3.1. Характеристика отрасли и особенности учета в торговле


Торговля - это хозяйственная деятельность, связанная с реализацией товаров.
Товар - это продукт труда , произведенный для обмена или продажи , имеющий потребительскую и меновую стоимость.
Торговая деятельность [4] - это " инициативная самостоятельная деятельность юридических лиц и граждан по осуществлению купли и продажи товаров народного потребления с целью получения прибыли ... Торговая деятельность может осуществляться в сферах розничной и оптовой торговли , а также в торгово- производственной (общественное питание ) сфере ".
Оптовая торговля может осуществляться через оптовые базы , товарные склады , склады-холодильники , склады- магазины. Она , как правило , является промежуточным звеном между производителем продукции и розничной торговлей.
Розничная торговля осуществляется через магазины (продовольственные , непродовольственные , специализированные , универмаги , универсамы , торговые комплексы и т.п.) , мелкорозничную сеть (палатки , киоски, ларьки , павильоны , торговые автоматы) , передвижную сеть ( авто - магазин, авторазвозки , лавки- автоприцепы , тележки , разноски , столики). В розничной торговле товары реализуются , как правило , конечному потребителю - населению.
Доход торговли формируется за счет установленной наценки на товары.
Цена товара складывается :
- В оптовой торговле - с оптовой цены промышленного предприятия (как сформирована из себестоимости и прибыли предприятия) и оптово -сбытовой наценки;
- В розничной торговле - с цены оптовой торговли (или предприятия) и торговой наценки.
Косвенные налоги (НДС , акцизный сбор) рассчитываются более определенную цену реализации на всех этапах реализации товаров. В в розничной торговле наценка устанавливается с учетом
НДС. Размер наценки торговые предприятия определяют самостоятельно , исходя из состояния рынка.
Расчеты с покупателями в торговле основном осуществляют в безналичной форме , в розничной - выручка поступает наличными в кассу торгового предприятия.
Согласно Закону [2] предприятия торговли и общественного питания должны осуществлять расчеты с применением регистраторов расчетных операций (РРО).
Регистратор расчетных операций - устройство или программно-технический комплекс , в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг) , операций по купле- продаже иностранной валюты и / или количества проданных товаров ( предоставленных услуг). К РРО относят : электронный контрольно- кассовый аппарат ( ЭККА) , электронный контрольно -кассовый регистратор , компьютерно- кассовая система , электронный таксометр , автомат по продаже товаров ( услуг) и т.д. .
РРО должны быть зарегистрированы и опломбированные в установленном порядке. Разрешается применять только те РРО , которые включены в Государственный реестр. Постановлением Кабинета Министров Украины № 199 от 18.02.2002 г. утверждены требования к реализации фискальных функций РРО.
В случае выхода РРО из строя или отключения электроэнергии (не более 72 час. ) Расчетные операции осуществляются с использованием книги учета расчетных операций и расчетной книжки.
Статьей 17 Закона [2] предусмотрены штрафные санкции за неиспользование РРО.
Согласно ст. 10 Закона постановлением [ 5] Кабинета Министров Украины утвержден перечень отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли , общественного питания и услуг , которым разрешено не использовать РРО , а вести расчетные книжки и книги учета расчетных операций. В частности , без РРО могут осуществляться передвижная торговля , розничная торговля на рынках (кроме киосков , магазинов и т.д.) , торговля газетами , журналами на предприятиях почтовой связи , если объем их в ассортименте более 50% , продажа транспортных билетов в киосках и салонах транспортных средств , продажа блюд безалкогольных напитков в буфетах высших учебных заведений и т.п. .
Торговая деятельность должна осуществляться с соблюдением установленных требований [1, 4 , 12] , в частности:
- Обеспечение прав потребителей;
- Наличие ценников , документов, подтверждающих качество товаров и т.д.;
- Соблюдение санитарных требований;
- Наличие контрольных весов и других средств измерительной техники;
- Соблюдение сроков хранения товаров;
- Соблюдение правил продажи соответствующих товаров , утвержденных приказами МВЭСторга ;
- При расчетах с покупателями должна быть обеспечена достаточное количество разменной монеты , прием ветхих купюр и др. .
