6.8. Письменные доказательства

Письменные доказательства - это акты, документы, письма делового или личного характера, а также планы, схемы, чертежи, сметы и другие документы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела. ГПК РФ добавил к определению письменных доказательств материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом.

В качестве письменных доказательств могут фигурировать любые материальные предметы из бумаги, дерева, металла и т.д., если на них закреплены с помощью условных знаков (букв, цифр, иероглифов и пр.) фактические данные, имеющие значение для дела.

Письменные доказательства имеют важное значение в судебной практике по гражданским делам. Для ряда сделок законом предусмотрена обязательная письменная форма. Несоблюдение ее лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания (об этом указывалось выше).

Документы - один из видов письменных доказательств. Они выдаются компетентным органом или должностным лицом и должны содержать необходимые реквизиты (дату выдачи, подпись должностного лица и т.д.).

Письменные доказательства подразделяют на официальные и частные (неофициальные).

К официальным письменным доказательствам относятся свидетельства о рождении, регистрации брака, ордера, приказы о зачислении на работу, увольнении, решения профкома и т.д. Акты неполномочных органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции, недействительны полностью или в части.

Неофициальными (частными) называют письменные доказательства граждан. К ним относятся, например, письма, фотографии, расписки и т.п.

По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные.

К распорядительным доказательствам относятся:

1) акты органов государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера;

2) акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах своей компетенции;

3) сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.

К справочно-информационным (осведомительным) письменным доказательствам относятся различного рода справки, отчеты, протоколы заседаний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора профсоюза и т.д.

По форме письменные доказательства бывают четырех видов:

1) документы простой письменной формы, например договор займа на сумму свыше десяти минимальных окладов;

2) письменные доказательства обязательной формы и содержания (акт о несчастном случае, коммерческий акт, свидетельство о рождении и т.д.);

3) нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах управления (например, договор ренты);

4) нотариально удостоверенные договоры, требующие последующей регистрации в органах управления (договор купли-продажи дома, дачи).

Закон предусматривает два способа получения письменных доказательств:

1) путем истребования письменных доказательств;

2) путем представления письменных доказательств сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

Истребуются письменные доказательства по ходатайству лиц, участвующих в деле.

Образец

Ходатайство об истребовании письменных доказательств

Указанное ходатайство разрешается в стадии подготовки дела к судебному разбирательству судьей единолично, а в стадии судебного разбирательства - либо единолично, либо составом суда с учетом мнения лиц, участвующих в деле. Лицо, заявляющее такое ходатайство, в заявлении должно указать индивидуальные признаки истребуемого письменного доказательства, а также место его нахождения.

Суд (судья) вправе истребовать письменное доказательство от любого лица независимо от того, участвует оно в деле или нет.

Вопрос о выдаче из дела, после окончания рассмотрения дела, подлинного документа решается судьей. В гражданском деле оставляются:

1) письменное заявление о возврате документа;

2) копии документов, заверенные судьей.

На копии должна быть расписка лица, получившего на руки документ.