Зависимости от поставленных задач проектные группы работают либо с руководителем

Зависимости от поставленных задач проектные группы работают либо с руководителем или без иерархии, то есть функции менеджмента распределяются между несколькими или всеми членами группы. При большом объеме проектных задач целесообразно координировать несколько проектных групп. В условиях личной коммуникации считают нормальным создать проектные группы не более, чем на 6-8 человек. С применением компьютерных сетей личные контакты превратились в формальное общение через передачу информации с периодическими личным встречам. Использование Интернета позволяет организовать деятельность групп даже без личного контакта в международном масштабе. Проектный менеджмент должен учитывать все организационные возможности «классических» методов 21 координации проектной деятельности от личных контактов до современных «дистанционных» методов. Эти расширенные возможности проектного менеджмента можно представить в виде схемы 25.
21.Ch.Reichert. Betriebswirtschaftslehre der ffentlichen Verwaltung. Berlin, New York, 1987, S.193-197
Компьютерная сеть в фирме ускоряет многие процессы по информации и документации. Через использование возможностей ИНТЕРНЕТА эти процессы можно не только ускорить, но и, независимо от местонахождения специалиста, активировать совершенно новые действия на осуществление проектов. Интернет дает возможность создания «виртуального продукта» к созданию материального образца. Подаем проект на создание нового автомобиля. Отдельные конструкторские группы связаны через систему электронной почты. Технология WAP (Wireless Application Protocol) может передать всю информацию через ИНТЕРНЕТ даже на мобильные телефоны исследователей. Конструкторские группы отдельных компонентов автомобиля получают только ту информацию, которая им нужна. Никто из участников проекта не получает всей имеющейся информации. ИНТЕРНЕТ не только поддерживает высокий темп реализации проекта, но и защищает секреты от посторонних лиц. Через сетевую технологию Интернет в виде VPN (Virtuel Private Networks) можно создать и построить отдельные компоненты нового автомобиля в «виртуальном» простори.
Только коли
«Электронная» проверка всех компонентов отвечает требованиям проекта,
начинают материальное создание образца нового автомобиля.22
Только когда «электронная» проверка всех компонентов отвечает требованиям проекта, начинают материальное создание образца нового автомобиля.22 Независимо на то, руководит проектная группа сама своими действиями, или руководит проектный руководитель этапами осуществления проекта - до проектного менеджмента есть четкие требования (схема 26) .
22. G. Saloga, BDValnion. Ein Netzwerk an Kompetenz. In: Financial Times Deutschland. Connectis, Nr. 9 Mrz 2001, S. 23-25.
Главные задачи проектного менеджера зависят от его полномочий есть, является ли он руководителем проекта, который принимает решение, только координатором или консультантом проектных действий. С одной стороны, он может управлять проектом и создавать иерархическую группу, работает автономно согласно линейного типа организации реализации проекта. С другой стороны, он координирует отдельные действия проекта, используя при этом существующие структуры персонала, согласно матричного типа организации реализации проекту.
Во многих проектах проектный менеджер управляет всеми действиями от планирования до реализации проекта. При этом в зависимости от конкретных действий он изменяет состав проектной группы. Зависимости от типа организации проекта и полномочий в основных задач проектного менеджера относят:
- Планирование проекта (до принятия решений об осуществлении)
- Управление проектом;
- Участие в реализации проекта
- Контроль реализации проекту.
На этапе осуществления проекта проектный менеджер с широкими полномочиями отвечает за: - результат проекта;
- Проектный персонал (мотивация, квалификация, координация действий, предотвращения конфликтов)
- Сроки и этапы осуществления проекта;
- Материальные средства проектной работы;
- Бюджет проекта (финансовые затраты на реализацию проекта).
От руководителя и каждого члена проектной группы требуют компетентности во многих вопросах. Основная компетентность специалиста заключается в его знаниях теоретических вопросов и в его опыте в решении практических вопросов по предмету проекта. Но помимо его профессиональной компетентности во многих проектах успех зависит от методической, социальной и личной компетентности его как специалиста и руководителя. Основные характеристики различных видов компетентности перечислены в таблице 13.
Таблица 13
Компетентнисть
Компетентность методическая социальная личная -
В широком смысле руководство проектом охватывает все действия от формулировки (от Коммуникация в проектной группе происходит между группой и руководителем с одной