Определение дополнительной потребности в персонале в профессиональном и квалификационном
Определение дополнительной потребности в персонале в профессиональном и квалификационном разрезах следует осуществлять с помощью балансовых расчетов дополнительной потребности в рабочих и специалистов и источников ее обеспечения (табл. 4.1, 4.2).Разработка этих балансовых расчетов в организации целесообразно осуществлять на следующий год и до 5 лет с целью определения дополнительной потребности в рабочих, специалистах в разрезе профессий, специальностей и образовательно-квалификационных уровней для проведения подготовки кадров в соответствии со спросом организации, управления развитием персонала. Балансовые расчеты дополнительной потребности в рабочих и специалиста в разрезах профессий и специальностей и источников ее обеспечения должны быть составной частью комплексных планов экономического и социального развития организации.
На основе балансовых расчетов в организации определяются:
дополнительная потребность в рабочих и специалистах в разрезе профессий и специальностей;
источники обеспечения дополнительной потребности в рабочих и специалистах в разрезе профессий и специальностей;
объемы профессионального обучения персонала в профессионально-технических и высших учебных закладах.
Составные элементы дополнительной потребности в персонале отражаются в левой части балансового расчета, а источники ее обеспечения - в правой части балансового расчета. Дополнительная потребность в работниках указывается в графах 6-11 балансового расчета дополнительной потребности организации в разрезе профессий рабочих профессионально-технических учебных заведений первого, второго и третьего аттестационных ривнив.
Дополнительная потребность в работниках на прирост их численности в плановом периоде рассчитывается как разница между численностью работников на конец и начало текущего года. Аналогично рассчитывается дополнительная потребность в специалистах на прирост их чисельности.
Другим элементом балансового расчета дополнительной потребности в рабочих является замещение свободных рабочих мест. Определение текущей дополнительной потребности в рабочих на замещение вакантных рабочих мест осуществляется на основе данных статистической и оперативной отчетности организации. Таким же образом рассчитывается дополнительная потребность в специалистах на замещение вакантных должностей фахивцив.
Дополнительная потребность в рабочих и специалистах на призыв в ряды Вооруженных Сил Украины, выбытия женщин в декретный отпуск и отпуск по присмотру за детьми на уровне организации возникает потому, что эти потери персонала не погашаются за счет демобилизации из рядов Вооруженных Сил, возвращения женщин из декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. В организации объемы выбытия работников по собственному желанию и другими причинами текучести кадров, как правило, отличаются от объемов приема персонала на работу путем набора службой управления персоналу.
В условиях незначительного увеличения или отсутствии прироста численности персонала компенсации их потерь вследствие естественных причин является важным элементом дополнительной потребности в рабочих и специалистах. Естественная убыль персонала из причин выхода на пенсию, смерти или инвалидности рассчитывается на плановый период отдельно по каждой из указанных причин на базе данных статистической и оперативной отчетности предприятия об их выбытия до 10 лет ретроспективного периода, выборочных социологических обследований, ожидаемых изменений в плановом периоди.Module . Распространение процента потерь персонала в связи с выходом на пенсию на плановый период осуществляется с учетом корректив, обусловленных изменениями в половом составе работающих, мерами по расширению (уменьшение) численности работников пенсионного возраста, досрочного выхода на пенсию персонала. При выбытии персонала вследствие смерти учитываются изменения коэффициентов продолжительности жизни для разных возрастных и половых групп работающих и инши.
Дополнительная потребность в специалистах отражается в графах 6-12 балансового расчета дополнительной потребности организации в специалистах в разрезе специальностей и источников их обеспечения. Она в отличие от рабочих в определенной мере обусловлена необходимостью частичной замены практиков без высшего образования, занятых на должностях специалистов. При определении указанного элемента дополнительной потребности в специалистах учитывается то, что в плановом периоде произойдет потеря практиков по естественными причинами. Количество этой потери устанавливается по результатам анализа данных учета личного состава о половозрастной состав практиков. Кроме того, из общего числа практиков в отчетном периоде рассчитывается та их часть, что в плановом периоде повысит уровень квалификации через систему заочного и вечернего обучения в высших учебных заведениях и по окончании обучения останется на своих должностях уже в качестве дипломированных фахивцив.
Дополнительная потребность организации в рабочих возникает в связи с их вступлением в высшие учебные заведения. Поэтому в расходной части балансового расчета дополнительной потребности организации в работниках предусматривается статья «На компенсацию потерь рабочих в связи с их вступлением в высшие учебные заведения и заведения последипломного образования». Определение объемов дополнительной потребности в рабочих вследствие их поступления в высшие учебные заведения осуществляется на основе анализа статистических данных организации до 10 лет ретроспективного периода, а также с учетом перспектив развития высшего освити.
