10.1. Расчет затрат труда и численности работающих. Баланс трудовых ресурсов

План по труду включает следующие разделы: расчет затрат труда, численности и состава работников хозяйства и баланс трудовых ресурсов; расчет плановой производительности труда и трудоемкости производства продукции план по оплате праци.
Главная цель планирования численности работников - определить необходимую и достаточную для выполнения производственной программы предприятия численность работников и обеспечить наиболее полное и рациональное использование трудовых ресурсов. Весь персонал сельскохозяйственного предприятия, как правило, состоит из двух больших групп: персонал производственной сферы и персонал, занятый в непроизводственной сфере хозяйства. К первой сферы относят работников, непосредственно участвующих в процессе производства, а ко второй - занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве, в учреждениях культурно-бытового назначения, детских садах, идальнях.
Расчет плановой численности работников в растениеводстве, животноводстве, на промышленных и обслуживающих производствах осуществляют согласно плановых объемов производства продукции, выполнения работ, норм выработки, обслуживания и других нормативив.
В растениеводстве затраты труда в человеко-часах вычисляют умножением нормативов затрат труда в расчете на 1 га площади сельскохозяйственных культур или другую технологическую единицу работ (1 т вывоз органических удобрений, 1 м2 теплиц, 1 т закладки силоса, сенажа и т.п.) на плановые посевные площади или объемы выполнения работ. Разделив полученную величину на эффективный годовой фонд рабочего времени одного работника, определяют среднегодовой численности работников. Для расчета эффективного годового фонда рабочего времени одного работника составляют баланс рабочего времени (табл. 10.1).
Исходя из трудоемкости производственной программы растениеводства КСП «Украина» (269 500 человеко-час), эффективного фонда рабочего времени (1813 год) и коэффициента выполнения сменных норм выработки, равной единице, определяем среднегодовую численность работающих за формулою
Чр = ТВ / ФЧ * Кн
где Сб - среднегодовой численности работников; ТВ - трудоемкости производственной программы, человеко-час.; ФЧ - эффективный фонд рабочего времени одного работающего, час.; Кн - коэффициент выполнения норм виробитку.
Итак:
Чр = 269500/1813 * 1 = 149 чоловик
Из общих затрат труда в растениеводстве 84 000 человеко-час приходится на механизированные работы. Исходя из этого можно определить численность трактористов-машинистов для этой отрасли, уровня 46 (84 000 человеко-час: 1813). В хозяйстве сезонную потребность в работниках покрывают, привлекая их из других отраслей, поэтому потребность в сезонных и временных работниках не планируют (для коллективных и частных предприятий - наемные и привлеченные).
Сезонным относятся работники, которые устраиваются на работу в хозяйство на период сезонных работ (сроком не более 6 месяцев), к временным - принятые на срок до двух месяцев, а в случае замещения временно отсутствующих работников - до четырех месяцев. Сюда относят также студентов высших и средних учебных заведений, учащихся школ, привлекаемых к сельскохозяйственным работам в период каникул и в отдельные дни, и лиц, которых привлекают к работе в хозяйстве по специальному договору, пенсионеров и т.д.. Среднегодовая численность определяется путем деления количества запланированных человеко-дней на количество рабочих дней за период роботи.
Планируя численность работников животноводства, учитывают среднегодовое поголовье скота и птицы по их видам и технологическими группами (П), технически обоснованные нормы обслуживания животных одним работником, принятым в данном хозяйстве (Ноб), а также коэффициент сменности (Кз). Среднегодовая потребность работников определенной профессии для обслуживания поголовья конкретной технологической группы животных (Ч) вычисляют по формулою
М = П / Ноб * Кз
Исходя из того, что трудовые процессы в животноводстве повторяются каждый день, нужно планировать численность запасных работников. Процент запасных работников (Пн) определяют как соотношение нерабочих (Вс) и рабочих (Рд) дней одного работника за формулою
Пн = Вс / Рд * 100
Методику расчета плановой численности водителей, работников, занятых на строительстве, ремонте зданий и сооружений, в промышленных производствах, работников жилищно-коммунального хозяйства и общественного питания, дошкольных учреждений и других категорий работников представлены в [53, с. 83-85].
