§ 2. Классификация письменных доказательств

Письменные доказательства

многообразны и различаются по своему происхождению, процессу формирования, внешней форме, внутреннему содержанию.

С целью более детального изучения специфики отдельных письменных доказательств в теории доказательств принято их классифицировать.

Построением классификации достигается более углубленное описание и раскрытие специфических черт письменных доказательств в зависимости от их принадлежности к определенному виду.

В зависимости от групповой принадлежности того или иного письменного доказательства определяются характер его судебного исследования, относимость к делу, допустимость. Групповая принадлежность письменного доказа-

1 Молчанов В.В. Доказывание и доказательства... С. 155-156.

 

214                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Глава десятая

тельства влияет также на оценку письменных доказательств и прежде всего на решение вопросов их достоверности.

Классификация письменных доказательств проводится по нескольким основаниям. Различные основания нельзя рассматривать как взаимоисключающие либо конкурирующие друг с другом. Такая классификация способствует систематизации накопленных знаний о письменных доказательствах, обеспечивает правильное использование их в процессе судебного доказывания, помогает суду учитывать особенности при их исследовании и оценке.

В юридической литературе наиболее устойчива классификация письменных доказательств по:

1)           субъекту происхождения письменного доказательства;

2)         характеру внутреннего содержания письменного доказательства;

3)          форме;

4)          процессу формирования.

По субъекту, от которого исходят письменные доказательства, их подразделяют на официальные письменные доказательства и частные (неофициальные) письменные доказательства.

Официальные письменные доказательства по своей сущности есть документы, поскольку они исходят от государственных органов, должностных лиц, организаций при осуществлении ими своих функций.

К официальным письменным доказательствам относят, например, свидетельства о рождении, о регистрации брака, ордера на занятие жилого помещения, приказы о зачислении на работу, об увольнении с работы, постановления органов суда, следствия, если они используются при рассмотрении гражданских дел, учредительные документы.

Официальные письменные доказательства (документы) характеризуются тем, что они отражают, во-первых, полномочия органов и должностных лиц, выдавших доку-

 

Письменные доказательства                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           215

мент; во-вторых, форму и реквизиты, установленные законом для составления данного акта; в-третьих, определенный порядок составления и выдачи документа.

Акты, исходящие от не имеющих надлежащих полномочий органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции должностного лица или органа (всегда являются недействительными полностью или в части) как противоречащие закону или иному нормативному источнику не могут служить основанием возникновения правоотношений. Их нельзя использовать в качестве письменных доказательств, обосновывающих решение1.

Неофициальными (частными) называют письменные доказательства, исходящие от граждан. Если письменное доказательство исходит одновременно от организации и гражданина, например, письменный трудовой договор в предусмотренных в законе случаях, то такое доказательство следует относить к официальным письменным доказательствам.

Деление письменных доказательств по источнику происхождения на официальные и неофициальные имеет большое практическое значение.

Разграничение письменных доказательств на официальные и неофициальные обусловливает в гражданском процессе выяснение ряда специфических вопросов:

^полномочия органов и должностных лиц, составивших документ;

2)           соблюдение установленной законом компетенции;

3)           соблюдение предписанного законом порядка составления документа;

4)           проверка истинности сведений, изложенных в документе;

5)           проверка необходимых реквизитов документа.

При исследовании неофициальных письменных доказа-

1 Якимов П.П. Письменные доказательства в практике арбитража. М., 1959. С. 45.

 

216

Глява десятая

тельств внимание сосредоточивается на выполнении условий их формирования (свободы волеизъявления, времени составления, места составления, установление личности, составившей документ).

В законе в отдельных случаях содержатся запреты, касающиеся возможности подмены официальных письменных доказательств неофициальными письменными доказательствами.

Например, при рассмотрении дел об усыновлении детей к заявлению об усыновлении ребенка иностранными гражданами или лицами без гражданства прилагается заключение компетентного органа государства, гражданами которого являются усыновители (при усыновлении ребенка лицами без гражданства — государства, в котором эти лица имеют постоянное место жительства), об условиях их жизни и о возможности быть усыновителями, разрешение компетентного органа соответствующего государства на въезд усыновляемого ребенка и его постоянное жительство на его территории, копия лицензии, если заключение дано частным агентством (п. 7 ст. 2632 ГПК). Заменить какими-либо неофициальными документами перечисленные письменные доказательства нельзя.

По содержанию письменные доказательства подразделяются также на две группы: 1) распорядительные и 2) справочно-информационные.

Распорядительными называются письменные доказательства, содержание которых свидетельствует о фактах, имеющих властно-волевой характер. В них реализуется воля участников материально-правовых отношений.

К распорядительным доказательствам относятся:

а)            акты органов государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера;

б)         акты организаций, их органов, издаваемые в пределах компетенции;

в)           акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами;

 

Письменные доказательства                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      217

г) сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.

К справочно-информационным (осведомительным) письменным доказательствам относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора профсоюза, заключение санэпидемстанции о непригодности жилого помещения к проживанию и т. д.

В справочно-информационных письменных доказательствах содержится описание, подтверждение событий, фактов, имеющих значение по делу.

Специфика отдельных письменных доказательств с точки зрения деления их на распорядительные и осведомительные состоит в том, что письменные доказательства могут одновременно содержать сведения как распорядительного, так и просто информационного характера. Например, дата издания приказа руководителя предприятия, его номер носят информационный характер, тогда как резолютивная часть приказа выражает волю руководителя, сам властно-распорядительный факт.

По форме письменные доказательства могут быть классифицированы на четыре группы:

1)        документы простой письменной формы (например, договор дарения имущества государственной организации);

2)           письменные доказательства обязательной формы и содержания (коммерческий акт, акт о несчастном случае, свидетельство о рождении, о регистрации брака, о регистрации организации);

3)          нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах управления;

4)           письменные договоры, требующие последующей регистрации в органах управления.

Классификация письменных доказательств по указанному признаку учитывается судом при решении вопросов допустимости доказательств.

 

218

Глава десятая

Классификацию письменных доказательств по рассмотренным трем основаниям В.И. Коломыцев дополнил делением письменных доказательств по четвертому основанию — способу формирования. По указанному основанию письменные доказательства делятся на: 1) подлинные и 2) копии1.

Как представляется, деление письменных доказательств по процессу их формирования на подлинные и копии имеет чрезвычайно важное практическое значение. Такое деление основано на законе.

Гражданский процессуальный закон предусматривает возможность совершения судом определенных процессуальных действий в зависимости от того, подлинник или копия письменного доказательства представлены в суд.

Письменные доказательства, как правило, представляются в подлиннике. Если представлена копия документа, суд вправе в случае необходимости потребовать представление подлинника.

Перед судом встают дополнительные вопросы при исследовании и оценке копий письменных доказательств, а именно, выяснение возможных ошибок при снятии копии с подлинника.

Однако отказать в принятии письменного доказательства по мотиву, что представлена копия, а не подлинник, по гражданскому процессуальному праву нельзя.

В ч. 2 ст. 60 АПК РФ говорится, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение лишь часть документа, представляется заверенная выписка из него.

Подлинные документы представляются, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими

1 Коломыцев В.И. Письменные доказательства по гражданским делам. С. 25.

 

Письменные доказательства                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      219

документами, а также в других необходимых случаях по требованию арбитражного суда.

Установлен определенный режим возврата подлинных документов из судебного дела. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по ходатайству представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления решения арбитражного суда в законную силу, а если суд придет к выводу, что возвращение не нанесет ущерба правильному разрешению спора, — в процессе производства по делу до вступления решения в законную силу. Одновременно с ходатайством указанные лица представляют заверенную надлежащим образом копию, подлинного документа или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копии, остающейся в деле (ст. 61 АПК РФ). Норма аналогичного содержания предусмотрена и в проекте ГПК РФ (ст. 74).

§3

Процессуальный порядок истребования

письменных доказательств

Письменные доказательства

становятся объектом исследования после представления их лицами, участвующими в деле, либо после истребования письменных доказательств судом по ходатайству заинтересованных лиц, а в отдельных случаях, когда требуется защитить "интерес права", т. е. законности, и по инициативе самого суда. Такая ситуация возможна, например, при рассмотрении дела о признании сделки, совершенной с целью заведомо противной основам правопорядка или нравственности, ничтожной (ст. 169 ГК РФ).

По общему правилу судебного доказывания письменные доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, если они имеют фактическую возможность представить письменные доказательства.

 

220

Глава десятая

Если же лица, участвующие в деле, такой возможности не имеют, либо если представление ими письменных доказательств затруднительно, суд по ходатайству заинтересованных лиц истребует письменные доказательства как от лиц, участвующих в деле, так и от лиц, не участвующих Истребованию письменных доказательств предшествуют процессуальные действия по указанию на письменные доказательства.

Во-первых, лицо, представляющее письменное доказательство или ходатайствующее об его истребовании, обязано указать, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть установлены этим доказательством.

Во-вторых, лицо, ходатайствующее перед судом об истребовании какого-нибудь письменного доказательства, должно обозначить это доказательство, т. е. указать его индивидуальные черты, место нахождения и указать основания, по которым оно считает, что доказательство находится у данного лица либо в организации.

Именно процессуальные действия по указанию на доказательства, а не их фактическому представлению предусмотрены в качестве требования, предъявляемого к форме искового заявления.

В законе сказано, что истец обязан указать в исковом заявлении обстоятельства, на которых основаны исковые требования и доказательства, подтверждающие основания исковых требований.

Существуют три способа истребования письменных доказательств:

1)          истребование письменных доказательств от государственных учреждений, организаций, а также граждан непосредственно судом, рассматривающим дело;

2)         истребование письменных доказательств путем выдачи лицу, участвующему в деле, запроса суда на право получения письменного доказательства и представления его в суд;

3)         истребование письменных доказательств, когда они

 

Письменные доказательства                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       221

находятся в другом городе или районе через другой суд в порядке судебного поручения.

Выбор одного из указанных способов истребования письменных доказательств диктуется условиями и местом их нахождения по каждому конкретному гражданскому (арбитражному) делу.

Не исключено, что по сложным делам, когда требуется собрать много письменных доказательств, суд может применять все три способа собирания доказательств.

Первые два способа истребования письменных доказательств являются наиболее распространенными в судебной практике.

Истребование письменных доказательств путем судебного поручения применяется как исключение тогда, когда суд, рассматривающий дело, сам не может их запросить. Пленум Верховного Суда РСФСР в постановлении от 28 февраля 1968 г. "Об устранении недостатков в применении ст. 51-52 ГПК РСФСР о судебных поручениях" дал судам разъяснение, что в порядке судебного поручения не могут собираться письменные или вещественные доказательства, которые суд, рассматривающий дело, должен сам непосредственно истребовать от организаций и граждан.

Истребование письменных доказательств путем выдачи запроса заинтересованному лицу для получения письменного доказательства и представления его в суд имеет одно преимущество: этот способ ускоряет получение судом письменных доказательств.

Письменные доказательства истребуются судом как от лиц, участвующих в деле, так и не участвующих в деле организаций или граждан.

Выполнение обязанности по представлению истребуе-мых судом письменных доказательств в этих двух случаях теоретически должно обеспечиваться различными правовыми средствами.

Лица, участвующие в деле, представляют истребован-

 

222                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Глава десятая

ные судом письменные доказательства в силу выполнения обязанности по доказыванию в целях защиты своих интересов в благоприятном судебном решении.

Должностные лица любых организаций и граждане, не участвующие в гражданском процессе, обязаны представлять суду истребуемые им письменные доказательства в установленный судом срок. Основанием возникновения этой обязанности является определение или запрос суда или судьи.

Не участвующие в деле организации или граждане, не имеющие возможности представить требуемое письменное доказательство или представить его в установленный судом срок, обязаны известить об этом суд с указанием причин.

В случае неизвещения, а также если требование суда о представлении письменного доказательства не выполнено по причинам, признанным судом неуважительными, виновные должностные лица или граждане подвергаются штрафу в размере до ста установленных законом минимальных размеров оплаты труда.

Наложение штрафа не освобождает от обязанности представления истребуемого судом письменного доказательства. Может иметь место неоднократное наложение штрафа, если не исполняются повторные запросы суда.

В Арбитражном процессуальном кодексе Российской Федерации проблема ответственности за непредставление истребованных судом доказательств вообще, и письменных в частности, решена иначе (ст. 54). Сточки зрения ответственности за непредставление истребованных доказательств в ст. 54 АПК РФ не проводится различия между лицами, участвующими в деле, и лицами, не участвующими в деле. К тем и другим арбитражный суд может применить санкции в виде штрафа в размере до двухсот установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда за неисполнение запроса суда о пред-

 

Письменные доказательств»_____________________________223

ставлений доказательства по причинам, которые признаны судом неуважительными.

«все книги     «к разделу      «содержание      Глав: 60      Главы: <   40.  41.  42.  43.  44.  45.  46.  47.  48.  49.  50. >