10.2.1. Расходы на бумагу и переплетные материалы
Учет запасов предприятий издательской деятельности ведется аналогично другим видам деятельности и регулируется П (С) БУ 9.
Отраслевые особенности издательств и полиграфических предприятий обусловливают потребность в ведении бухгалтерского учета такой ценного сырья , как бумага , картон и переплетные материалы , по отдельным правилам , присущими только этим предприятиями.
Функции издательств и полиграфических предприятий в этом процессе разные. Стоимость израсходованного бумаги не включается в расходы полиграфических предприятий и не участвует в формировании отпускных цен на полиграфические услуги , чтобы избежать двойного включения в себестоимость издания. Но типографии обязаны отчитываться перед издательствами о количестве израсходованного бумаги по каждому тиражом и осуществлять контроль за хранением и расходованием бумаги.
В процессе печатания изданий можно выделить два варианта учета бумаги и переплетных материалов.
Первый вариант - учет в количественном и стоимостном выражении , когда полиграфические предприятия оплачивают счета за полученный бумагу и учитывают его на своем балансе в составе производственных затрат . Материалы отражают в синтетическом и аналитическом учете по фактической себестоимости , включая покупную стоимость и транспортно -заготовительные расходы ( ТЗР). Учет в таком случае организуется:
- На складе - в натуральных показателях в разрезе поставщиков и номенклатурных номеров ( по наименованиям , маркам , форматом , сортом и плотностью )
- В бухгалтерии - в натуральном и стоимостном выражении.
Второй вариант предполагает учет бумаги на складе и в бухгалтерии издательства. Учетные данные должны обеспечивать информацию о номенклатурный номер , наименование , марку , формат , сорт и плотность бумаги. Этот вариант применяется при наличии значительного количества видов (групп ) материалов , когда
есть трудности с отнесением в течение отчетного периода ТЗР на себестоимость отдельных видов (групп ) материалов. Материалы учитывают и списывают в производство по договорной покупной (фактической) стоимости, а суммы ТЗР отражаются на отдельных аналитических счетах к счету 20 "Производственные запасы". В случае необходимости ТЗР учитывают на отдельных аналитических счетах к каждому из субсчетов , выделенных на счете 20 .
Аналитический учет рулонной бумаги ведется в тоннах и квадратных метрах , листового - в листах и квадратных метрах.
Поступление и расходование бумаги , как собственного , так и давальческого , оформляется следующими документами:
- Накладная на оприходование бумаги и переплетных материалов;
- Заявка на бумагу , на основе которой состав отпускает бумагу типографии ;
- Накладная на отпуск бумаги и переплетных материалов , которую составляют на разовое отпуск бумаги в типографию;
- Акт на резку рулонной бумаги в случае его переработки в листовой;
- Отчет о расходах бумаги и переплетных материалов , составляемых по окончании печатания тиража.
| 10.2. учет запасов | 10.2.2. Учет операций с давальческим сырьем |