Б.4.2.2.6. Группировка затрат по элементам себестоимости услуг

Для формирования финансовых (общественных) отношений следует определить общественную необходимость затрат, что отражается в элементах цены. Согласно процесса формирования цены в пределах конкретного хозяйства такая группировка затрат соответствует формированию себестоимости продукта праци.
Основой формирования цены в пределах производственной системы является разграничение затрат по видам операционной деятельности: основная, неосновная, вспомогательная, обслуживающая, обеспечивающая. В рамках каждого вида деятельности затраты должны быть разграничены соответствии с отраслевыми особенностями технологии и организации виробництва.
Законодательно (и положениями о составе затрат) для нужд финансового учета предусматривается группировка их по следующим признакам: видом продукции (изделие, группа изделий, работа, услуга); местами (центрами) возникновения (производство, предоставление услуг, торговля, другая деятельность), т.е. по признакам калькуляционным (элементами себестоимости, которые в экономической литературе называют статьям затрат) (см. рис. Б.4.1). Для нужд внутрихозяйственного учета затраты будут расчленены еще по другим признакам, таким как бригада, участок, цех, производство, технологическая фаза, линия, перелет и т.д. и характерными для контроля (нормированные, ненормированные, контролируемые, неконтролируемые) и т. д.
Как для нужд финансового, так и нужд внутрихозяйственного учета первым признаком группировки затрат (а точнее, первичной признаку) является вид продукции. Каждый элемент затрат в момент его формирования должен иметь признак отношения к конкретному продукту, его вида - изделие, группа изделий, работа или услуга. Однако характер затрат и их связь с продуктом не всегда предоставляют такую возможность, например, освещение в помещении цеха, затраты на оплату труда руководителю цеха и т.п.. Поэтому затраты на производство по характеру подразделяются на две большие группы относительно будущего продукта: первая группа - это такие затраты, которые в момент их первичного запуска (использования) в производство можно отнести к конкретному продукту, вторая - когда такой возможности нет. Первую группу называют прямыми затратами, вторую - непрямими.
Поэтому затраты в момент их запуска в производство учитывают или соответствующими продуктами - изделиями, группами изделий, работами, услугами или предварительно группируют (формируют из них) в так называемые промежуточные учетные комплексы (ПОК), а затем с экономической или технической признаку распределяются между отдельными видами продукции.
Прямые или косвенные затраты - это не экономическая, а планово-(сметно)-техническая финансовая признак. При этом следует иметь в виду, что прямые или косвенные затраты - это признаки сугубо индивидуальные, зависящие от особенностей технологии, организации, вида продукции, конкретного виробництва.
Прямые элементы затрат включают в финансовой себестоимости продукции в момент их запуска в производство. Косвенные затраты сначала группируют (собирают), а затем распределяют (а иногда и перераспределяют), чтобы их можно было включить в себестоимость отдельных видов продукции. Процесс распределения (и перераспределения) косвенных затрат является сугубо индивидуальным. Параметры распределения определяют производителем на основе отраслевых рекомендаций, инструкций. Ими могут быть: масса сырья или материалов, нормо-час, сумма затрат по какому-либо признаку (оплата труда, технологическая себестоимость и т.д..).
Косвенные затраты группируют по виду и характеру определенной однородности: управление, организация, обеспечение тощо.
Вторым признаком группировки элементов затрат на производство является место (центр) их возникновения. Это может быть структурное подразделение, выделен как самостоятельная хозрасчетная единица (цех, бригада, участок, производство, технологическая линия, передел т.п.). Формирование затрат по местам возникновения важно как для организации финансового, так и для организации внутрихозяйственного облику.
Группировка затрат по видам продукции, характеру (прямые, косвенные) и местами (центрами) их возникновения (первичного использования) позволяет формировать себестоимость продукции для финансового учета.
Б.4.2.2.5. Учетная характеристика продукции и других вещных элементов деятельности Б.4.2.2.7. Перегруппировка элементов затрат в элементы себестоимости (статьи затрат)