10.5. Организация представления отчетности

Организация представления отчетности внутренним и внешним пользователям предусматривает определение порядка технической подготовки звеньев отчетности, сроков представления отчетности адресату, представление способа отправки отчетности, составление табеля-календаря отчетности; проверку отчетности на предмет согласованности форм, подпись и утверждение звитности.
Бланки бухгалтерской отчетности поступают в бюджетные учреждения в порядке централизованного обеспечения, изготавливаются учреждениями с помощью средств компьютерной и другой организационной техники, в результате покупки в сети специальных магазинов. Способ заполнения бланков зависит непосредственно от источника поступления. В частности, бланки, изготовленные ПК в системе АРМ бухгалтера, на выходе из указанной системы обработки информации приобретают окончательный вид носителя учетной информации. Бланки отчетных форм, полученные путем закупки, ксерокопирование, заполняются вручную или с помощью печатной машинки.
Предельные сроки представления отчетных форм определены порядком подачи финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Кабинета Министров Украины от 29.02.2000 № 419 и соответствующими нормативными документами Государственного комитета статистики и Государственной налоговой службы Украины. Так, квартальная финансовая отчетность (кроме сводной и консолидированной) подается бюджетными учреждениями или организациями не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовая - не позднее 20 февраля следующего за отчетным года. Месячный отчет об использовании бюджетных ассигнований подается бюджетными учреждениями и организациями не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, квартальный - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовой - не позднее 22 января следующего за отчетным року.Module . Центральные органы исполнительной власти и другие главные распорядители бюджетных средств представляют сводную финансовую отчетность об исполнении смет доходов и расходов распорядителями бюджетных средств Государственному казначейству и Счетной палате ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и ежегодно не позднее 1 марта следующего за отчетным кварталу.
Органы местного самоуправления, осуществляющие управление имуществом предприятий коммунальной собственности, подают сводную финансовую отчетность об использовании бюджетных средств соответствующим местным органам исполнительной власти ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и ежегодно не позднее 25 февраля следующего за отчетным года .
Министерства и другие центральные органы исполнительной власти представляют сводную финансовую отчетность о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств по всем предприятиям, которые принадлежат к сфере их управления, а также сводную финансовую отчетность о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств относительно хозяйственных обществ , акции (доли, паи) которых находятся в государственной собственности, Минэкономики и Минфину ежеквартально не позднее чем в течение 45 дней после окончания отчетного квартала и ежегодно не позднее 15 апреля следующего за отчетным года. О дифференцированные сроки представления данной финансовой отчетности сообщает Минфин.
Органы местного самоуправления подают сводную финансовую отчетность о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств по всем предприятиям коммунальной собственности, а также сводную финансовую отчетность о финансовом положении обществ, акции (доли, паи) которых находятся в коммунальной собственности, соответствующим местным органам исполнительной власти ежеквартально не позднее 30 дней после окончания отчетного квартала и ежегодно не позднее 10 марта следующего за отчетным года. О дифференцированные сроки представления этой отчетности сообщают местные органы исполнительной влади.
Заметим, что датой представления финансовой отчетности для учреждений, предприятий, организаций считается день фактической ее передачи по принадлежности, а в случае отправки ее по почте - дата получения адресатом отчетности, указанная на штемпеле предприятия связи, обслуживающего адресата. В случае, когда дата представления отчетности приходится на нерабочий день, срок представления переносится на первый после выходного рабочий день.
Конкретные сроки представления финансовой отчетности устанавливают адресаты и доводят до бюджетных учреждений и организаций.
Финансовая отчетность бюджетных учреждений подается органам Государственного казначейства или финансовым органам, а также отраслевым министерствам и ведомствам по согласованию с органами Держказначейства.
Статистическая и налоговая отчетность предоставляется в соответствии с органов государственной статистики и государственной налоговой служби.
Финансовая отчетность может быть передана главным бухгалтером собственноручно, отправлена по почте, передана в виде файлов с набором значений экономических показателей через систему электронной пошти.
На основе определения соответствующих характеристик состоят табели-календари внешней и внутренней отчетности (табл. 10.3 и 10.4).
Работы по составлению табелей-календарей осуществляются главным бухгалтером в составе организационно-подготовительных работ по составлению и подаче отчетности. Табели-календари, как и другие организационные регламенты, обсуждаются и утверждаются на инструктивных нарадах.
Окончательная проверка отчетных форм осуществляется на основе указаний по увязки отдельных форм отчетности поданным в инструктивных материалах.
Бухгалтерские отчеты должны содержать информацию по полученным доходам и проведенным расходами, осуществленными в национальной денежной единице Украины и иностранной валюте (по средствам, предусмотренным сметами доходов и расходов). При этом операции, совершенные в иностранной валюте, отражаются в национальной валюте в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Украины, действующему на дату совершения операций. Отчеты составляются в гривнах, а сводные отчеты - в тысячах гривен с одним десятичным знаком.
В бухгалтерских отчетах и балансах не должно быть никаких подчисток и помарок. Исправление ошибок в отчетах осуществляется с соблюдением Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. № 88 (доп. 2).
После тщательной проверки бухгалтерские отчеты и объяснительные записки подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия, учреждения, а при отсутствии в учреждении бухгалтерской службы - специалистом, ведущим учет. Без таких подписей отчеты считаются недействительными. Бухгалтерские отчеты заверяются печатью учреждения.
10.4. Организация составления отчетности Глава 11. ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗВИТИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА