3.4.3. Организация автоматизированного решения задач с использованием АРМ экономиста- статистика

В настоящее время по решению регламентных задач средствами электронной обработки данных используют автоматизированные рабочие места (АРМ) экономиста-статистика, обеспечивающие более эффективную организацию труда экономистов за счет автоматизации многих функций и непосредственного доступа к информационным ресурсам ПЭВМ, установленных на рабочем месте экономиста.
АРМ экономиста-статистика автоматизирует различные процессы деятельности работников статистики и обеспечивает:
снижение трудоемкости процесса обработки информации;
повышение оперативности использования получаемой статистической информации;
повышение ответственности исполнителей за качество и достоверность получаемой на рабочем мисци.
АРМ предназначено для обработки первичной статистической отчетности различной периодичности как в монопольном, так и в сетевом режимах.
Исходная информация в АРМ получается в форме сводных аналитических таблиц и графикив.
В АРМ реализуются следующие функции:
ввода данных в ЭВМ с бумажных отчетов
арифметический и логический контроль данных, вводимых;
корректировка информации;
расчет данных по формулам, которые задаются;
накопления данных и их хранения по годам и периодам;
логико-математическое обработки информации с целью получения статистических материалов по запросам;
формирование сводных отчетов с выдачей на экран дисплея, на печать, на магнитные носители;
группировка данных по характеристикам предприятий (организаций) и по показаниям;
подведение итогов как за текущий год, так и во временном разрезе;
построение графиков и диаграмм по показателям сводных отчетов
создания и редактирования образа формы, идентичного первичном отчета, а также образов сводных отчетов по запросу пользователей
передачи исходных материалов пользователям по каналам связи.
Диалог пользователей с ПЭВМ в АРМ организован по принципу «меню», в состав которого входят следующие программы: настройки, классификаторы, отчеты, сводки, редактирование, сервис, допомога.
В программе «Настройки» пользователь определяет нужный ему раздел по перечню классов учетной документации (подкласс области статистики, отдел статистики), а также код для работы с данными соответствующего року.
Программа «Классификаторы» представлена списком классификаторов, используемых для формирования сводных отчетов в виде группам по значениям кодов этих классификаторов (ОКПО, ОКВЭД, ОКОНХ, КВЭД, КФО, КОПФГ т.п.). В режиме предусмотрено два вида поиска классификаторов: по ключу (быстрый поиск) и по контекстом.
С помощью программы «Отчеты» осуществляются введения, контроль и запись данных первичной отчетности, поступающие от предприятий и организаций. Меню программы работы с отчетами приведены на рис. 3.5.
При вхождении в данный режим на экране дисплея высвечивается перечень отчетов, подлежащих вводу для заданного класса (подкласса) области статистики. Затем данные за отчетный период вводятся в электронные таблицы в соответствии с определенным список предприятий и организаций, отчитываются по данной форме.
В процессе ввода выполняется проверка правильности введенной информации с использованием арифметического и логического контроля по формулам, которые задаются экономистами. Вследствие контроля образуется файл журнала содержит информацию о выявленных ошибках. Его можно просмотреть на экране или распечатать. После анализа ошибок отчеты могут быть видкориговани.
В данной программе работы можно также рассчитать итоговые или средние значения для каждого показателя формы по заданной группой отчетов. Введенные отчеты можно поместить в файл, предназначенный для передачи на более высокий уровень системы Госкомстата Украини.
Программа «Сведения» предназначена для формирования сводных отчетов за соответствующий период времени первичных отчетов. Меню программы получения сводных отчетов приведены на рис. 3.6.
В сводные отчеты могут быть выбраны любые показатели (по выбору пользователя). С ними могут выполняться любые расчеты. АРМ позволяет проводить автоматическое группировки данных в процессе получения сведений. Данные могут группироваться по качественным признакам (атрибутивный ряд), по количественным признакам (вариационный ряд), по годам (динамический ряд).
