1.2.1. Структуризация экономической информации

Структуру ЭКИ образуют конкретные информационные совокупности, имеют определенный смысл. Структура ФКИ как разновидности ЭКИ такая же, как и остальных ее разновидностей. Обрабатывают не экономическую информацию вообще, а ее конкретные структурные сукупности.
Структурные построения ЭКИ могут быть разными, но приоритет отдается иерархическому принципу выделения информационных сукупностей.
Единицей (структурным элементом) высшего ранга можно считать всю информационную множество некоторого объекта (отрасль, регион, предприятие, цех, фирма, учреждение и т.д.), его информационную базу (ИБ). Такое множество делится на структурные единицы низшего ранга, и так продолжается до тех пор, пока не будет достигнуто неделимых (атомарных) единиц. Такими в ЭКИ есть реквизиты. Следовательно, именно они представляют собой минимальные структурные совокупности ЭКИ, которые имеют смысл. Остановимся на этом докладнише.
Всякий объект (явление, процесс и т.д.) имеет определенные особенности и характеристики, присущие только ему и отличают его среди ему подобных. Скажем, такими свойствами изделия является его цена, габаритные размеры, масса, мощность и т.д.. Характеристиками банковского учреждения могут быть ее уставный фонд, количество клиентов, предоставляемые услуги и т.ин.
Все эти свойства отражаются с помощью переменных, о которых только что говорилось, - так называемых реквизитов, или элементарных структурных единиц ЕКИ.
По форме реквизит представляет собой совокупность символов - знаков или цифр, которая отражает вполне определенные свойства объекта. Реквизит является логически неделимым элементом любой другой сложной информационной совокупности. Дальнейшее разделение реквизита на меньшие составляющие нарушает его связь с определенным свойством объекта - той, которую он видбивае.
При автоматизированной обработки данных часто употребляют синонимы понятия «реквизит»: «элемент данных», «поле», «терм», «признак», «атрибут», «переменная» и т.д. Далее основном пользоваться такими из них, как «атрибут» и «переменная».
Каждый реквизит характеризуется наименованием (именем), значением и структурою.
Имя реквизита служит для его однозначного определения. Во время автоматизированной обработки используется и сокращенное имя реквизита - идентификатор. Он также однозначно определяет реквизит и, как правило, представляет собой набор знаков и символов, который имеет ограничения по алфавиту, длиной и т.д., которые накладывают применяемые технические и программные засоби.
Кроме того, чтобы формулы и алгоритмы обработки информации можно задавать публиковать, для реквизитов вводят буквенно-цифровые обозначения заранее определенным для этого мовами.
Значение реквизита применяют, чтобы задать соответствующую конкретную свойство объекта. Структура реквизита - это способ заданным его значений, который определяется длиной, типом и форматом представления значень.
Длина реквизита представляет собой число знаков, которыми подается его значение. Она может быть постоянной или зминною.
Тип реквизита определяется тем, какие свойства объекта он может отражать. Рассматривают числовые, текстовые и логические типи.
Реквизиты числового типа характеризуют количественные свойства объекта, которые получают в результате вычислений или измерений, т.е. значение таких реквизитов можно задать в числовой форме.
Реквизиты числового типа называют еще реквизитами-основами, либо количественными атрибутами.
Реквизиты текстового типа выражают, как правило, качественные свойства и характеризуют обстоятельства, при которых происходил тот или иной процесс или было добыто те или иные значения количественных атрибутов. Их называют еще реквизитами-признаками, или качественными атрибутами.
Реквизиты логического типа, или Буль, приобретают лишь двух значений: «истина» или «ложь». Они отражают такие свойства объекта, которые по сути можно разделить на две противоположные групи.
Между структурными единицами высшего и низшего рангов существуют и другие структурные элементы. Рассмотрим некоторые из них.
Сложную структурную единицу ЭКИ, образуемую из нескольких реквизитов, которые дают количественную и качественную или же только качественную характеристику объекта или процесса, называют - сообщением. Она может принимать различные формы, в частности подаваться в виде показателя и документа.
Сложная структурная единица ЭКИ, образована из одного реквизита-основания и одного или нескольких качественных атрибутов, связанных с ним логично, представлять собой показатель. Показатель всегда является сообщением, но каждое сообщение является показателем.
Показатель, охватывающий реквизит-основание и реквизиты-признаки, позволяет характеризовать экономическое явление как по количественному, так и с качественной стороны. В экономике роль показателей чрезвычайно велика, и их можно считать главными структурными единицами ЕКИ.
Однородные информационные совокупности реквизитов, объединены общим содержанием, образуют информационный массив (ИМА).
Основные элементы информационного массива - это записи, под которыми понимают значение одной позиции массива. Записи являются теми элементами массива, с которыми в основном оперирует пользователь при работе с ним. Множество однородных показателей (документов) представляет собой соответствующий информационный масив.
Запись массива характеризуется перечнем и последовательностью расположения реквизитов (атрибутов), входящих в него. Длина записи равна сумме длин указанных атрибутив.
Информационный массив как совокупность записей характеризуется также идентификатором. Последний присваиваемого массива при его создании и используется для его отыскания и работы с ним.
Записи в массиве могут упорядочиваться по возрастанию или убыванию значений соответствующих атрибутов или их комбинаций. Такие атрибуты называются ключевыми, или «ключами благоустройства» массива. Каждая запись в массиве определяется своим местом в нем или значениями соответствующих атрибутив.
Итак, задавая идентификатор массива, структуру его записи и ключевые атрибуты, полностью определяем его как информационную одиницю.
Заметим, что фиксирование ЭКИ в документах, на магнитных дисках, лентах или других носителях также сопровождается ее структурированием. В зависимости от используемых средств или принципов автоматизированной обработки информации, даже от языков программирования, могут быть созданы и выделены определенные структурные элементы информации, а именно: базы данных, информационный фонд, каталоги и словари данных, файлы данных (информационные, программные, текстовые), матрицы , таблицы и т.п..
Отметим также, что в конкретной управленческой деятельности (планирование, бухгалтерский учет и т.д.) применяют различные специфические информационные структуры, представленные в соответствующей форме (плановые задания, учетная, отчетная документация и т.п.).
С введением диалогового режима общения человека и компьютера связано возникновение таких структур информации, как меню-столбцы, меню-строки, экранные таблицы, окна и т.д., которые присущи и ручной обработке информации.
Итак, в зависимости от цели и методов организации данных к структурированию ЭКИ возможны разные подходы. Однако в любом случае анализ и синтез экономической информации взаимосвязаны и базируются на образованных структурных единицах, поскольку анализировать можно только то, что было выделено.
1.2. Структуризация и формализованное задачи экономической информации 1.2.2. Формализованное представление экономической информации