6.4. Порядок заключения контракта.

Преддоговорной период.
Основными путями предварительных переговоров считают почтовое, телеграфной, телетайпной переписки, личные встречи, разговоры-по телефону и различные комбинации из них. Самый распространенный из них-это почтовая переписка. Для установления контактов с будущими контрагентами на выставках и ярмарках, при заключении контрактов на И большие партии товаров используются личные встречи партнеров. При заключении контрактов на массовые стандартные товары, когда основные условия являются типичными и известны как продавцу, так и покупателю, переговоры ведутся в основном по телефону.
Проект контракту.
В практике международных экономических отношений не имеет четкой регламентации относительно того, кто готовит текст контракта. Такой подготовкой могут заниматься: представители обеих сторон-при масштабных операциях, связанных с движением крупных денежных масс и материальных ценностей, представители одной стороны - когда это рядовой контракт, покупатель - при заключении контрактов на машины и оборудование. Преимущества стороны, которая занимается подготовкой проекта контракта, включают, во-первых, возможность провести выгодную редакцию текста контракта, во-вторых, возможность внести предложение об использовании цен и валюты оплаты, формы оплаты, соответствующих условий перевозки и упаковки и т.д..; в-третьих, избежать дополнительных валютных расходов, связанных с консультациями специалистов, проживанием, использованием оргтехники.
Проект текста контракта готовят работники, которые имеют соответствующий опыт и знания в этой сфере. Проект согласовывается со службами организации, которые отвечают за финансовую деятельность, организацию снабжения, перевозки, упаковки, специалистами сферы международных валютно-сберегательных отношений, права и т. д.
Коммерческие переговори.
Это - изучение объективных аргументов сторон и нахождения на этой основе взаемозадовольняючих компромиссных решений. Переговоры ведутся на уровне руководства контрагентов или назначенных ими представителей, которые принимают решения в рамках данных им полномочий. При согласовании условий контракта одна сторона отсылает другой проект контракта. Продолжается изучение и нахождение компромиссных решений и как следствие появляется конечный текст контракту.
На этом этапе складывается целый ряд предконтрактных документов: Протокол разногласий, Протокол согласования разногласий, Протокол о зачете взаимных требований, Соглашение об изменении договора, Сопроводительное письмо к проекту договора и до самого контракту.
Парафирование текста контракта - визирование каждой страницы подписями представителей сторин.
Конечным этапом заключения контракта является его подписания.
6.3. Оферта и акцепт. 6.5. Способы заключения контракта.