Атрибутивный ряд предназначен для просмотра данных по предприятиям и итогов по группировках. Вариационный ряд объединяет итоги по всем показателям текущего периода с учетом заданного качественного ранжирования любого показателя. Динамический ряд используется для просмотра данных по предприятиям и итогов по группировках, а внутри каждого группировки - по годам. Это дает возможность проследить изменения показателей в заданном временном интервале от одного отчетного периода к другому. Для получения сведений данные могут группироваться как с суммированием данных прошлых периодов, так и без нього.
Общий алгоритм формирования сведений выглядит так:
последовательно выбираются данные из различных первичных отчетных документов;
осуществляется их обработки с использованием формул, которые задаются;
определяется вид группировки данных;
формируются итоговые дани.
АРМ предусматривает графическое отображение полученных сведений. Графики можно строить по любым показателям сведения, используя столбиковой, наложенную, линейную, круговую диаграммы или диаграммы других видов.
В программе «Редактирование» создаются справочники классов отчетности, форм первичной отчетности, осуществляется проектирование электронных образов форм первичных и сводных отчетов. Меню программирования образа форм приведены на рис. 3.7.
В электронной таблице информация может быть представлена постоянным текстом или переменным значением, которое бывает как числовым, так и символьным. Числовые значения могут рассчитываться по разным формулам, а также пидсумовуванням.
Для создания электронной таблицы в АРМ предлагаются следующие возможности:
создания новой таблицы;
создания новой таблицы корректировкой старой;
создание для того же первичного отчета нескольких различных таблиць.
При создании различных таблиц отображения для того самого отчета показатели, которые включаются в новую таблицу, сохраняют свое содержательное значение, что важно в случае получения различных справок, сводок тощо.
В процессе создания новой электронной таблицы нужно ввести ее заголовок, изобразить шапку, присвоить соответствующие номера столбцам и строкам, ввести наименование показателей, заложить расчетные формулы контроля, присвоить номера показателей по каждому значению таблици.
В процессе редактирования электронной таблицы предполагается правка шапки и строк, изменение ширины столбцов, а также формул расчета и контроля, вставки и удаления строк и стовпцив.
В программе «Сервис» предлагаются следующие функции: индексирование, копирование, восстановление и сжатия информации, а также выбор данных класификаторив.
Программа «Помощь» служит для объяснения выполнения различных операций в АРМ.
Полученная в результате работы АРМ сводная информация может быть выведена на печать, записана на магнитные носители, передана в виде файла по каналам связи на более высокие уровни системы Госкомстата Украины и в органы управления.
Организация работы АРМ статистика базируется на применении системной технологии обработки информации, которая объединяет следующие этапы:
формирования электронных таблиц на основе документов первичной отчетности с использованием необходимых расчетов и методов контроля информации;
создание сводных отчетов в необходимых разрезах с использованием данных электронных таблиц;
формирование локальных баз данных
передачи подготовленных сводных отчетов, справок, аналитических записок и других материалов в высшие и другие инстанции;
получения указаний и запросов по выполнению указанных выше видов работ с учетом изменений и дополнений, произведенных на основе анализа переданных материалив.
Всего применения АРМ обусловливает повышение эффективности решения регламентных задач обработки первичной отчетности, а применение системной технологии обеспечивает высокое качество и своевременное представление исходных данных, а также типизацию технологического процесса обработки информации на региональном и районном уровнях Портативные Госкомстата Украини.
Проектирование электронного обработки данных с использованием АРМ позволяет формировать информацию двух типов: справочники жестко привязаны к структуре первичных и сводных отчетов, и каталоги и справочники, которые не зависят от этих структур.
В отличие от других программных средств, используемых для решения регламентных задач, первичные отчеты в АРМ подаются в виде электронных таблиц, а исходная информация может быть получена в форме сводных, аналитических материалов и графиков.
3.4.2. Постановка задачи на КЭОИ 4. ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ РЕШЕНИЯ регламентный СТАТИСТИЧЕСКИХ ЗАДАЧ