5.1. Сущность и функции структуризации проекта
Достижение «тотальной интеграции» (о чем говорилось в главе 3) невозможно без структурирования как проекта, так и организации, его выполняет. Специалисты зачастую более осведомлены в организационных структурах и меньше - в структуризации работ по проекту, которая выполняет не менее важную роль.Для планирования выполнения основных задач проекта - объемов, времени, затрат - менеджеру и команде проекта нужно знать, какие работы выполнять, кто их будет выполнять, какие средства и ресурсы выделяются на эти работы и какова структура соответствующих затрат. Ответ на эти вопросы дает структурирование проекта, которая заключается в формировании структуры проектных работ, затрат и согласовании их с организационной структурой проектной команды. Она предусматривает разработку так называемой рабочей структуры проекта (Work Breakdown Structure - WBS), организационной структуры проекта (Organization Breakdown Structure - OBS) и затратной структуры проекта (Cost Breakdown Structure - CBS).
Структуризация проекта - это:
один из инструментов организации проекта, который предусматривает определение круга работ, которые необходимо выполнить, ответственных за эти работы, выполнение основных шагов для создания организации проекта, распределение основных задач между исполнителями, установление коммуникационных связей;
основа создания системы управления проектом через внедрение схемы тотальной интеграции; структурирования и кодирования, которые используются для того, чтобы интегрировать выполняемые работы и организацию проекта, установление иерархии планов и отчетов в разрезе проекта и организационных подразделений. Подразумевается, что взаимосвязь структуры проекта и организационной структуры определяет блоки для планирования и контроля, когда определенный подразделение организационной структуры выполняет какой-то блок работ по проекту. Таким образом определяется иерархия или уровне планирования, контроля и отчетности по проекту и организационных элементах;
инструмент для управления персоналом проекта, где каждый менеджер проекта, организационного элемента (подразделения), группы имеет свои отличительные цели, задачи по календарному плану, ресурсов, затрат; каждый из них имеет свою информацию, отчетность об исполнении; участвует в установлении этих задач и планов; знает, что делать для достижения цели, и имеет обратную связь по итогам своей работы и своих коллег; эта структуризация создает надлежащую мотивацию исполнителей, групп по выполняемой работы, используется для введения групповой дияльности.
Основы структуризации были заложены в начале 60-х годов введением WBS в министерстве обороны США. Но поскольку ее ассоциировали со сложной системой расходы / график, то в 70-80-х годах прошлого века она использовалась ограниченно, преимущественно в оборонных проектах, и почти не применялась проектными менеджерами в гражданских отраслях. Однако в 90-х годах ситуация резко изменилась, и методология WBS распространилась на все отрасли с широким применением компьютерной техники, специальных програм.
Сейчас наблюдаются два основных подхода при применении этого метода:
создание только WBS (т.е. структуризация проводится в одном разрезе)
создание WBS и OBS (структуризация осуществляется в двух разрезах - проект и организационные подразделения).
Кроме того, на основе этих подходов иногда используют:
структуру расходов CBS или структуру оборудования;
многоуровневый подход для мультинациональных проектив.
Структуризация позволяет даже очень крупным и сложным проектам быть хорошо управляемыми, спланированными и контролируемыми и должен использоваться на ранних стадиях их жизненного цикла.
| ГЛАВА 5. структуризация проектов | 5.2. Однонаправленная структуризация - создание рабочей структуры проекта |