2.2.6. Учет начислений на фонд оплаты труда и расчетов с органами социального страхования
Согласно действующему в Украине законодательству [ законы 3-7] одновременно с начислением заработной платы на предприятии делается начисление платежей в социальные фонды:
- Пенсионный фонд - субсчет 651;
- Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности - субсчет 652 ;
- Фонд социального страхования на случай безработицы - субсчет 653;
- Фонд страхования от несчастного случая на производстве - субсчет 656 ( или другой субсчет).
Базой для расчета этих платежей является фонд оплаты труда (ФОТ ). Кроме того , некоторые нормативные документы отдельно определяют перечень выплат , на которые не начисляются платежи в социальные фонды.
Одновременно с получением в банке денег на выплату заработной платы необходимо подать платежные поручения на перечисление соответствующим организациям всех удержаний из заработной платы и начислений на фонд оплаты труда.
Ставки платежей в фонды:
1) Пенсионный - 32% от ФОТ ( от зарплаты инвалидов - 4 %);
2) социального страхования - 2,9 % от ФОТ ( от зарплаты инвалидов - 1% , который перечисляется в фонд инвалидов );
3) страхование на случай безработицы - 1,9% от ФОТ (на зарплату инвалидов не начисляется );
4) страхование от несчастного случая - ставки дифференцированы [11] (приложение Д).
Внимание!
1) перечисления в фонды подлежат суммы , начисленные на ФОТ , и суммы , удержанные из заработной платы каждого работника предприятия , за вычетом сумм , выплаченных за счет средств соответствующих фондов.
2) Начисление платежей в фонды на больничные не делается.
3) Не делается начисления платежей и удержания в фонды с зарплаты свыше 7 средних заработных плат за предыдущий год.
Первичные документы. Начисление платежей в фонды оформляется бухгалтерской справкой , перечисления - платежным поручением.
бухгалтерские проводки
Суммы начисленных платежей в фонды относятся в дебет тех счетов расходов , на которые отнесены начисленную заработную плату.
Например , начислено 10 000 грн. производственному персоналу и 2000 грн. - Административном. Платежи в Пенсионный фонд составляют 3200 грн. и 640 грн. соответственно:
Д- т 23 Km 651 3200 грн. Д -т 92 Km 651 640 грн.
Рассмотрим на примере начисление и перечисление платежей в социальные фонды.
На предприятии начислена заработная плата 10 000 грн. , Больничные 200 грн. , Из них 120 грн. - Оплата первых 5 дней нетрудоспособности.
Удержания в фонды составляют:
- Пенсионный - 180 грн. (1% или 2%);
- Социального страхования - 51 грн. (0,5% от 10 200 грн. )
- Страхование на случай безработицы - 51 грн. (0,5% от 10 200 грн. ).
Начисления в фонды :
- Пенсионный - 3200 грн. (32% от 10 000 грн. )
- Социального страхования - 290 грн. (2,9% от 10 000 грн. ) -
- Страхование на случай безработицы -190 грн. (1,9% от 10 000 грн. ).
Следует перечислить :
- В Пенсионный фонд - 3200 грн. 180 грн. = 3380 грн. ;
- На социальное страхование - 290 грн. 51 грн. - 80 грн. == 261 грн. (80 грн. - Это оплата временной нетрудоспособности за счет фонда социального страхования : 200 грн. - 120 грн. ).
- На страхование безработицы - 190 грн. 51 грн. = 241 грн.
Бухгалтерские проводки из рассмотренного примера представлены в табл. 2.8.
Еще раз обратите внимание на разницу между удержанием из заработной платы (Д- т 661) и начислениями на ФОТ ( Т счетов затрат 23 , 91, 92 и др.). .
Счет 65 "Расчеты по страхованию " пассивно -активный , по кредиту отражается начисление платежей в фонды ( увеличение задолженности предприятия ) , по дебету
Таблица 2.8
К перечислению платежей сальдо составило 261 грн. , Это сумма долга предприятия. После перечисления платежей остатков по счету нет, то нет задолженности.
Есть еще один платеж в бюджет , связанный с оплатой труда. Согласно Закону [9] на каждом предприятии необходимо создать определенное количество рабочих мест для инвалидов - 4% от общего количества работающих. За каждое созданное место (не занятое инвалидом ) предприятие перечисляет в конце года (до 15 марта следующего года ) в Фонд Украины социальной защиты инвалидов сумму, равную среднегодовой заработной плате одного работающего на предприятии.
| 2.2.5. Порядок выплаты заработной платы | 2.3. Учет производственных запасов |