Для анализа факторов, влияющих на формирование направлений маркетинга персонала

Для анализа факторов, влияющих на формирование направлений маркетинга персонала организации, работнику службы управления персоналом нужна такая информация, от качества и полноты которой зависит состояние определения ситуации на рынке труда и рынке образовательных услуг. Источниками информации для персонал-маркетинга могут быть следующие:
аналитические материалы, публикуемые Министерством труда и социальной политики, Государственным комитетом статистики Украины и другими органами исполнительной власти, Международной организации труда;
учебные планы и программы подготовки рабочих и специалистов в профессионально-технических и высших учебных заведениях;
учебные планы и программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников в учебных заведениях последипломного образования;
информационные сообщения центров занятости государственной службы занятости, молодежных центров занятости, кадровых агентств;
специализированные газеты, журналы и справочники (например, журнал «Украина: аспекты труда», газета «Труд и зарплата», Информационный бюллетень «Человек и труд», Career Forum, Классификатор профессий и др..)
тематические аналитические обзоры научно-технических библиотек по вопросам маркетинга персонала, маркетинга рынка образовательных услуг, рынка труда;
материалы научно-практических конференций, семинаров, круглых столов по маркетингу персонала, рынка труда и т.д.;
рекламные материалы профессионально-технических и высших учебных заведений, кадровых агентств и других организаций, в частности, организаций-конкурентов по найму и развитию персонала;
презентация компаний в профессионально-технических и высших учебных заведениях, организация учебными заведениями «дней открытых дверей», проведение центрами занятости «ярмарка профессий» тощо.
Среди аналитических материалов, публикуемых Министерством труда и социальной политики необходимо отметить ежегодный аналитически-статистический сборник «Рынок труда Украины» [19]. Он готовится по статистической отчетностью государственной службы занятости, предприятий, учреждений и организаций, материалами ежеквартальных выборочных обследований населения по вопросам экономической активности граждан. Важным источником информации по вопросам развития персонала является раздел из активных мер содействия занятости населения на зарегистрированном рынке труда, в котором отображаются данные об охвате населения профориентационными услугами, численность незанятых граждан, прошедших профессиональное навчання.
В статистическом ежегоднике Государственного комитета статистики Украины приводятся данные о количестве лиц, обучающихся в средних и профессионально-технических учебных заведениях. Раздел «Образование» этого ежегодника содержит данные о приеме и выпуске учеников и студентов в профессионально-технических и высших учебных заведений I-IV уровней аккредитации по регионам государства [21].
В ежегодном статистическом сборнике «Экономическая активность населения Украины» освещаются репрезентативные материалы ежеквартальных выборочных обследований населения по вопросам экономической активности (согласно терминологии, применяемой в международной практике - «обследование рабочей силы»), и проводятся органами государственной статистики в течение марта, июня, сентября , декабря каждого года в соответствии с рекомендациями Международной организации труда [15].
Ценной информацией о состоянии развития трудового потенциала общества представляют данные характеристики экономически активного населения по образованию в разрезе пола, места жительства. О влиянии образования на конкурентоспособность граждан на рынке труда свидетельствуют данные об уровне экономической активности населения в возрасте 15-70 лет в зависимости от полной или базового высшего образования, профессионально-технического, полного общего или базового общего образования, а также граждан с начальным общим образованием или среди тех, кто не имеет начальной освити.
Ежегодный статистический сборник «Труд в Украине» Государственного комитета статистики Украины содержит информацию, базирующаяся в основном на отчетности предприятий, учреждений и организаций, которые охватываются согласно действующим классификаций, применяемых в статистической практике [18].
Для служб управления персоналом организаций информацией о состоянии профессионального обучения персонала на предприятиях отрасли являются статистические данные этого статистического сборника о подготовке и повышению квалификации работников. Указанная информация представляется в разрезе отраслей экономики и регионов страны. Для планирования и организации социального развития персонала предприятий важными являются данные о подготовке, переподготовке и повышении квалификации таких социальных групп, как рабочие и жинки.
Важным источником информации по вопросам развития персонала организации является учет личного состава работников, специалистов и руководителей. Так, на работников, которые принимаются на постоянную, временную или сезонную работу, заполняется личная карточка по форме № П-2. Она содержит данные об образовании, специальность и квалификацию по диплому работника, его перемещения на предприятии. В форме П-2 также отображается информация о профессиональную переподготовку или повышение уровня квалификации працивника.
Личная карточка № П-4 специалиста с высшим образованием, который выполняет научно-исследовательские, проектно-конструкторские и технологические работы включает данные о названии вуза, факультет и специальность по диплому специалиста. Кроме того, она содержит информацию о стаже работы по специальности, обучение в аспирантуре, ученая степень и звание, специализацию по научно-исследовательской роботи.
Личный листок по учету кадров содержит данные об образовании: название учебного заведения, факультет или отделение, год поступления и окончания учебного заведения, специальность специалиста. Указанная форма учета отражает информацию о языках, которыми владеет специалист, его ученая степень и звание, научные труды и изобретения. Данные о выполняемой работе с начала трудовой деятельности отражают развитие трудовой карьеры специалиста или керивника.
Ценную информацию о развитии персонала можно получить из автобиографии специалиста. Она содержит данные об учебных заведениях, в которых учился специалист, которую он получил образование и специальность, на каких должностях работал, а также о причинах перехода с одной должности на другую должность тощо.
В качестве источника информации по вопросам развития персонала организации используются данные государственной статистической отчетности. Например, форма № 1-ПВ «Отчет по труду» включает информацию о среднеучетной численности персонала в эквиваленте полной занятости, данные о работниках основной деятельности, численность работающих по совместительству, договорам гражданско-правового характера и т. п.
Форма № 3-ПВ «Отчет об использовании рабочего времени» содержит информацию об использовании рабочего времени работников, движение рабочей силы и данные о заключении коллективных договоров. Информация о движении рабочей силы (принятие и выбытия работников, учетная численность штатных работников на конец отчетного периода) используется при определении потребности в персонали.
Более полная информация по вопросам развития персонала отражается в форме № 6-ПВ «Численность отдельных категорий работников и подготовка кадров» (годовая). В ней кроме данных о численности и составе работников, показана информация о обученных новым профессиям (подготовка, переподготовка, смежные профессии), в том числе за рубежом. Форма время содержит данные о работниках, которые повысили квалификацию, из них за рубежом, переподготовку служащих. В отдельных графах отражена информация о подготовке и повышению квалификации рабочих и жинок.
Действующая статистическая отчетность предоставляет достаточно ограниченный объем информации по вопросам развития персонала на малых предприятиях. Данные о численности работников малых предприятий и оплату их труда включает форма № 1 - предпринимательство "Отчет об основных показателях деятельности предприятия». Однако эта форма не отображает информацию о развитии персонала малых предприятий. Данные о развитии персонала малых предприятий можно получить в результате проведения специальных репрезентативных выборочных обследований.
Исходной информацией для определения направлений маркетинга персонала организации, В управлении актом развитием персонала важную роль играют законодательные и нормативные