9.3. Состав и структура функциональной и обеспечительной частей АИС « Страхование»
АИС «Страхование» структурно состоит из функциональных и обеспечивающих подсистем. Функциональные подсистемы выделяются как относительно самостоятельные части системы в целом, характеризуются целевым назначением, обособленностью информационной базы, методическим направлением работ и отличаются специализацией функций и задач различных уровней АИС «Страхование» (центральных и районных). Состав функциональных подсистем АИС «Страхование» наглядно рис. 9.2.Легко увидеть, что перечни большинства подсистем АИС «Страхование» на разных уровнях сходны между собой. Сопоставим (подсистемы 01-07), однако необходимо учитывать и имеющиеся специфические отличия по составу задач, входящих в них. Функциональная часть АИС «Страхование» центрального и районного уровней определяется согласно задачами управления, которые характерны для того или иного уровня системы, и организационной структурой, ситуации. Рассмотрим кратко каждую пидсистему.
Функциональная часть АИС «Страхование» центральных органов управления состоит из следующих пидсистем.
Подсистема 01 «Планирование» предназначена для разработки перспективных и текущих планов доходов и расходов по всем видам страхования и планов поступления страховых платежей. В рамках подсистемы разрабатываются проекты контрольных цифр на перспективу, составляются проекты годовых планов по основным видам поступления платежей по каждому виду страхования, что является обязательным в нашей стране, а также добровольного, личного, других видов страхування.
Подсистема 02 «Бухгалтерский учет и отчетность» реализует автоматизированное решение задач по выполнению операций учета денежных и текущих хозяйственных операций, заключения бухгалтерских отчетов в целом по страховой компании, а также по формированию сводных бухгалтерских балансов и аналитических разработок в них.
Здесь же автоматизировано выполняются функции контроля за правильностью заключения балансов в подотчетных уровнях страховой компании. Для этого предполагается формирование различных аналитических таблиц, расшифровок, других документов, получение которых становится возможным благодаря созданию единой межуровневого базы данных и АРМ специалистов с широким использованием персональных компьютеров, реализующих технологию распределенной обработки данных и возможность получения ответов на регламентные и нестандартные запросы в запитувальному режиме функционування.
Подсистема 03 «Труд и заработная плата» предназначена для разработки проектов смет расходов и учета расходов на содержание органов страховой компании, составление отчетов по труду и заработной платы, формирование сводных отчетных документов и аналитических разработок в них.
Подсистема 04 «Статистический учет и отчетность» используется для укладки сводных статзвитив по всем видам страхования, финансовыми результатами страховых операций за год, определение основных показателей работы страховой компании, заключения аналитических разработок по всем видам отчетности, организационно-массовой и контрольно-ревизионной роботи.Module . Подсистема 05 «Правовое обеспечение» обеспечивает учет, хранение и поиск правовых и информационных актов по всем видам деятельности страховой компании. Задачи этой подсистемы, а также подсистем 06 «Контроль исполнения документов» и 07 «Кадры» решаются в рамках автоматизированной информационно-поисковой системы (ИПС). Использование ИПС позволяет централизовать сбор и контроль информации, получать ответы из законодательных, правовых, нормативных и других вопросов всем пользователям системы при условии, что с ней одновременно работают несколько користувачив.
В функциональном плане в подсистеме 06 решаются задачи по учету, хранению и поиску законодательных, правовых, информационных актов по страхованию в подсистеме 07 - по учету и анализу персонального состава страховой компании, планирование и прогнозирование потребности в кадрах.
Подсистема 08 «Тарифы и нормативы» предназначена для автоматизированного решения задач по вычислению тарифных ставок по видам имущественного и личного страхования, резервами взносов по страхованию жизни, разработки средних цен на сельскохозяйственные культуры и т.д.. В подсистеме выполняются также расчеты ведомственных нормативов распределения фонда экономического стимулювання.
Подсистема 09 «Автоматизированная обработка информации» выполняет решения задач по организации автоматизированной обработки страховой информации в страховой компании. В рамках подсистемы формируются сводные отчеты о переводе страховой информации на обработку с помощью персональных компьютеров, затраты средств на машинную обработку по типам компьютеров и административными территориальными единицами в расчете на один лицевой рахунок.
Функциональная часть АИС «Страхование» низовых звеньев страховой компании состоит также из девяти подсистем, из которых первые 7 аналогичные по названию и в значительной мере и по содержанию расчетов, выполняемых с АИС «Страхование» центральных уровней. Дополнительно в структуре выделены две подсистемы. 08 «Ведение операций по договорам страхования», 09 «Контроль и анализ деятельности инспекции». В первой автоматизируются расчеты по ведению учета объектов страхования и исчисления страховых платежей, решаются задачи определения убытков и выплат страхового возмещения и страховых сумм. Во второй подсистеме определяются основные показатели работы инспекций, участков, бригад и агентив.
Каждая подсистема, в свою очередь, на всех уровнях АИС «Страхование» структурно включает функциональные блоки, комплексы задач, задачи и функции.
Обеспечительная часть АИС «Страхование» охватывает информационное (С), программное (ПО), техническое (ТЗ), организационное (ОС) и другие виды обеспечения. Требования, выдвигаемые АИС «Страхование» в обеспечительных подсистем, такие или почти такие, как в АСФР и других системах, имеющих разветвленную структуру и несколько уровней управления.
| 9.2. Структура АИС « Страхование» |