4.1. СТАТИСТИКА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОЧЕЙ СИЛЫ

Становление рыночной экономики Украины и рынка труда требует рационального, эффективного распределения и использования трудовых ресурсов. Это, в свою очередь, предполагает учет численности и состава работников, а также их движения на каждом рабочем мисци.
Естественно, что первоочередной задачей статистики численности работающих является определение этой численности и оценка степени соответствия ее установленному плану (лимита). Показатели численности работников рассчитываются статистике в различных разрезах - для предприятия, отрасли, ведомства, экономики в целом и т. д.
Состав работающих различается в зависимости от рода деятельности, выполняемых функций и целого ряда других признаков (пола, возраста, образования и т.д.). Отсюда вторая задача статистики - глубокое изучение состава працюючих.
Количество работающих, занятых в различных отраслях и предприятиях, может изменяться под действием ряда факторов (прием, увольнение, переход из одной категории в другую и т. д.). Отсюда необходимость статистического изучения численности работающих в динамике - третья задача статистики.
Важнейшей задачей статистики является дальнейшую разработку методологии применения статистических методов анализа для выявления резервов лучшего использования численности працюючих.
Существование многих форм собственности предопределяет особенности учета численности работающих на государственных предприятиях и учреждениях, с одной стороны, в коллективных хозяйствах, кооперативах и т.д., с другого.
Рассмотрим систему основных показателей работающих всех хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности, которые используют наемный труд (рабочую силу).
Основным показателем наличия рабочей силы списочная численность працюючих.
Списочная численность на дату - это показатель численности работников списочного состава на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая тех работников, выбывших в этот день.
Если предприятие на указанную дату не работало, численность отражается состоянию на последний день работы, предшествовавший этой дати.
В списочный состав работников предприятия должны засчитаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу сроком на один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, то есть все работники, находящиеся в трудовых отношениях, независимо от формы договору.
В свой состав входят также работники, временно не работающие на предприятии по следующим причинам:
по болезни;
в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
временно привлеченные на с / х и другие работы;
находятся в ежегодных, ежегодных дополнительных, а также дополнительных отпусках, предоставление которых предусмотрено законодательством;
за инших.
Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате данного предприятия. К ним относятся работники:
привлечены к выполнению работ по договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда;
принятые для выполнения разовых специальных работ: например, консультации врачей в медицинских учреждениях, ремонтные работы и т.п.;
принятые на работу по совместительству с других предприятий;
и ин.
С аналитической целью используются также так называемые показатели явочной и фактически работающей количества рабочих. Указанные показатели моментными и могут быть рассчитаны на любой момент времени (сутки) или период.
Явочное (количество явившихся) показывает, сколько человек списочного состава появилось на роботу.
Количество фактически работающих - сколько человек из числа начали працювати.
Различие между явочным числом и числом фактически работающих наблюдается в случае круглосуточного простоя, когда работники появились на предприятие, но по независящим от них причинам к работе не стали.
Для характеристики численности работающих за период рассчитываются соответствующие средние показатели - среднесписочная, середньоявочна, середньофактична численность работников. Необходимость определения показателей численности рабочих за отдельные периоды обусловлена требованиями экономического анализа. Так, для расчета средней производительности труда или средней заработной платы необходимо сопоставить объем продукции или фонд заработной платы за определенный отрезок времени (интервальные показатели) с численностью работающих за тот же отрезок часу.
Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного мисяця.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается на уровне учетной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается на уровне численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, который должен уточняться на основе приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу, прекращение трудового договора тощо.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени (форма № Т-13), на основе которого устанавливается численность работников, фактически явились на работу, и причины их неявок.
Надо отметить, что среднеучетной численности работников можно получить, если сложить количество человеко-дней явок и неявок на работу за все дни периода и разделить их на количество календарных днив.
Необходимо иметь в виду, что при расчете среднесписочной численности не все работники, которые внесены в список, учитываются (это делается с целью обеспечения размерности динамики производительности труда и заработной платы). Например, не учитываются:
а) женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам или в дополнительном отпуске по уходу за ребенком до достижения им соответствующего возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
б) студенты и учащиеся учебных заведений, проходящих производственную практику или на период летних каникул зачислены на рабочие места и должности;
в) студенты дневных отделений учебных заведений и аспиранты, привлеченные научно-исследовательским сектором этих заведений для выполнения работ, если они зачислены на штатные должности;
г) студенты учебных заведений, которые работают на предприятиях в составе студенческих отрядов (независимо от профиля деятельности), если за эти работы они получают заработную плату;
г) учащиеся ведомственных профессиональных учебно-воспитательных заведений, учебно-курсовых комбинатов, курсов, школ и т.д., находящихся на балансе предприятия, в случае осуществления выплат (кроме стипендий) из фонда оплаты труда за выполненную работу;
д) граждане других государств, работающих по договору на предприятиях, включая совместные, расположенных на территории Украины, независимо от форм хозяйствования, если они согласно законодательству Украины получают доход (заработную плату);
е) и ин.
Если предприятие начинает свою деятельность и заполняет списки не с первого дня отчетного периода (например, месяца), то сумму учетных чисел делят на количество календарных дней в периоде. Таким образом, избегают повторного счета, и среднесписочная численность работников по отраслям экономики может быть рассчитана как сумма чисел среднесписочной численности работников предприятий данной отрасли, а региона - как сумма чисел среднесписочной численности работников предприятий, расположенных в данном региони.
Следовательно, расчет среднесписочной численности работающих может иметь вид:
Среднеучетной численности за больший период (квартал, год) на практике рассчитывают по формуле простой средней арифметической: путем деления суммы среднеучетных чисел за соответствующие месяцы на их количество, то есть на 3 или на 12. (В этом случае допускается некоторая погрешность, поскольку продолжительность месяцев неодинакова. Более точно Среднесписочная число можно получить с учетом продолжительности отдельных месяцев).
Середньоявочна численность определяется как отношение суммы всех явок на работу за все дни периода на количество рабочих дней предприятия за этот период.
Средняя численность фактически работающих - это отношение суммы фактически работавших за все дни отчетного периода (отработанных человеко-дней) на количество суток работы пидприемства.
Последние два показателя рассчитываются только для категории робитникив.
Рассмотрим определение средних показателей численности рабочих на приклади.
Имеем такие данные о предприятии, введено в эксплуатацию 21 июня (данные табельного учета):
Исходя из приведенных выше данных среднесписочная численность работающих на предприятии за июнь составит:
11130/30 = 371 чол.
Среднесписочная численность за второй квартал:
11130/91 = 122 чел. или 371/6 = 123,7 чел.
Среднесписочная численность за первое полугодие:
11130/181 = 61 чел. Или 371/6 = 62 чол.
Середньоявочна численность рабочих:
8870/8 = 1109 чол.
Средняя фактическая численность рабочих:
8835/8 = 1104 чол.
Среднесписочная численность рабочих за июнь, как показывают расчеты, меньше среднего явочного. Такой результат получен в связи с тем, что среднесписочная численность определяется в расчете на один календарный день отчетного периода, а середньоявочна - на один день фактической работы пидприемства.
В этом виде показатели среднесписочной численности работников нельзя сопоставлять с показателями середньоявочнои численности и средней численности фактически работающих рабочих. Поэтому аналитической целью (для расчета показателей использования среднесписочной и середньоявочнои численности) величину показателя среднесписочной численности работников рассчитывают исходя из количества рабочих дней в отчетном периоди.
В данном примере среднесписочная численность рабочих в дни работы предприятия составит:
(1100 1100 1115 1115 1112 1114 1120 1120) / 8 = 1113 чол.
Учитывая это коэффициент использования среднесписочной численности рабочих рассчитывается следующим образом:
К вик.спис. = 1104/1113 = 0,992 или 99,2%, (-0,8%).
Полученная величина показывает, что за отчетный период с учетной численности работников предприятия в среднем по разным причинам не работало 9 человек (1104-1113), или 0,8% среднесписочной численности робитникив.
Коэффициент использования средневековой численности рабочих определяется:
Квик.явоч. = 1104/1109 = 0,995, или 99,5% (-0,5%)
Это означает, что ежедневно не работало в связи с круглосуточными простоями 0,5% тех, которые появились на работу, то есть в среднем 5 человек (1104-1109).
Кроме вышеназванных показателей численности работников, рассчитываются среднесписочная численность всего персонала в эквиваленте полной зайнятости.
Методика расчета этого показателя базируется на пересчете всего персонала, который привлекается к работе в отчетном периоде и получает соответствующую заработную плату (доход) (как за отработанное рабочее время, так и не отработан, но оплаченное), в условную численность работников, выполняющих работу полный рабочий день исходя из установленной ее тривалости.
Это означает, что работники, фактически отработавшие меньше установленной нормы рабочего времени, пересчитываются в эквивалент полной занятости (полного рабочего дня).
Работники, находившиеся в оплачиваемых ежегодных или дополнительных отпусках и в других случаях сохранения за ними полностью заработной платы, включаются как, полностью отработали рабочее время, т.е. как целые физические одиници.
К среднесписочной численности работников всего персонала включается также условная численность отдельных категорий работников в тех случаях, когда нет возможности вычислить ее по дням появление на работе, в частности:
численность надомников, работников, выполнявших работу по договору подряда, и других категорий работников, в отношении которых вести ежедневный учет затрат рабочего времени невозможно, рассчитывается путем деления фактически начисленных им за отчетный месяц средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного работника учетного состава, занятого в основной деятельности (за этот же месяц), перечисленную в эквиваленте полной зайнятости.
Численность работников, не состоящих в списочном составе (штате) предприятия и привлеченные к работе на предприятие согласно специальным договорам с организациями (на предоставление рабочей силы, выполнение общественных работ в период вынужденной безработицы, на период привлечения к труду больных наркологических отделений психиатрических (психоневрологических учреждений), работников ИТУ, и в других случаях осуществления частичной оплаты труда и т.д. - определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного работника списочного состава (за этот же месяц), перечисленную в эквиваленте полной занятости.
ГЛАВА 4. СТАТИСТИКА ЧИСЛЕННОСТИ , СОСТАВА И ДВИЖЕНИЯ РАБОЧЕЙ СИЛЫ 4.2. СТАТИСТИКА СОСТАВА РАБОЧЕЙ СИЛЫ