А.9.4. Исправление ошибок в записях
Ошибки в записях в учетных регистрах могут быть исправлены несколькими способами: корректурным, сторнированием и с помощью дополнительного запису.Сущность корректурного способа заключается в следующем: правильно записан текст или цифру перечеркивают так, чтобы можно было хорошо увидеть, что было записано сначала. Затем вверху записывают правильные данные. Рядом с исправленным делает надпись «исправлено» и лицо, делала исправления, а также подписывает исправления. Это исправление делается тогда, когда еще не подведены итоги (или не выполнено другие виды бухгалтерской обработки).
Восстановления (красный запись) делается тогда, когда неправильно составлен бухгалтерская проводка и уже сделаны соответствующие записи итогового характера или когда произошло механическое увеличение суммы проведения. В этих случаях ошибка исправляется составлением дополнительного бухгалтерского проведения красным (т.е. сторно, «минус»), когда нет красных чернил, то сумму можно взять в рамку.
В том случае, когда случилась ошибка в записях, искажает истину в сторону уменьшения, то делается дополнительное проведення.
Во всех случаях исправления должна быть ссылка на провода, который виправляеться.
Документы, учетные регистры и отчеты должны храниться во временном архиве предприятия. Срок хранения зависит от характера документа и определяется Главным архивным управлением Украини.
Изъятие бухгалтерских документов из архива или текущего хранилища возможно на основании письменного требования соответствующих следственных органов. При этом на место документа кладут его фотокопию.
| A.9.3. Обобщение данных счетов (текущего учета) | А. 1О. Учетного процесса в условиях наличия аналитических и синтетических счетов ( аналитического и синтетического учета ) |