Бухгалтерский учет в торговле , как и в других отраслях , ведется согласно законодательству Украины и национальными стандартами бухгалтерского учета.
Поэтому в руководстве будут рассмотрены вопросы учета поступления и реализации товаров в оптовой и розничной торговле , учета издержек обращения , учета тары и торговых патентов , то есть те , которые больше отражают специфику учета в отрасли.
Особенности отрасли предопределяют особенности учета в ней :
1 В торговле нет расходов , связанных с производством продукции , но есть расходы , связанные с хранением и реализацией товаров. Эти расходы называются издержками обращения и учитываются на счетах 93 "Расходы на сбыт" и 92 " Административные расходы".
2. Торговые предприятия закупают товары по покупным ценам , а продают дороже - по ценам продажи. В оптовой торговле учет приобретенных товаров ведется по покупным ценам или по продажным . В розничной торговле товары учитываются по покупным ценам или по ценам продажи [П (С) БУ 9 ] , если другие методы оценки использовать нецелесообразно. До принятия национальных стандартов учет по ценам продажи был единственным разрешенным в розничной торговле. Это обусловлено большой номенклатурой товаров и продажей их в небольшом
количестве. Высчитывать покупательную и продажную цену каждые реализованных 300 г товара нецелесообразно и трудоемко. Поэтому при учете по продажным ценам на предприятиях розничной торговли при приобретении товаров на них сразу устанавливается торговая наценка (кредит счета 285 "Торговая наценка ") и далее определяется объем реализации только по ценам продажи. В конце месяца рассчитывается средняя величина торговых наценок в продажной стоимости реализованных товаров и, соответственно , покупательная стоимость реализованных товаров.
3. Финансовый результат от реализации товаров в торговле определяется как разница между ценами продажи без НДС ( доходом от реализации) и покупным ценам ( себестоимости) реализуемых товаров и издержками обращения. Цены продажи , соответственно, должны устанавливаться в таком размере , чтобы окупить издержки обращения и обеспечить определенный уровень прибыли .
Специфические счета для учета в торговле:
28 " Товары" ( с соответствующими субсчетами ) 902 "Себестоимость реализованных товаров"; 702 "Доход от реализации товаров";
92 " Административные расходы" , 93 "Расходы на сбыт " - для учета издержек обращения.
Схема учета поступления и реализации товаров и издержек обращения в торговле:
Схема учета в торговле в целом не очень отличается от схемы учета на промышленных предприятиях. Основное отличие заключается в отсутствии счета 23 "Производство" , нет затрат на производство и списание их на счет 26 " Готовая продукция".
В розничной торговле схема учета несколько отличаться от приведенной , эти вопросы рассмотрены в пункте 5 настоящего раздела.
Налогообложение и налоговый учет в торговле осуществляются согласно законодательству .
особенности:
- Класс профессионального риска производства для уплаты сбора на страхование от несчастных случаев на производстве в розничной торговле ( и в торговле автомобилями ) - 5 , в оптовой торговле - 23;
- В торговые предприятия , созданные после вступления в силу декретом Кабинета Министров Украины " О местных налогах и сборах" от 20.05.93 г. № 56 , уплачивают сбор за выдачу разрешения на размещение объектов торговли;
- Предприятия , осуществляющие торговлю ликеро -водочными изделиями , уплачивают сбор на развитие садоводства , виноградарства и хмелеводства в размере 1 % от суммы выручки от реализации.
Относительно основных участков бухгалтерского учета , то учет существенно не отличается от учета в промышленности:
- Учет денежных средств ведется согласно постановлениям правления НБУ ( см. раздел 2 , пункт 1) ; особенностью является обязательность применения РРО при расчетах наличными и возможность сдачи выручки в банк торговым предприятиям , которые осуществляют торговлю ночью , утром следующего дня;
- Учет оплаты труда , финансовая отчетность , учет расчетных операций , учет капитала , необоротных активов и т. существенно не отличается от других отраслей;
- Торговые предприятия тратят довольно значительные средства на рекламу , в частности , на рекламирование товаров в витринах; эти вопросы рассмотрены в главе 12 .
Раздел С. УЧЕТ В ТОРГОВЛЕ 3.2. Учет поступления товаров и их хранение