Процесс создания ИС предусматривает обоснование необходимости их создания, выполнения
Процесс создания ИС предусматривает обоснование необходимости их создания, выполнения необходимых подготовительных и проектных работ, внедрения системи.Исследовательские и проектные работы по созданию и совершенствованию информационных систем преимущественно выполняются специализированными научно-исследовательскими и проектными институтами и другими организациями, а также специально созданными рабочими группами специалистов. Общее руководство выполняемых работ осуществляется руководителями организации-разработчика и организации-замовника.
Разрабатывается новая информационная система преимущественно при внедрении в управленческий процесс компьютерной техники, но часто возникает необходимость доработки существующей ИС при обновлении технических и программных ресурсов, расширении ИС за счет охвата новых участков управления, из-за изменений в законодательстве тощо.
При создании ИС руководствуются типовым проектным решениям (ТПР), государственными стандартами. Работы выполняются поэтапно согласно стадиям и этапам, которые регламентируются государственным стандартом «ГОСТ 34.601-90». Этим стандартом предусматривается восемь стадий работ:
1) формирование требований к автоматизированной системе;
2) разработка концепции системы;
3) техническое задание;
4) эскизный проект;
5) технический проект;
6) рабочая документация;
7) введения в действие;
8) сопровождение введенной в действие системи.
Каждая стадия разбивается на определенные этапы робит.
На первой стадии выполняются следующие этапы работ: 1) обследование объекта и обоснование необходимости создания системы, 2) формулирование требований пользователей к системе; 3) оформление отчета об обследовании объекта и обоснование требований к системе. При обследовании выявляется документооборот, методика расчета и объем показателей, общие проблемы и методы их решения с помощью ПК, основные требования к системе, сроки выполнения и примерная стоимость робит.
На стадии разработки концепции системы предвидится 4 этапа работ: 1) изучение объекта, 2) выполнение научно-исследовательских работ; 3) разработка вариантов концепции; 4) оформление отчета о работе на данной стадии. На этой стадии конкретными расчетами с использованием математических методов и моделей подтверждается целесообразность создания системы, даются альтернативные варианты концепции и эффективность реализации.
На третьей стадии, состоящий из одного этапа, разрабатывается и утверждается техническое задание (ТЗ) на разработку системы, которое затем становится основой разработки основной документации на систему.
Четвертая стадия предусматривает составление эскизного проекта. Имеет 2 этапа: 1) разработка предварительных проектных решений на систему, 2) разработка документации на систему и ее части. При этом определяется перечень задач, концепция информационной базы, формы входного и выходного документации, перечень и структура массивов, основные алгоритмы и программные засоби.
На стадии составления технического проекта может быть 4 стадии: 1) разработка проектных решений на систему и ее части, 2) разработка документации на систему и ее части; 3) разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектации системы или задач на их разработку, 4 ) разработка заданий на проектирование смежных частей объекта автоматизации. На этой стадии уточняются и детализируются проектные решения, разработанные на предыдущей стадии относительно организационной структуры и функций персонала системы, технических и программных средств, классификации и кодирования, ведение баз данных, постановки и алгоритмизации задач.
Шестая стадия (разработка рабочей документации) имеет два этапа: 1) разработка рабочей документации на систему и ее части, 2) разработка или адаптация программ. При выполнении работ этой стадии создается эксплуатационная документация для пользователей системы (классификаторы, документов, руководства пользователям, инструкции по ведению баз данных и т.д..).
Седьмая стадия (ввод в действие) имеет 8 этапов, на которых предполагается: 1) подготовка объекта к вводу системы в действие, 2) подготовка персонала, 3) комплектация системы, 4) строительно-монтажные работы; 5) пусконаладочные работы, 6 ) проведение предварительного испытания, 7) опытная эксплуатация; 8) проведение приемочных испытаний. Большинство работ на этой стадии выполняются совместно разработчиками и заказчиками. На завершающем этапе составляется акт ввода системы в експлуатацию.
На восьмой стадии (сопровождение системы) выполняются 2 этапа работ: 1) работы по гарантийным обязательствам, 2) послегарантийное обслуживание. При этом устраняются выявленные эксплуатационные недостатки, вносятся изменения в документацию и выполняются другие работы, предусмотренные гарантийными обязательствами.
Допускается в конкретных условиях отдельные этапы и даже стадии не выполнять или объединять. Например, часто объединяются пятая и шестая стадия в одну технорабочего стадию и при этом сразу создается технорабочий проект. Может пропускаться стадия эскизного проектирования.
| Информационные системы для своего функционирования требуют соответствующей поддержки | Основными документами, которые получают в результате проектирования ИС на завершающих |