1.3.4. Классификаторы экономической информации

Классификатор - это документ, представляющий собой собрание кодов и наименований классификационных объектов и их группировок. Позиция классификатора содержит, как правило, наименование объекта и его код.
По каждому классификатора важно определить его назначение и сферы действия. Классификатор может быть назначен:
а) для первичного кодирования объектов, процессов и т.д. при подготовке данных для машинной обработки. В таком случае он используется как справочник, а следовательно, упорядочивается основном по наименованию объектов;
б) для автоматизированной обработки данных. То есть речь идет о применении классификатора при внутришньомашиннои обработки данных, их выдачи пользователю и т.д. Благоустроенные такие классификаторы чаще по кодам объектов;
в) для передачи информации по каналам связи.
По сфере действия различают классификаторы:
а) личные - личного пользования;
б) локальные - используемые при решении задачи или комплекса задач в системе;
в) отраслевые - применяемые в учреждениях и на предприятиях одной отрасли;
г) общегосударственные - обязательные для использования во всех учреждениях и на предприятиях государства.
На уровне государства существует единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ). Она включает в себя комплекс общегосударственных классификаторов технико-экономической информации (КТЭИ), автоматизированную систему (АС) их ведения и нормативные документы по их разработки и ведения (НД). Итак, условно можно записать:
ЕСКК ТЭИ = КТЭИ АС НД.
Вся множество классификаторов ЕСКК ТЭИ делится на четыре группы:
1) классификаторы ресурсов;
2) классификаторы предметов труда и деятельности;
3) классификаторы структуры народного хозяйства и административно-хозяйственного управлиння.
4) Классификаторы управляющей информации, единиц измерения, документов и т.ин.
ЕСКК ТЭИ предусматривает использование и ведение:
общегосударственных классификаторов технико-экономических показателей (ЗКТЕП)
системы обозначения органов государственного управления (НИЗА)
классификаторов промышленной и сельскохозяйственной продукции (ЗКП)
системы определения объектов административного деления (СПАТО)
классификаторов отраслей народного хозяйства (ОКОНХ)
классификатор предприятий и организаций (ОКПО)
системы обозначения единиц измерения тощо.
ЕСКК обеспечивает:
обмен данными между различными уровнями управления народным хозяйством;
согласования технико-экономических показателей;
возможность агрегирования данных на разных уровнях управления;
мaксимальну автоматизацию всех технологических операций обработки информации.
Наличие определенных систем классификации и кодов определяет возможность выполнения машинных операций по упорядочению данных, получения промежуточных результатов (итогов), а также операций поиска и отбора элементов массивов. Таким образом, использование классификаторов ЕСКК обеспечивает к тому же одинаковые возможности по обработке данных в АИС различных учреждений и организаций.
Заметим, что существует устойчивая тенденция проникновения классификации и кодирования в различные сферы человеческой деятельности. Это, скажем, кодирования продукции и товаров по единой системой штрих-кодов, введение регистрационных номеров для автотранспорта и другой техники, номеров паспортов, регистрационных номеров налогоплательщиков и т.д. Более того, благодаря кодированию и созданию единой электронной сети передачи и обработки информации принципиально позволяет лишь один раз идентифицировать человека в системе, а далее выполнять обмен данными с ее кодом в различных функциональных системах - медицинских, административных производственных, юридических и т.д.
1.3.3. Разработка кодов , методы контроля их правильности 2. ГЛАВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В ФИНАНСОВО- КРЕДИТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