Б.3.5.9. Инвентаризация материальных ценностей и отражение в учете ее результатов

Порядок и сроки проведения инвентаризации регламентируются Положением по инвентаризации. Предприятия обязаны проводить инвентаризацию остатков материалов не реже одного раза в год, по состоянию на 31 декабря. Внеочередная инвентаризация производится в случае смены материально ответственных лиц. Перед составлением годового отчета остатки материальных ценностей должны быть проверены в течение IV кварталу.
Для проведения инвентаризации назначают рабочую комиссию в составе не менее трех человек. При этом обязательными членами этой комиссии должны быть: материально ответственное лицо и работники бухгалтерии.
До начала инвентаризации в бухгалтерии необходимо обработать все приходные и расходные документы по складу.
Главный бухгалтер или его заместитель инструктирует инвентаризационную комиссию по проведению инвентаризации. До начала инвентаризации от материально ответственного лица требуется расписка в том, что к началу проведения инвентаризации все документы сданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы или списани.
Наличие ценностей определяется обязательным причисления, взвешиванием, обмером зависимости от единиц вимирювання.
Данные инвентаризации фиксируются в описях или актах. Описи составляются отдельно: по местам хранения как принадлежащие, так и не принадлежащие предприятию, пригодные и непригодные, испорченные, нестандартные тощо.
В процессе инвентаризации определяется фактическое наличие ценностей, выявляются отклонения от книг учета и причины отклонений. Инвентаризационные описи (акты) вместе с выводами рабочей комиссии сдают в бухгалтерию для выявления конечных результатив.
При этом бухгалтерия составляет сравнительную ведомость. В ней последовательно выполняются следующие расчетные процедуры: осуществляется взаимный зачет излишков и недостач вследствие пересортицы; расчет естественной недостачи (в исключительных случаях с особого разрешения руководителя выполняются уточняющие записи, например в случае, когда найдено арифметическую ошибку или другие неточности в работе); определяются конечные результаты инвентаризации.
Результаты инвентаризации регулируются следующим образом: по результатам пересортицы производится зачет недостач излишками; потери ценностей в пределах установленных норм относятся на расходы; по уточненным данным отражаются в системе счетов отклонения, вызванные случайными обстоятельствами; недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи, когда конкретные виновники не установлены, регулируются согласно действующим положениям о бухгалтерском учете и балансы; сумма недостачи подлежит возмещению материально ответственными лицами, виновными в ее виникненни.
Учет недостач и потерь ценностей, выявленных при инвентаризации, ведется на счете. На основе сравнительной ведомости делают следующие записи:
на сумму пересортицы:
Дебет соответствующего счета «Учета запасов»
Кредит соответствующего счета «Учета запасов»;
на общую сумму недостач, порчи ценностей:
Дебет счета «Расчеты по возмещению причиненных убытков»
Кредит соответствующего счета «Учета запасов»;
на недостачи в пределах норм естественной убыли:
Дебет счета «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит счета «Расчеты по возмещению причиненных убытков»;
на недостачи сверх норм естественной убыли, а также от порчи при хранении, подлежащие удержанию с виновных лиц:
Дебет счета «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит счета «Расчеты по возмещению причиненных убытков».
Размер причиненных потерь удерживается с виновных из расчета стоимости утраченных ценностей;
конечная сумма излишков:
Дебет соответствующего счета «Учета запасов»
Кредит счета «Прочие доходы от операционной деятельности».
Состояние материальных ценностей отражается в месячных (если таковые складываются), квартальных и годовых балансах.
Б.3.5.8. Оперативный контроль за наличием и движением материалов на складах предприятия Б.3.5.10. Учет животных на выращивании и откорме