в ремонтный фонд или в резерв предстоящих затрат по ремонту основных фондов включаются в состав элемента "Прочие затраты".

3. Отчисления в ремонтный фонд определяются исходя из ба­лансовой стоимости основных производственных фондов и норма­тивов отчислений, утверждаемых самими предприятиями на год.

Например, балансовая стоимость основных производственных фондов составляет 7500млн. рублей, норматив 10 процентов, годовые отчисления в ремонтный фонд составляют 750 млн. рублей.

Разница между фактическими затратами и отчислениями в ре­монтный фонд 50 млн. рублей может быть оставлена на счете 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей" как расходы, не пере­крытые средствами фондов, которые могут быть перекрыты в сле­дующем году отчислениями в ремонтный фонд либо отнесены в текущем году на расходы будущих периодов с последующим списа­нием на затраты производства в течение не более чем 5 лет (равномерными долями или в соответствии со сметой):

    Если при принятии учетной политики на следующий год пред­приятие примет решение не создавать ремонтный фонд или резерв предстоящих расходов и платежей, неиспользованные суммы ре­монтного фонда и резерва зачисляются во внереализационные до­ходы по счету 80 "Прибыли и убытки":

4. Образование резерва средств исходя из сметной стоимости ремонта и норматива.

Сметная стоимость ремонта составляет 9000млн. рублей, в течение 6 месяцев ежемесячно резервируется 1500 млн. рублей. Фактическая стоимость ремонта составила 11000 млн. рублей:

6. Если предприятие не производило отчислений в ремонтный фонд или резерв, однако потребовались значительные средства на ремонт, фактические затраты по ремонту можно отнести на расходы будущих периодов с последующим списанием на затраты в течение до 5 лет равномерными долями либо в соответствии со сметой:

На себестоимость также относятся затраты на проведение всех видов ремонта по основным производственным фондам, арендуе­мым предприятием, если в договоре не предусмотрено иное, а так­же помещениям, предоставляемым бесплатно предприятиям обще­ственного питания, обслуживающим трудовые коллективы или мед­пунктам на территории предприятия.

Не подлежат отнесению на себестоимость затраты по ремонту основных фондов непроизводственной сферы, объектов жилищно-коммунального хозяйства, пионерских лагерей, учреждений народ­ного образования, домов престарелых и инвалидов, здравоохране­ния, учреждений культуры и спорта, детских дошкольных учреждений и др. Указанные затраты относятся в дебет счетов 81 "Использование прибыли", 87 "Нераспределенная прибыль", 88 «Фонды специального назначения» или других источников и кредит соответствующих счетов.1

В соответствии с разъяснением Главной государственной нало­говой инспекции Министерства финансов Республики Беларусь от 8.02.93г. N 13-08/406. отражаемые по кредиту счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" в корреспонденции со счетами издержек производства и обращения суммы предстоящих расходов по ремонту основных средств (ремонтный фонд) в облагаемый обо­рот при исчислении налога на добавленную стоимость не включаются.

  При выполнении ремонтных работ, финансируемых за счет ре­монтного фонда, хозяйственным способом в соответствии с Законом    Республики Беларусь "О налоге на добавленную стоимость" (статья 5, пункт 4) работы по строительству и ремонту объектов социально-культурного и производственного назначения, выполняемые хозяй­ственным способом, освобождаются от налога на добавленную стоимость.

На объекты, которые не попадают под указанную льготу, налог на добавленную стоимость начисляется в общеустановленном порядке, т.е. облагаемый оборот исчисляется как разница между объ­емом выполняемых работ (оформленных актами или другими Документами) и материальными затратами по этим объектам. Если ремонт производится подрядным способом, то налог на добавлен­ную стоимость в установленном порядке уплачивает подрядчик.

Когда предприятие образует ремонтный фонд, то прямое отне­сение расходов по ремонту на себестоимость не допускается, за Исключением случаев, если он создавался лишь по капитальному или текущему ремонту. В случае недоиспользования в текущем году ремонтного фонда, его остаток переносится на следующий год.

Превышение фактических затрат по ремонту над общей суммой ремонтного фонда текущего года отражается по дебету счета 31 "Расходы будущих периодов" и учитывается предприятием при раз­работке нормативов отчислений в ремонтный фонд на будущий год.

2.4. Учёт износа основных средств

1. НАЧИСЛЕНИЕ ИЗНОСА

В процессе эксплуатации объекты основных фондов постепенно приходят в негодность, т. е. подвергаются как физическому, так и моральному износу. В связи с этим возникает необходимость заме­ны их новыми, более современными объектами. Для замены изно­сившихся основных фондов предприятия должны накапливать определенные средства. Накапливание производится путем начис­ления амортизации (износа) и отнесения ее на затраты производст­ва  (себестоимость)   или  другие   источники.   Начисляемая амортизация является главным источником для воспроизводства основных фондов. При этом в случае приобретения или строитель­ства новых объектов и направления на эти цели амортизации как источника сумма амортизации (износа) не уменьшается. Например, НПООО «МИНОНТ» произвело капитальные вложения в апреле 1999 года в сумме 200 млрд. рублей (дебетовый оборот по счету 08 "Капитальные вложения"). Движение по счету 02 "Износ основных средств" сле­дующее:

