8.6. Аудит обслуживающих предприятий агропромышленного комплекса
Важным звеном в составе вспомогательных производств является машинно-тракторный парк (МТП).Аудит машинно-тракторного парка предусматривает:
определение правильности формирования и отражения в учете расходов на содержание машинно-тракторного парка;
проверку полноты определения и отражения в учете выполненных машинно-тракторным парком работ;
правильность распределения в конце года общих расходов между транспортными и сельскохозяйственными роботами.
Аудит расходов машинно-тракторного парка начинается с анализа счетов 23 «Производство», 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт», 94 «Прочие расходы операционной деятельности». В сельскохозяйственных предприятиях тракторами выполняют как сельскохозяйственные, так и транспортные работы, к тому же значительную часть других работ выполняют одними и теми же тракторами. Все расходы на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка нужно учитывать на одном аналитическом счете «Машинно-тракторный парк». Аудитор проверяет правильность отнесения на себестоимость работ затрат на содержание и эксплуатацию тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники, машинных дворов, прицепных и навесных сельскохозяйственных машин и орудий. В плановых и учетных документах по планированию и учету они отображаются в разрезе установленных статей.
В растениеводстве на расходы машинно-тракторного парка не относят оплату труда с начислениями трактористов-машинистов, прицепщика и стоимость израсходованного горючего и смазочных материалов. Их относят на соответствующие работы и культуры. На аналитическом счете 23 «Производство» в течение года отражают оплату труда и стоимость топлива только на транспортных работах тракторов, а также амортизацию, стоимость ремонта и техдоглядив, страховые платежи, прочие расходы в целом по машинно-тракторному парку независимо от видов робит.
Учетной и калькуляционной единицей всех выполненных машинно-тракторным парком работ является условный (эталонный) гектар. Все сельскохозяйственные и транспортные работы, выполненные машинно-тракторным парком, должны быть выражены в условных (эталонных) гектарах. Определение себестоимости осложняется тем, что систематический учет не обеспечивает необходимой информации относительно этого объекта ни по расходам, ни по объему выполненных работ. Расходы машинно-тракторного парка в целом исчисляются определенной степени расчетно. Для этого к расходам, которые учитываются на аналитическом счете «Машинно-тракторный парк», нужно добавить сумму расходов на оплату труда с начислениями и стоимость топлива на выполненных сельскохозяйственных работах. Эти данные отображаются в накопительных ведомостях учета использования машинно-тракторного парка, из которых выводится общий объем выполненных работ в эталонных гектарах. Разделив расчетную сумму издержек на объем выполненных работ, определяют себестоимость одного эталонного гектара. Этот показатель используют для контроля и анализу.
Аудитор должен проверить правильность расчетов себестоимости транспортных работ, учитывая следующее. В течение года на аналитическом счете «Машинно-тракторный парк» учитываются расходы на оплату труда выполненных транспортных работ и стоимость израсходованного горючего и смазочных материалов. Прочие расходы учитываются в целом по машинно-тракторному парку. В связи с этим в конце года при определении себестоимости транспортных работ нужно общие затраты (на содержание основных средств, страховые платежи и т.д.) распределить между транспортными и сельскохозяйственными работами пропорционально условных эталонных гектаров (ет. га). Аудитор должен установить и подтвердить правильность определения общего объема расходов, их распределение и калькуляцию себестоимости выполненных робит.
После этого аудитор проверяет правильность определения суммы фактических расходов на транспортные работы и проведения распределения их общей части между видами работ. Выполнены за год в хозяйстве машинно-тракторным парком работы, относящиеся к сельскохозяйственным и транспортных, распределяются по каждому их виду путем определения их суммы на единицу работ - условный эталонный гектар (1 в. Эт. Га), а затем на весь объем по видам .
Установив правильность определения общей суммы расходов, распределяемых, проверяют калькуляцию себестоимости транспортных работ тракторов, последовательность и правильность калькуляции условного эталонного гектара транспортных работ тракторов. Форму калькулирования приведены в табл. 8.12.
После отражения сумм корректировки плановой себестоимости выполненных транспортных работ до фактической на аналитическом счете остаются только расходы, отнесенные на сельскохозяйственные культуры, в разрезе отдельных статей распределяются на культуры пропорционально установленной базы по отдельным видам машин. В результате все расходы машинно-тракторного парка распределяются по их назначению, и аналитический счет «Машинно-тракторный парк» должен быть закрыт. Аудитор обязан установить соблюдение определенного порядка распределения общих затрат по видам выполненных работ.
| 8.5. Аудит вспомогательных производств и обслуживающих отраслей агропромышленного комплекса | 8.7. Аудит общепроизводственных расходов |