Способы постачання На предприятиях применяются два способа снабжения производства:
Способы постачанняНа предприятиях применяются два способа снабжения производства:
• пассивный - получение цехами материалов со склада по мере надобности;
• активный - централизованная доставка материалов со складов в цехи.
Первый способ применяется на предприятиях с индивидуальным и мелкосерийным производством, а также на предприятиях с часто меняется производственной программой, то есть там, где трудно заранее определить, какой именно материал и когда потребуется цеха. Такой характер организации производства присущ предприятиям сферы услуг. Кроме того, он применяется на всех предприятиях для обеспечения ремонтно-эксплуатационных нужд. Выдача материалов оформляется либо по разовым требованиям, или по лимитной карти.
К недостаткам этого способа относятся отпуск материалов со склада в небольших количествах, не дает возможности эффективно использовать складские механизмы и увеличивать производительность труда складских работников, а также доставка небольших количеств материалов со склада в цехи (силами и средствами самих потребителей), при которой рабочая сила и транспортные средства используются нерационально, увеличивая себестоимость доставки материалив.
Второй способ применяется на предприятиях со стабильной программой, поточно-массового и крупносерийного производства. По этому способу составами заблаговременно готовятся материалы для отправки в цех, следовательно, лучше загружается внутризаводской транспорт. Кроме того, состав, выполняя график подачи материалов, заставляет цех до своевременной приемки материалов и таким образом способствует ритмичному ходу производства. График подачи материалов составляется цехом и передается ОМТС не позднее 20-го числа каждого месяца. На основании графика заполняется план-карта.
При такой системе снабжения цехов в распоряжение транспортно-диспетчерской группы отдела снабжения или складского хозяйства ежедневно предоставляется определенное количество автомобилей и других транспортных средств, которые обслуживаются постоянными рабочими - грузчиками и экспедиторами отдела снабжения, осуществляющие погрузку и доставку материалов цехах.
Разновидности лимитных документов Лимит - это строго ограниченное количество материальных ценностей, подлежащих отпуску цехах за определенный период времени. По истечении срока действия лимитной документа выдача материалов прекращается, даже если лимит не выбран. С разрешения ВМТП
недополученное количество может быть добавлен в лимита на следующий период. Лимит оформляется специальными документами, которые выписываются в трех экземплярах: первый направляется состав, второе - цеха, а третий остается в ВМТП для контроля. На некоторых предприятиях лимит оформляется планово-производственным отделом. Лимит выдается на материалы, многократно потребляемые цехом течение месяца (квартала). Цех имеет право однократно забрать со склада все запланированное ему на месяц количество материалов или получать их частинами.
В практике применяются следующие виды лимитных документов: лимитная карта (месячная и квартальная) лимитно-заборная ведомость (месячная и квартальная) и план-карта (месячная). Единой типовой формы этих документов не существует. Они различны и зависят от характера и стабильности производства, системы снабжения цехов и метода расчета потребности. Следует заметить, что включение дополнительных граф в лимитные карты на возврат, замену и дополнительной выдаче материалов загромождает карту и затрудняет оперативную отчетность. Поэтому нецелесообразно из-за отдельных случаев возврата или замены материалов усложнять форму лимитной карти.
Материал отпускается со склада, указанного в лимитной карте, по предъявлению цехом своего экземпляра лимитной карты. По мере фактической выдачи в карте фиксируется отпущен количество материала. При этом кладовщик расписывается в экземпляре цеха, а представитель цеха - в экземпляре состава. Увеличение или уменьшение лимита в течение месяца вносится в карту. Исправление подтверждается подписью лица, внесшего изменение. Отпускать материалы с небольшим отклонением по сравнению с количеством, указанным в лимит, можно без дополнительного разрешения, если это вызвано состоянием упаковки материала, тарой и т. п. Каждый сверхнормативный отпуск в производство на покрытие брака и потерь оформляется соответствующим документом в лимитной карте не фиксируется. Выдача материалов из заменам проводится увеличением лимита на один материал и соответственно уменьшением заменяемого профилю.
Лимитные документы сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов в конце каждого месяца. Суммарные данные по лимитных карт подсчитывает бухгалтерия.
Планирование снабжения цехив
Планирование снабжения цехов материалами включает в себя следующие операции:
определение потребности каждого цеха в материалах на планируемый период;
определения норматива цеховых запасов;
определение ожидаемых остатков материалов в цехе на начало планируемого периода;
оформления лимита на материали.
Существует два способа (подетальной и поиздельний) расчета потребности, каждый из которых ведется методом прямого счета, т.е. умножением установленной цеха производственной программы на существующие нормы витрати.
Подетальной расчет (наиболее громоздкий) ведется по плану запуска деталей в производство с учетом времени опережения к выпуску продукции. С применением ПК этот способ становится приоритетным благодаря высокой точности.
Расчет по поиздельним нормам расхода ведется на основании утвержденного плана выпуска продукции, размера производственного цикла и сведения расцеховки. На практике отпуск материалов в зацепил при этом способе расчета оформляется в виде:
комплексного лимита на определенное количество изделий, которые являются переходными к концу года; оформляется в январе однократно;
лимитной карты выдается с месячным опережением (например, на программу мая при лунном цикле производства лимитные карты оформляются в конце марта и выдаются на апрель).
| План материально-технического снабжения разрабатывается в развитие бизнес-плана |