19.4. Вступление в должность начальника цеха

Цель деловой гри
Выработка навыков анализа и оценки состояния деятельности руководителя в условиях невизначености.
Приобретение умения представлять себя трудовому коллективу при первом знакомстве и правильно построить рассказ о себе и своих позиции.
Обучение умению выделять главные направления своей деятельности, определять круг должностных лиц и объем управленческой информации.
Новому начальнику часто приходится начинать свою деятельность в условиях неопределенности. Успех деятельности зависит от того, насколько он подготовлен к анализу обстановки, умеет выделять главные направления и принимать правильные решения в условиях дефицита времени, влиять на колектив.
Начальник цеха активно участвует в формировании и развитии коллектива, влияет на активизацию человеческого фактора, создание нормального психологического климата в коллективе. Растущее влияние начальника цеха на трудовой коллектив требует от него умения вовремя увидеть проблему, проанализировать ее и определить первоочередные задачи, четко осознать свое место в структуре управления трудовым коллективом. Приход молодого начальника цеха является важным событием для коллектива, так и для него самого.
Как правило, в коллективе цеха возникают вопросы: как изменится атмосфера в цехе? Какие произойдут изменения в трудовой деятельности? Какие произойдут изменения в стиле и методах руководства? Новый руководитель цеха также обеспокоен тем, как воспримет его коллектив цеха, какие взаимоотношения сложатся с заместителями и аппаратом управления цеха и службами заводоуправлиння.
Выходная информация
Механосборочный цех имеет большую номенклатуру различных изделий. В цехе четыре участка: механическая, станков, слесарная и сборочная. Общая численность работников в цехе 200 чоловик.
Производственные площади и технологическое оборудование позволяет выполнять плановые задания. Однако в цехе за последнее время увеличилась текучесть кадров на механической участке, не хватает наладчик станков, кроме того, увеличилось количество случаев нарушения трудовой дисциплины, нарушаются сроки ремонта и наладки оборудования. Такое положение дел сказалось на результатах деятельности цеха. Так, за прошлый год цех всего один раз выполнил плановое задание. За два последних года сменилось два начальника участка и три мастера. В цехе не практикуются сменно-суточные задания и отчетность за каждую добу.
Рекомендации и порядок проведения деловой гри
Каждому участнику деловой предлагается выполнить роль начальника цеха и решить несколько завдань.
Задача 1
Вашу кандидатуру выбрали для участия в конкурсе на должность начальника механосборочного цеху.
1.Как вы себе представляете ситуацию, сложившуюся в цехе?
2.Сформулюйте основные проблемы цеха и причины возникновения их.
Разработайте предложения по коренному улучшению деятельности цеху.
Определите последовательность реализации внесенных предложений (программа-минимум, программа-максимум).
Задача 2
Вас избрали на должность начальника цеха. Ваша задача: ознакомиться с коллективом цеха. Подготовьте свое выступление по следующему плану:
ваш жизненный путь, семейное положение, чего удалось достичь в жизни, ваше прошлое и настоящее, ваше любимое занятие;
что вас побудило дать согласие принять участие в выборах на должность начальника данного цеха?
Задача З
Ваше отношение к аппарату управления, к своим заступникив.
Какими вы представляете себе новые обязанности, права и повноваження
Как собираетесь делегировать свои права и полномочия своим заместителям?
Задача 4
Перед начальником цеха в первый день его трудовой деятельности всегда возникает много сложных вопросов, среди которых могут быть примерно таки.
С чего начнете первый трудовой день в должности начальника цеха?
Какими проблемами займетесь в первую очередь?
С кем, по вашему мнению, необходимо встретиться или поговорить?
4.Как и от кого требовать документацию или информацию?
Задача 5
Определите порядок работы со своими заступниками.
Как вы представляете порядок взаимодействия с общественными организациями и советом трудового коллектива цеха?
Ваши взаимоотношения со службами заводоуправления и со своим колективом.
Задача 6
Разработайте перспективный план личной работы по решению узловых вопросов и регламент своей роботи.
Подведение итогов деловой гри
Каждый участник игры должен подготовить свои предложения по решению каждой задачи: оценить ситуацию в цехе; ясно и четко сформулировать проблемы цеха, определить практические пути решения проблем; выступить - ознакомиться с коллективом цеха (завд. 2); сформировать стиль собственного руководства и работу с аппаратом управления (завд. С, 5); план первого трудового дня (завд. 4); разработать и обосновать план личной работы (завд. 6).
В обсуждении деловой игры "Вступление в должность начальника цеха" участвует вся группа. Целесообразно отработать каждую задачу путем дискуссии и выработать общие подходы к его решению.
Итоги деловой подводит ее руководитель. Следует обратить внимание на характерные недостатки в изложении ответов на поставленные вопросы, выделить основные мысли. Отметить, что удалось участникам игры разрешить в деловой игре, а что нет; выделить основные взгляды, участникам игры необходимо учесть в своей будущей практической работе при подготовке к должности начальника цеха. Желательно указать вклад каждого участника игры в решение каждой задачи, причем важно обратить внимание слушателей на то, что коллектив цеха прежде всего действия нового начальника цеха будет обязательно сравнивать с действиями прежнего. Действия нового начальника цеха будут восприниматься по-разному как рядовыми работниками, так и его ближайшими помощниками. Необходимо оказывать помощь слушателям в вопросах самоанализа деятельности и внесения необходимых корректив в стиль керивництва.
Можно предложить участникам деловой попробовать также свои возможности, способности в овладении умением выбирать оптимальное решение. В реальной деятельности формирование таких навыков достаточно непростой проблемой.
19.3. Анализ организационной структуры управления заводом 19.5. Выбор оптимального решения