3.1. Суть и построение бухгалтерского баланса
Оперативное управление хозяйствующим субъектом требует достоверных и точных данных о состоянии и наличии хозяйственных средств, их состав и размещение, а также об источниках их формирования и целевое назначение. Такую информацию, обобщенную и сгруппированную определенным образом, получают с помощью бухгалтерского баланса. Вообще балансовый метод широко используется в экономических науках, например, баланс доходов и расходов, кассовый план банка, балансы материальных и трудовых ресурсов и т.п.. Причем используют балансовые обобщения как статические, так и динамични.Слово "баланс" (лат. bis - дважды, lans - чаша весов) означает две чаши, как символ равновесия. Общее и широкое его использование начинается с XIV в. в Западной Европе, в частности Италии и Германии. Как символ равновесия весы (весы) изображены на гербе Международного союза бухгалтерив.
Баланс - это метод отображения состояния хозяйственных средств (имущества) по их составу и источникам образования в стоимостной оценке на определенную дату.
По форме баланс - таблица, на левой стороне которой отражают состав и размещение хозяйственных средств и которая называется активом, а на правой стороне, что называется пассивом, отражают источники формирования хозяйственных средств. Слова "актив" и "пассив" означают соответствующие стороны бухгалтерского баланса. Это так называемая горизонтальная форма построения бухгалтерского баланса, как правило, характерна для Германии, Италии, России. Для Украины такое построение практическая и традиционная. Скажем, в Англии, США используют вертикальную форму построения бухгалтерского баланса: сначала показывают состав актива, а затем - пасиву.
Бухгалтерский баланс схематически можно изобразить так:
В бухгалтерском балансе все хозяйственные средства предприятия и источники их формирования объединены в экономически однородные группы, которые называют статьями баланса. Статьи баланса имеют общее название, отдельный код, их записывают отдельными суммами. Статьи бухгалтерского баланса разделяют на активные (те, которые размещены в активе баланса) и пассивные (те, что размещены в пассиве баланса).
Статьи актива всегда характеризуют хозяйственные средства: основные средства, запасы, средства, дебиторы и др.. Статьи пассива всегда характеризуют источники собственных и привлеченных средств: уставный капитал, прибыль, кредиты банка, расчеты с поставщиками тощо.
Упрощенную форму бухгалтерского баланса представлены в табл. З.1.
Как видно из примера общие итоги актива и пассива баланса равны между собой. Это обязательное условие правильности его составления. В этом проявляется балансовое уравнение. Равенство итогов актива и пассива баланса обусловлена тем, что в обоих его частях отражено в стоимостной оценке одни и те же хозяйственные средства, только сгруппированы по различным признакам: в активе - по составу и размещению, в пассиве - по источникам их формирования. Каждая группа хозяйственных средств, размещенных в активе, имеет соответствующий источник их формирования, отражено в пассиве баланса. Отсутствие равенства итогов актива и пассива баланса свидетельствует о наличии ошибок, допущенных при его составлении. Следовательно, бухгалтерский баланс - это фиксирование на определенную дату (как правило, 1-е число месяца) активов и пассивов, которые состоят из отдельных статей, равенство активов и пассивов в денежной оценке.
| Глава З. балансового обобщения | 3.2. структура баланса |