Б. 3.5.11.2. Учет поступления товаров и тары в розничной торговле

Товары в розничную торговую сеть поступают на основании договоров (заказов), заключаемых с оптовыми предприятиями или непосредственно с производителями товарив.
На отпущенные товары поставщики подают к уплате расчетные документы, к которым добавляют счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, сертификаты и т.п.. По этим документам розничные предприятия принимают товары и тару, а также проверяют правильность цен, торговых скидок, наценок и тарифов на перевозки. По товарам, которых не хватает, оформляют соответствующие акты (коммерческие, приемные). На основании последних предъявляют претензии виновному в недостатке (поставщикам, транспортным организациям и т.д..).
Получают товары, как правило, материально ответственные особи.
Весовой товар, поступивший принимают по чистой массой (масса нетто), т.е. без учета массы тары. Поэтому в товарных документах отдельно фиксируется масса тары. Учет товаров производится по местам их хранения и материально ответственными лицами только в стоимостном выражении, без разбивки по отдельным товарам. Натурально-стоимостный учет товаров проводят, как правило, с товарами, в отношении которых требуется особый контроль.
На каждое материально ответственное лицо открывают лицевой счет, в котором делают записи по оприходованию и расходования товаров и выводят остатки на отчетную дату. Каждая материально ответственное лицо составляет в установленные сроки товарный отчет, с приложенными к нему приходно-расходными документами (счета-фактуры, накладные и т.п.) является основанием для записи по счетам синтетического и аналитического облику.
Учет наличия и движения товаров проводят по продажным (розничным) ценам на счете «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле». Оприходование полученных товаров отражается записью в зависимости от того, по каким ценам - регулируемыми или нерегулируемыми они одержани.
Если товары получены по регулируемым ценам, то запись в бухгалтерском учете будет:
Дебет счета «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле» - на стоимость товаров по продажным (розничным) ценам (включая НДС)
Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на покупательную стоимость товаров (за отвержение торговой скидки)
Кредит счета «Торговая наценка» - на сумму полученной торговой знижки.
При этом розничное торговое предприятие получает в свое распоряжение торговую скидку в полном размере в том случае, когда оно приобретает товары непосредственно у поставщиков - производителей товара. А если товар в продажу поступает через посредническое звено, т.е. от торговых баз и складов, то розничное предприятие получает торговую скидку не в полном размере, а некоторую ее часть, что соответствует плановым затратам и накоплением в данной звене. Другая часть торговой скидки содержится в пользу торговых баз и складов. Следовательно, рентабельность розничных предприятий определенной степени зависит от звеньев товаропроизводительного сети. Торговые предприятия заинтересованы в установлении прямых договорных связей с предприятиями-производителями по поставления товарив.
Если товары получены по свободным ценам, то запись в бухгалтерском учете будет:
Дебет счета «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле» на стоимость товаров по покупным цинами.
Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на покупательную вартисть.
Сделанное наценку на такие товары розничное торговое предприятие отражает записью:
Дебет счета «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле» на сумму нацинки
Кредит счета «Торговая наценка».
Полученные товары должны быть зарегистрированы в журнале регистрации поступления товаров в соответствии с общепринятым порядку.
Если товары поступают в таре многоразового использования, то ее стоимость отражается записью:
Дебет счета «Товары», субсчет «Тара под товарами»
Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Учет тары на розничных предприятиях имеет некоторые особенности. Тару, высвободилась из-под товара, розничные предприятия должны возвращать поставщикам или сдавать тароприймальним или тароремонтным предприятиям для повторного использования. Деревянную тару оприходуют и учитывают по ценам приобретения. Некоторые виды тары (мешки) разрешается оприходовать не по ценам приобретения, а по ценам, установленным для возвращения этой тари.
Разницу в ценах (скидку) в момент оприходования относят на дебет счета «Прочие доходы», субсчет «Результаты по операциям с тарой». В таком случае делается запись:
Дебет счета «Товары», субсчет «Тара под товарами» - на повернутую стоимость тари
Дебет счета «Прибыли и убытки», субсчет «Результаты по операциям с тарой» - на сумму снижения цены тари
Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость приобретенной тари.
Тара, стоимость которой входит в цену товара, отдельно в счет-фактуру не-вносится, а приходуется по установленным ценам на тару, которая была в использовании, и оформляется записью:
Дебет счета «Товары», субсчет «Тара под товарами»
Кредит счета «Прочие доходы», субсчет «Результаты по операциям с тарой».
Субсчет «Результаты по операциям с тарой» является сравнительным. В конце месяца его дебетовое сальдо списывается на счет «Финансовые результаты».
Поступление товаров в порядке внутрисистемного отпуска учитывается в обычном порядке, с той разницей, что уплачиваемые базам и складам своей системы отчисления отражаются по дебету счета «Прочие доходы», субсчет «Отчисления, уплачиваемые на покрытие расходов по отпуску товаров» - в корреспонденции с кредитом счета «Прочие кредиторы». В таком случае делается запись:
Дебет счета «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле» - на стоимость товаров по продажным цинами
Дебет счета «Прочие доходы», субсчет «Отчисления, уплаченные на покрытие расходов по отпуску товаров» - на сумму отчислений, подлежащих уплате оптовому предприятию (базе, состав)
Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на всю причитающуюся сумму
Б. 3.5.11.1. Учет поступления товаров и тары на оптовые базы и склады Б.3.6. Учет средств труда