                                                                                (млрд. рублей)

Остаток на начало отчетного периода

                        (кредитовое сальдо счета 02)                                        300

Начислено за отчетный период

                        (кредитовый оборот по счету 02)                                  500

Списано по выбывшим объектам

                        (дебетовый оборот по счету 02)                                     100

Остаток на конец отчетного периода

  (кредитовое сальдо счета 02)                                          700

   В течение отчетного периода предприятие располагало амортиза­цией как источником в сумме 400 млрд. рублей (500 - 100) либо (700 - 300), т. е. капитальные вложения 200 млрд. рублей полностью произведены за счет амортизации. В отчетности формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках", раздел VI "Движение средств финансирования капитальных вложений и других финансовых вложений",   строка 710 "Износ (амортизация) основных средств" заполняется следующим образом:

Сумма амортизации (износа) изменяется по мере выбытия (списания) основных фондов. Например, списан компьютер EC 1841 первона­чальной стоимостью 50 млн. рублей с начисленным износом 30 млн. рублей. В бухгалтерском учете производятся записи:

Однако учитывая то, что списание износа увеличивает кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", что усложняет определение суммы налогов, уплачиваемых от валового дохода, рассчитываемого исходя из выручки (1 процент в фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, 0,5 % на содержание ведомственного жилья), в бухучёте производятся следующие записи:  

Объектами для начисления амортизации (износа) на полное вос­становление являются основные фонды предприятий как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

В состав объектов для начисления амортизации (износа) вклю­чаются:

1. Средства труда (здания, сооружения, передаточные устройст­ва, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйст­венный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные фонды) со сроком службы свыше одного года стоимостью свыше 30 минимальных заработных плат за единицу (лимит может периодически изменяться).

2. Сельскохозяйственные машины и орудия, строительный меха­низированный инструмент, рабочий и продуктивный скот независимо от их стоимости.

3. Оборудование, не требующее монтажа, и транспортные сред­ства, находящиеся в запасе (в резерве на складе) и числящиеся на балансе основной деятельности действующих предприятий.

4. Капитальные затраты по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений.

5. Неоконченные строительством или неоформленные актами приемки объекты строительства, находящиеся в эксплуатации у тех предприятий, к которым эти объекты будут переданы в состав ос­новных фондов.

К основным фондам не относятся и не являются объектами для начисления амортизации:

1. Средства труда стоимостью до 30 минимальных заработных плат (этот предел может периодически изменяться) — счет 12.

2. Средства труда стоимостью свыше 30 минимальных заработ­ных плат со сроком службы менее одного года — счет 12.

3. Специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназна­ченные для серийного или массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от их стоимости — счет 12.

4. Специальная одежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, включая белье, пред­меты проката независимо от их стоимости и срока службы — счет 12.

5. Орудия лова независимо от их стоимости и срока службы — счет 12.

6. Бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные зда­ния в лесу сроком эксплуатации до 2 лет (передвижные обогрева­тельные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензоза­правки и т. д.) — счет 12.

7. Отдельные строительные конструкции и детали, части и агре­гаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящиеся в оборотных фондах — счет 10.

8. Оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия — счет 40 товары на складах предприятий-изготовителей, снабженче­ских и сбытовых организаций — счет 41, а также оборудование, требующее монтажа и числящееся на балансе капитального строи­тельства — счета 07 и 08.

9. Машины и оборудование, законченные монтажом, но не экс­плуатируемые и числящиеся на балансе капитального строительст­ва — счет 08.

10. Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства — счет 12.

11. Молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные — счет 12.

12. Многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в ка­честве посадочного материала — счет 12.

Кроме этого амортизация (износ) не начисляется также по сле­дующим основным фондам:

1. Фильмофондам, музейным и художественным ценностям, сценическо-постановочным средствам, зданиям и сооружениям, являющимся памятниками архитектуры и искусства.

2. Экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях, а также оборудованию, экспонатам образцам, моде­лям (действующим и недействующим), макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используе­мым для научных целей.

3. Фондам, находящимся в стадии реконструкции и технического перевооружения с полной их остановкой.

4. Фондам, переведенным в установленном порядке на консерва­цию.

5.   Фондам  бюджетных  организаций,   включая  научно-исследовательские, конструкторские и технологические организации.

Износ по жилым зданиям, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным основным фондам (по которым ранее по ста­рому плану счетов начислялся лишь износ (счет 02), но не начисля­лась амортизация (счет 86)) начисляется в конце года исходя из норм амортизационных отчислений и учитывается на забалансовых счетах 008 "Износ жилищного фонда" и 009 "Износ объектов внеш­него благоустройства и других аналогичных фондов" без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Основные фонды, на которые не начисляется износ, учитываются следующим образом:

При отнесении стоимости технической литературы на издержки производства (обращения) на счет 01 "Основные средства" она может и не относиться, а учитываться за балансом:

Таким образом, стоимость основных средств, которая не отно­сится на соответствующие источники (издержки производства, чис­тая прибыль) в виде начисляемого износа, списывается за счет этих источников при их выбытии. В частности, стоимость технической, экономической и т. д. литературы — на себестоимость продукции (работ, услуг), стоимость художественной литературы — за счет чистой прибыли.1

Оприходование жилых зданий производится: