1.2.3. Представление ЭКИ на носителях
Любая информация, в том числе и экономическая, требует материализованного представления, то есть она должна быть как-то и на чем-то зафиксирована. Материальной основой для записи ЕКИ основном является бумага. Однако это могут быть и другие материальные или технические средства.Различают первичное и вторичное представления информации. Запись, которые уже прошли первичную регистрацию, их вторичным поданням.
Вычислительная техника также требует определенного представления информации, а следовательно, нескольких этапов работы с данными: подготовки их для ввода в ЭВМ, самого ввода, фиксирования и хранения в ЭВМ, вывода результатов обробки.
До самой распространенной является регистрация ЭКИ на бумажной основе в форме документа (бумажный документ). Особую роль играют первичные документы, в которых выполняется первичная регистрация (фиксация) информации. Составление первичных документов - работа весьма ответственная и трудоемкая, поскольку сначала нужно «поймать» и воспринять информацию, а потом уже зафиксировать ее в документе на носиях.
Документ, в частности и первичный, выполняет две функции: носителя информации и юридического акта правильности, обоснованности законности предпринятых действий и операций (финансовых, производственных и т.п.).
Заметим, что первичными документами могут быть какие угодно носители информации, причем трудоемкость их заполнения и ответственность за выполнение соответствующих действий мало зависит от формы носителя. И сегодня работники, которые заполняют первичные документы, отвечают за их правильное заполнение и оформление. Скажем, в банке при работе с клиентами правильность оформления бумажного документа оператор удостоверяет своей подписью, а в случае автоматизированного режима работы - персональным идентификационным номером.
Носителями информации являются технические средства (ТС), такие как ЭВМ и специализированные ТС отображения информации. Особенно большое значение имеют дисплейные средства, роль которых все возрастает с использованием персональных компьютеров (ПК) ПЭВМ и диалогового режима обработки. Если у больших ЭВМ на дисплеях, как правило, отображался результат обработки или режим работы ЭВМ, то на дисплеях ПК может отображаться полный технологический процесс решения задачи, начиная с ввода первичных данных и заканчивая выдачей промежуточных и результирующих данных.
Сейчас появляются многочисленные новые виды носителей и, соответственно, новые способы представления информации. Так, в банковском деле применяются магнитные карты и смарт-карты. Информация, записанная на таких карточках, если они используются как электронные кошельки, имеет стоимость в буквальном смысле слова.
| 1.2.2. Формализованное представление экономической информации | 1.3. КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ |