4. Договоры на поставку продукции и договоры арендных отношений.

На что обратить внимание?

В процессе организации контроля за выполнением договоров необходимо установить, имеются ли в наличии договоры на поставку продукции и сдачу в аренду имущества предприятия, определить порядок их хранения и ход выполнения договорных обязательств, проследить за соблюдением действующего порядка бухгалтерского учета арендных отношений.

Все договоры должны подписываться руководителем предприятия только после визы главного бухгалтера и руководителей финансовой, планово-экономической и юридической служб, что обеспечивает согласованность действий различных служб.

Аудитору можно определить круг потребителей, с которыми предприятие заключило договоры на поставку производимой продукции, проверить, как выполняются условия этих договоров, ведется ли журнал выполнения договоров.

Поскольку отгрузка и отпуск продукции разным потребителям производятся, как правило, в течение года неоднократно и в разное время, необходимы оперативный учет и контроль выполнения договоров поставки. Ведение такого учета осуществляется по данным ведомостей отгрузки и реализации готовых изделий.

В регистре оперативного учета отгрузки указывают дату, номер счета - платежного требования, адрес покупателя, дату выписки счета - платежного требования, наименование продукции, расчетный и фактический сроки оплаты и ее величину.

По данным регистров оперативного учета составляют накопительные ведомости выпуска, отгрузки и реализации продукции нарастающим итогом с начала месяца и года. Если на предприятии внедрена система оперативного учета себестоимости, то по данным о ежедневной оплате платежных документов за реализованную продукцию и об издержках на ее производство и сбыт можно определить расчетную сумму прибыли за любой в течение месяца период.

Такая информация позволяет управлять качественными показателями деятельности предприятия, вовремя принимать меры, предотвращающие потери прибыли и обеспечивающие выполнение обязательств перед бюджетом.

Оперативные данные об отгруженной, но не оплаченной в срок продукции получают на любую дату в соответствующей группировочной ведомости или машинограмме. По этим данным выясняется причина задержки платежа, принимаются меры по его ускорению. Тем самым работники бухгалтерии и финансового отдела оказывают непосредственное воздействие на эффективность финансовой деятельности предприятия.

Не следует забывать, что за нарушение условий договора с предприятия через арбитражный суд можно взыскать значительные суммы штрафов, снижающие фактические финансовые результаты, а значит - сумму прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

При проверке учета арендных отношений аудитору необходимо проверить, как на предприятии организован бухгалтерский учет хозяйственных операций, связанных с арендой.

Под арендой следует понимать имущественный наем по договору, по которому арендодатель предоставляет арендатору имущество (здания, сооружения, оборудование, имущественный комплекс и проч.).

Кроме арендования отдельных объектов имущества на сравнительно короткий срок, теперь можно взять имущество (главным образом оборудование, средства механизации и автоматизации, вычислительную технику и др.) в долгосрочную аренду. Такая аренда получила название "лизинг". По окончании срока действия лизингового соглашения (договора, контракта) арендатор может купить или возвратить лизинговое имущество арендодателю.