3.1.1. Общая характеристика информационного обеспечения
Информационное обеспечение - это совокупность форм документов, нормативной базы и реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе автоматизированной обработки экономической информации либо информационной системи.Основными принципами создания информационного обеспечения являются: целостность; достоверность; контроль, защита от несанкционированного доступа единство и гибкость; стандартизация и унификация; адаптивность; мiнiмiзация ошибок ввода-вывода информации.
Разработка информационного обеспечения - одна из важнейших составляющих разработки информационной системы, которая должна обеспечить:
единство и хранения информации, необходимой для решения задач;
единство информационных массивов для всех задач информационных систем;
однократность ввода информации и ее многоцелевое использование;
различные методы доступа к данным
низкую стоимость расходов на хранение и использование данных, а также на внесение змин.
Информационное обеспечение состоит из следующих частей:
методические и инструктивные материалы;
система классификации и кодирования;
информационная база.
Информационная база (ИБ), одна из основных составляющих информационного обеспечения, - это совокупность упорядоченной информации, которая используется во время функционирования ИС, она и делится на внутришньомашинну и зовнишньомашинну (позамашинну).
Внутришньомашинна информационная база - это часть ИБ, которая представляет собой совокупность данных на машинных носителях, используемых в ИС.
Внутришньомашинна ИБ данной информационной системы организуется в виде специальных массивов данных, которые можно условно разделить на оперативную и нормативно-справочную информацию. Вся эта информация находится на ЖМД, но в любой момент может быть сделано архив.
Зовнишньомашинна (позамашинна) информационная база - это часть ИБ, которая представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов, предназначенных для непосредственного восприятия человеком без использования средств вычислительной техники. Она состоит из входных, выходных и нормативно-справочных повидомлень.
При разработке внутришньомашиннои информационной базы особое внимание уделяют тому, чтобы данные, которые хранятся в ней, можно было широко использовать и чтобы способы использования данных можно было легко изменить. Для обеспечения гибкости использования данных, их эффективного использования в данном проекте предлагается файловая организация внутришньомашиннои ИБ. Характерной особенностью предложенной информационной базы является наличие нормативно-справочных даних.
Массивы нормативно-справочной информации могут использоваться при реализации ввода данных, для контроля вводимой информации на наличие ее в файлах НДИ.
Организация информационного обеспечения данной ИС связана с разработкой системы классификации и кодирования, организацией сбора и передачи информации, разработка внешне-и внутришньомашиннои информационной базы, а также с формированием выходных даних.
В случае разработки ПО используются следующие нормативные документы: ГОСТ 24.104-85, ГОСТ 6.01.1-87, ГОСТ 19.2-75, РД 30-34.698-90, постановления Государственного комитета статистики Украины.
| 3.1. информационное обеспечение | 3.1.2 Системы классификации и кодирования |