В отличие от магистров потребность организации в младших специалистах дополнительно возникает в связи с вступлением младших специалистов в университеты, академии или института, окончанием ими указанных высших учебных заведений без отрыва от производства. Исходя из этого в расходной части балансового расчета дополнительной потребности в специалистах разрабатывается статья «На компенсацию потерь специалистов в связи с их вступлением в высшие учебные заведения более высокого уровня аккредитации и заведений последипломного образования».
Общий объем дополнительной потребности в рабочих и специалистах определяется отдельно путем суммирования указанных элементов дополнительных потребностей предприятия. Они могут быть положительной или отрицательной величиной. В случае, когда сумма элементов дополнительной потребности составляет отрицательное число, то это означает, что вместо дополнительной потребности в персонале в плановом периоде будет избыток персонала, состоится высвобождения персонала вследствие уменьшения его численности на конец планового периоду.
Источники обеспечения дополнительной потребности в рабочих содержатся в графах 12-19 балансового расчета дополнительной потребности организации в работниках в разрезе профессий и источников ее обеспечения. Дополнительная потребность в работниках в первую очередь обеспечивается за счет выпускников средних учебных заведений и других групп молодежи в профессионально-технических учебных заведениях. Время значение такого источника обеспечения дополнительной потребности в рабочих, как подготовка работников непосредственно на производстве, имеет тенденцию к зниження.
Обеспечения дополнительной потребности в рабочих осуществляется и за счет переподготовки по числу занятого населения по направлениям организации или за собственные средства граждан, а также из числа незанятых граждан по направлениям местных центров занятости в профессионально-технические учебные заведения. Эти источники обеспечения дополнительной потребности в рабочих играют заметную роль при структурной перестройки отраслей економики.
К основному источнику обеспечения дополнительной потребности в рабочих относится прием на работу рабочих организацией самостоятельно, имеющие профессию и определенный опыт работы. Значение такого источника, как прием на работу организацией рабочих по направлениям центра занятости, определяется степенью активности политики занятости государства на рынке труда. Наконец организация удовлетворяет дополнительную потребность в работниках за счет демобилизованных из рядов Вооруженных Сил, возвращения женщин из декретного отпуска и отпуска по надзору за дитиною.
Источники обеспечения дополнительной потребности в специалистах содержащиеся в графах 13-20 балансового расчета дополнительной потребности организации в специалистах в разрезе специальностей и источников ее обеспечения. Среди источников обеспечения дополнительной потребности выделяют подготовку специалистов за счет выпускников средних учебных заведений или занятого населения в высших учебных заведениях по вечерней и заочной форме обучения. В определенной мере дополнительная потребность в специалистах удовлетворяется за счет подготовки выпускников профессионально-технических учебных заведений в высших учебных закладах.
Существенным источником обеспечения дополнительной потребности организации в специалистах является переподготовка занятого населения по направлениям предприятия или за собственные средства в высших учреждениях образования, а также переподготовка специалистов из числа незанятых граждан по направлению местных центров зайнятости.
Основным источником обеспечения дополнительной потребности организации в специалистах является прием их на работу организацией самостоятельно. Ощутимую помощь ей в этой сфере могут оказать бирже труда, государственный центр занятости, частные агентства по трудоустройству тощо.
Обеспечения дополнительной потребности в специалистах может быть осуществлено за счет более эффективного использования персонала, в частности, путем перевода на должности специалистов работников, используемых в организации не по назначению на рабочих местах, не требующих от исполнителей высшего образования. Создание благоприятных условий для организации новых рабочих мест и повышение оплаты труда способствовать удовлетворению потребностей предприятия в специалистах за счет демобилизованных из рядов Вооруженных Сил, возвращения женщин из декретного отпуска и отпуска по надзору за дитиною.
Суммированы данные по всем источникам обеспечения дополнительной потребности организации в рабочих и специалистах содержатся соответственно в графе 20 табл. 4.1 и в графе 21 табл. 4.2. Одновременно в графе 21 табл. 4.1 и в графе 22 табл. 4.2 отражается нехватка или избыток соответствии рабочих или фахивцив.
Например, когда сумма показателей балансового расчета дополнительной потребности организации в специалистах в разрезе специальностей и источников ее обеспечения по графам 13-20 не обеспечивает дополнительную потребность в специалистах по конкретной специальности, то тогда в организации имеет место дефицит персонала по этой специальности. Наоборот, когда сумма показателей по графам 13-20 больше дополнительной потребности в специалистах по конкретной специальности, то в таком случае на предприятии в плановом периоде будет иметь место избыток специалистов по этой специальности.
| Общая потребность в специалистах - это вся численность специалистов ораганизации, | Определения объемов и направлений профессионального обучения кадров в профессионально-технических |