А. 10.1. Общие сведения
С помощью счетов в бухгалтерском учете получают сведения о хозяйственные факты - явления и процессы - по признакам актива и пассива. Как было раньше определено, счета могут быть аналитическими и синтетическими. В разд. А.8 мы рассмотрели построение бухгалтерского учета по признакам аналитического облику.Заметим, что аналитическими называются такие счета, на которых учитываются отдельные названия или типа (а иногда и сорта) определенных материальных ценностей, расчеты, долговые требования или обязательства с предприятиями, фирмами, учреждениями, работниками и т.п.. Аналитические счета обеспечивают подробную характеристику объектов бухгалтерского облику.
Одновременно для управления предприятием, его структурными подразделениями или процессами иногда вполне достаточно иметь обобщенные сведения. Обобщение данных отдельных объектов бухгалтерского учета выполняют на синтетических рахунках.
Напомним, что синтетическими называют такие счета, которые обобщают группу однородных видов хозяйственных фактов или процессов по отдельным ознаками.
Отражения хозяйственных фактов - явлений или процессов - в детализированных показателях на аналитических счетах называют аналитическим учетом, а отражение их в общем, синтезированном (от греч. Sintesis - объединять) - синтетическим обликом.
Помимо синтетических и аналитических счетов на практике применяются еще и субрахунки.
Субсчета - это промежуточная учетная звено между синтетическими и аналитическими счетами. С их помощью выполняют вспомогательное группировки данных аналитического учета, с целью получить обобщенные данные об отдельных объектах внутри определенного синтетического счета. Применять субсчета целесообразно прежде всего для тех синтетических счетов, на которых учитываются объекты с широкой и разнообразной номенклатурой. В таком случае субсчета помогают получать необходимые сведения об отдельных группах объектов, входящих в состав этой номенклатуры. Они предусматриваются в следующих счетах: «Материалы», «Расчеты» с разными дебиторами, кредиторами и т.д.. Например, объекты, учитываемые на счете «Материалы», объединяются в следующие субсчета: «Основные материалы», «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия», «Вспомогательные материалы» и т. д. Такое разделение позволяет собрать в однородные группы многочисленны и разнообразны по назначению производственные запасы, благодаря чему их становится легче контролювати.
Взаимосвязь между синтетическим счетом, субсчетам, на которые он делится, и аналитическим счетам, объединенными каждому субсчету, наглядно рис. А. 10.1.
| А. 1О. Учетного процесса в условиях наличия аналитических и синтетических счетов ( аналитического и синтетического учета ) | А. 10.2. Взаимосвязь аналитических и синтетических счетов |