6.8. Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относятся предметы, срок эксплуатации которых не превышает один год. Удельный вес использования МБП на проведение учебных и научных работ, на хозяйственные нужды учреждений по сравнению с использованием других материальных ценностей на нужды учреждений незначительна, однако переходные запасы МБП сравнению с материальными запасами достаточно велики.
По составу МБП подразделяются на две группы:
- Инструменты и приспособления общего и специального назначения, используемые в кабинетах, отделениях, лабораториях, мастерских, участках учреждения;
- Быстроизнашивающийся хозяйственный инвентарь, используемый в учреждении для хозяйственных потреб.
Для учета и обобщения информации о наличии и движении МБП, принадлежащих учреждению и находятся в составе запасов, предназначен активный субсчет № 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе и в эксплуатации».
В бюджетных учреждениях в размере стоимости МБП образуется фонд в МБП, учитываемые на пассивном субсчете № 411 «Фонд в МБП по их видам», который является денежным выражением средств, вложенных в МБП, находящихся в непосредственном распоряжении установи.
По дебету субсчета № 221 отражаются по договорной стоимости (без НДС) приобретенные или изготовленные МБП, по кредиту - отпуск МБП в эксплуатацию со списанием на уменьшение фонда МШП.
Документальное оформление поступления и отпуска МБП в эксплуатацию, а также учет на складах ведется аналогично учету материалов. Министерством статистики Украины приказом № 145 от 22.05.96 утверждены типовые формы первичных документов по учету МБП (табл. 6.5).
Аналитический учет по субсчету № 221 в бухгалтерии ведется по названиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в книге количественно-суммовой учет материалов ф. № 296, то есть аналогично учету материалив.
Основные бухгалтерские проводки по учету МБП приведены в табл. 6.6.
Инструменты и приспособления отпускаются со склада в лаборатории, мастерские, отделы по установленным нормам отпуска. При этом возможны два варианта учета инструментов в эксплуатации. Первый вариант предусматривает документальное оформление всех операций по движению МБП (получение со склада, сдача изношенных инструментов, возврат на склад). По второму варианту применяется метод постоянного запаса или обменного фонда. Документально оформляются только операции, которые приводят к изменению запасив.
Выдача инструментов и приспособлений на рабочие места в длительное пользование оформляется записью в личные карточки, которые открываются на каждого работника - получателя инструментов, где работник расписывается за полученный инструмент. В случае выдачи инструментов краткосрочного пользования можно применять марочную систему.
Списание МБП осуществляется на основании актов, которые утверждаются руководителем учреждения.
6.7.3. Учет лекарственных средств в бухгалтерии учреждения Глава 7. Учет доходов и расходов специального фонда