Создание АБД предусматривает реализацию передбазовои технологии и технологии создания

Создание АБД предусматривает реализацию передбазовои технологии и технологии создания и ведения БД. Технология передбазовои обработки информации предусматривает сбор и регистрацию информации (преимущественно в первичных документах), обработку и систематизацию данных первичных документов как оперативной, так и нормативно-справочной информации для последующего введения в соответствующую базу данных. При этом учитывается структура базы данных, методы контроля данных, вид их дальнейшей передачи.
Технология создания и ведения баз данных определяется соответствующими средствами СУБД или специальными программами. Для этого каждая СУБД имеет свои языковые средства. Например, в СУБД типа DEBASE, FOXBASE и т.д.. для создания базы используется команда CREATE с последующим введением имени и структуры файла, для работы с созданной базой - команда USE <имя>, для пополнения записей - команда APPEND, для извлечения записи - команда DELETE RECORD n (где n - номер записи) и т. ин.
Но для ускорения и упрощения диалога пользователя с системой при работе с БД преимущественно пишутся специальные программы, с помощью систем «меню», «экранных окон» и т.п. лишают пользователя необходимости набором команд и ускоряют технологический процес.
Технология создания АБД предполагает использование последовательности типовых операций, которые позволяют значительно сократить затраты и время на проектирование. При этом проектируется и создается необходимая информационная база (как совокупность баз данных и их описаний) и комплекс программных средств для функционирования автоматизированной системы и удовлетворение информационных потребностей пользователей с защитой информации от некорректного обращения к БД. Время выполнения операций технологического процесса обусловливается и ограничениями, которые накладываются СУБД на используемые технические средства, носители данных и требованиями, которые ставят СУБД до необходимого упорядочения входных данных, ведения и реорганизации БД и возможности выполнения отдельных операций средствами СУБД.
Создание АБД регламентируется существующими госстандартам и осуществляется в соответствии с определенными стадиями и этапами работ. Проектные работы начинаются с обследования предметной области и выработки соответствующих требований, подготовки технического задания для создания АБД.
На стадии технического проектирования в информационном аспекте разрабатывается и уточняется инфологической модели, конструируются концептуальные и внутренние схемы БД, формализуются запросы, разрабатываются системы классификации и кодирования, формы входных и выходных документов, структуры масивив.
В программном и техническом аспекте определяются программные средства, производится расчет потребности в оборудовании и ресурсах.
На стадиях рабочего проектирования и введения в действие выполняются программные работы, разрабатываются должностные и технологические инструкции, проводится опытная эксплуатация, приемо-сдаточные испытания и сдача в експлуатацию.
Сейчас при создании АБД пользуются готовыми СУБД типа DEBASE, FOXBASE, FOXPRO, CLIPPER и др.. При работе с большими объемами информации последние две системы надежнее. Но теперь на смену перечисленным СУБД приходят СУБД с расширенными графическими возможностями и объектным программированием типа ACCESS, ORACL 8.
В современных СУБД хорошо развиты языковые и программные средства, которые в значительной мере ориентированы на конечного пользователя. Поэтому при создании АБД на базе этих систем какой-то степени уменьшается роль администратора АБД, поскольку многие функции переходят к самого пользователя, который работает в условиях АРМ.
Технологический процесс обработки данных - это комплекс взаимосвязанных операций В компьютерных технологиях используются следующие основные режимы: централизованный