Для определения обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами, обнаружения недостачи или излишней рабочей силы, обоснование источников покрытия недостачи или возможностей рационального использования ее излишков составляют баланс трудовых ресурсов. В нем показывают, с одной стороны, запас труда в человеко-часах и трудовых ресурсов (среднемесячных работников), а с другой - потребность в них (табл. 10.2).
В связи со значительной сезонностью сельскохозяйственного производства и связанной с ней неравномерностью применение труда баланс труда разрабатывают по месяцам. При этом фонд рабочего времени по месяцам может отличаться не только вследствие неодинаковой количества рабочих дней, а через возможные колебания продолжительности рабочего дня по периодам года, очередных отпусков каждой профессиональной группы работников, затрат труда в личном хозяйстве. Так, в напряженные периоды сельскохозяйственных работ (сев, уход за посевами, заготовка кормов, уборки урожая и др..) В случае необходимости продолжительность рабочего дня для работников растениеводства может увеличиваться до 10 ч с последующим снижением в другие периоды полевых работ или зимой до 5 часов . Среднегодовая продолжительность рабочего дня должен составлять 7 или 8 ч (согласно принятому в хозяйстве распорядком), исходя из 40-часовой рабочей недели. Определяя плановое количество рабочих дней на одного занятого в КСП, учитывают также установлен минимум вихододнив в год по категориям працивникив.
Исходной информацией для определения человеческих ресурсов являются данные учета членов КСП и их семей, отчетность сельских советов о половом и возрастном составе сельского населения на начало планового года, а также отчетные данные хозяйства. Так, в семи селах Покаливськои сельского совета состоянию на 1.01.1999 г. проживало 2502 человек, в том числе дети в возрасте до 5 лет составляли 5,9%, 6 лет - 1%, 7-15 лет - 8,5%, лица трудоспособного возраста - 45,7% и пенсионеры 38,9%. С 1144 человек трудоспособного возраста в КСП «Украина» работало только 397, в т. ч. до 30 лет - только 14%, 30-50 лет - 62% и старше 50 лет - 24%.
Значительно более трудоемким в процессе составления баланса трудовых ресурсов является определение потребности в затратах труда по месяцам, в первую очередь в растениеводстве. Используют такие методические подходы:
составляют сводные планы механизированных и ручных работ в виде графика или таблицы. Итоги месяцы показывают помесячную потребность в затратах труда;
затраты труда в растениеводстве по месяцам года определяют умножением плановых посевных площадей сельскохозяйственных культур на месячные нормативы затрат труда, рассчитанные на основе технологических карт выращивания этих культур;
учитывая значительную трудоемкость и определенное приближение расчетов потребности затрат труда и численности работников за месяцы, допускается деление их с учетом фактического состояния за предыдущие годы с корректировкой на плановый период.
Затраты труда инженерно-технических работников, служащих и младшего обслуживающего персонала, несезонных промышленных и обслуживающих производств, работников животноводства и других сфер деятельности, где использование труда примерно равномерное течение года, планируют по месяцам на основе среднегодовых даних.
Заключительным этапом планирования баланса трудовых ресурсов определения избытка или недостатка рабочей силы по месяцам года на основе сравнения плановой потребности в ней с запасами труда (табл. 10.2), а также источников покрытия недостачи или наоборот, путей рационального использования избытка трудовых ресурсов. Среди источников дополнительной рабочей силы в первую очередь учитывают имеющиеся местные ресурсы труда (занятые в личном подсобном и домашнем хозяйствах, занятые в общественном производстве пенсионеры), возможности привлечения к сельскохозяйственным работам учащихся, студентов и отдыхающих создания лагерей труда и отдыха, использования на полевых работах служащих и инженерно-технических работников. Наряду с этим ряд хозяйств планируют привлечение работников предприятий и учреждений миста.
В случае возникновения избытка рабочей силы предусматривают расширение возможностей применения труда и улучшения ее использования путем увеличения объемов производства как сельскохозяйственной, так и несельскохозяйственной продукции, работ и услуг населению, другим предприятиям и организациям.
Глава 10. План по труду 10.2. Планирование производительности труда