16.4. устав проекта
В организационном плане проект - это временное предприятие, которое создается для выполнения работ по внедрению конкретной бизнес-идеи на срок, необходимый для этого внедрения. Логическим завершением действий по созданию КМП является разработка документа, в котором была бы оформлена регламентация деятельности команды, можно четко определен круг ее обязанностей и компетентности.Устав проекта должен очертить границы, в которых действуют члены КМП. Необходимость его разработки обусловлена тем, что успешная реализация проекта связана с обеспечением концентрации усилий на достижении конкретной цели. При этом могут возникать недоразумения и конфликты результате перекресток функций, а также необходимости совмещения выполнения проектных работ и прямых служебных обязанностей большей частью проектной команды. Даже когда внедряется небольшой проект в рамках одной организации и разработка устава не обязательно, целесообразным является принятие приказа или распоряжения, которыми были бы закреплены права и обязанности КМП.
Таким образом, главной задачей устава проекта является наделение менеджера проекта полномочиями, необходимыми для применения ресурсов (включая человеческие) в процессе достижения определенной мети.
Устав проекта должен четко определить следующие параметры:
формирование общей задачи проекта;
состав проектных работ;
приоритет проекта относительно других направлений работы организации;
меру и пределы полномочий менеджера проекта;
описание известных допущений и ограничений, включая ожидаемое время завершения и ресурсные ограничения, которые могут непосредственно влиять на проект.
В результате менеджер проекта и его команда получают документ, которым определяются их обязанности на определенный срок. Это помогает предотвратить будущие конфликты по распределению работ между командой и текущей деятельностью, а в итоге способствует эффективному выполнению проекта.
| 16.3. требования к формированию команды менеджера проекта | 17. ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ |