5.1.4. Учет выбытия основных средств
Обновления основных средств бюджетных учреждений связано не только с поступлением новых основных средств, но и с выбытием находящихся в эксплуатации. Во выбытием основных средств понимают списания их с баланса в результате бесплатной передачи другим учреждениям и организациям, продажу в установленном порядке или ликвидации объектов в связи с их непригодностью для дальнейшего використання.Основные средства бюджетных учреждений является частью государственной или коммунальной собственности, а потому по отношению к ним Типовой инструкцией о порядке списания основных средств бюджетных учреждений, утвержденной приказом ГУГКУ и Министерства экономики Украины от 2.12.97 за № 126/137, предусмотрен ряд ограничений по их выбытия (табл. 5.4).
Инструкция устанавливает единые требования к порядку списания основных средств: состав постоянно действующих комиссий, их функции, оформление необходимой документации, оприходование деталей, узлов, агрегатов разобранного и демонтированного оборудования, изъятия после демонтажа основных средств деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, использования сумм, полученных от продажи или демонтажа основных засобив.
С балансов учреждений могут быть списаны здания, сооружения, оборудование, приборы, транспортные средства, инвентарь и другие объекты, которые стали непригодными для дальнейшего использования: морально устаревшие, изношенные, поврежденные вследствие аварии или стихийного бедствия (при условии, что их ремонт является технически невозможным или экономически нецелесообразно и они не могут быть бесплатно переданы или проданы). Для определения непригодности основных средств и установления невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления актов списания приказом руководителя учреждения ежегодно создается постоянно действующая комиссия, состав которой и функции типичны для такого випадку.
Составленные комиссией акты утверждаются руководителем установи.
Продажа основных средств осуществляется только через аукционы или биржи.
Суммы, полученные учреждениями от продажи или демонтажа основных средств (кроме зданий и сооружений), остаются в распоряжении учреждения с правом их дальнейшего использования на ремонт, модернизацию или приобретение новых объектов того же назначения. Суммы, полученные от продажи или демонтажа зданий и сооружений, вносятся в доход соответствующего бюджета. Порядок отражения на счетах процесса выбытия основных средств приведены в табл. 5.5.
Учет операций по выбытию и перемещению основных средств при мемориально-ордерной форме ведется в накопительной ведомости ф. № 438 (мемориальный ордер № 9), записи в которой производятся по каждому документу отдельно. Схему учета выбытия основных средств приведены на рис. 5.6.
При обработке первичных документов на ПЭВМ вместо мемориального ордера № 9 в разрезе каждого субсчета счета № 10 «Основные средства» состоит машинограма «Ведомость оборотов по субсчетам», которая позволяет определить, с которыми субсчетам кореспондував каждый субсчет счета № 10, на какую сумму и общую сумму операций по дебету и кредиту за каждый месяц квартала, с начала квартала, с начала року.
В условиях автоматизации учета сумма износа определяется в «Ведомости начисления износа основных средств».
| 5.1.3. Учет износа и ремонтов основных средств | 5.2. Учет других необоротных материальных активов |